Как изменить регистр в Excel на ПРОПИСНЫЕ, строчные, правильный регистр и т. д.

В этой статье я хотел бы рассказать вам о различных способах изменить верхний регистр Excel на нижний или правильный регистр. Вы узнаете, как выполнять эти задачи с помощью нижних/верхних функций Excel, макросов VBA, Microsoft Word и простой в использовании надстройки от Ablebits.

Проблема в том, что в Excel нет специального параметра для изменения регистра текста на листах. Я не знаю, почему Microsoft предоставила Word такую ​​мощную функцию и не добавила ее в Excel. Это действительно упростило бы работу с электронными таблицами для многих пользователей. Но не стоит торопиться с перепечаткой всех текстовых данных в таблице. К счастью, есть несколько хороших приемов для преобразования текстовых значений в ячейках в верхний, правильный или нижний регистр. Позвольте мне поделиться ими с вами.

Оглавление:

Функции Excel для изменения регистра текста

Microsoft Excel имеет три специальные функции, которые можно использовать для изменения регистра текста. Они ВЕРХНИЕ, НИЖНИЕ и ПРАВИЛЬНЫЕ. Функция upper() позволяет преобразовать все строчные буквы в текстовой строке в прописные. Функция lower() помогает исключить заглавные буквы из текста. Функция right() делает первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставляет строчными (правильный регистр).

Все три варианта работают по одному принципу, поэтому я покажу вам, как использовать один из них. В качестве примера возьмем функцию верхнего регистра Excel.

Введите формулу Excel

  1. Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, который содержит текст, который вы хотите преобразовать.
    Вставьте новый столбец для ввода формул в соседние пустые ячейки.

    Примечание. Этот шаг является необязательным. Если ваша таблица небольшая, вы можете просто использовать любой соседний пустой столбец.

  2. Введите знак равенства (=) и имя функции (ПРОПИСНАЯ) в соседнюю ячейку нового столбца (B3).
  3. Введите соответствующую ссылку на ячейку в скобках (C3) после имени функции.

    Ваша формула должна выглядеть следующим образом =ПРОПИСН(C3), где C3 — это ячейка исходного столбца, содержащая текст для преобразования.
    Введите знак равенства, имя функции и ссылку на ячейку, чтобы применить формулу к соседней ячейке.

  4. Нажмите «Ввод».
    Нажмите Enter, чтобы увидеть преобразованное текстовое значение.

    Как вы можете видеть на снимке экрана выше, ячейка B3 содержит прописную версию текста из ячейки C3.

Скопируйте формулу вниз по столбцу

Теперь вам нужно скопировать формулу в другие ячейки вспомогательного столбца.

  1. Выберите ячейку, содержащую формулу.
  2. Наведите курсор мыши на маленький квадрат (маркер заполнения) в правом нижнем углу выбранной ячейки, пока не увидите маленький крестик.
    Выберите ячейку и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу.

  3. Удерживая кнопку мыши, перетащите формулу вниз по ячейкам, где вы хотите ее применить.
  4. Отпустите кнопку мыши.
    Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить столбец текстом в верхнем регистре.

    Примечание. Если вам нужно заполнить новый столбец до конца таблицы, вы можете пропустить шаги 5–7 и просто дважды щелкнуть маркер заполнения.

Удалить вспомогательный столбец

Итак, у вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, но в другом регистре. Я полагаю, вы хотели бы оставить только правильный. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца, а затем избавимся от него.

  1. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
    Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать значения из выбранных ячеек.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку исходного столбца.
  3. Нажми на Ценности значок под Параметры вставки в контекстном меню.
    Выберите «Значения» в параметрах вставки контекстного меню, чтобы вставить текст без формулы.

    Поскольку вам нужны только текстовые значения, выберите этот параметр, чтобы избежать ошибок в формулах позже.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный вспомогательный столбец и выберите Удалить вариант из меню.
  5. Выбирать Весь столбец в Удалить диалоговое окно и нажмите ХОРОШО.
    Выберите вспомогательный столбец и выберите параметр «Удалить» в контекстном меню, чтобы удалить столбец.

Вот, пожалуйста!
Удалите вспомогательный столбец, чтобы получить таблицу с преобразованным текстовым регистром.

Эта теория может показаться вам очень сложной. Успокойтесь и попробуйте пройти все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменить регистр с помощью функций Excel совсем несложно.

Используйте Microsoft Word для изменения регистра в Excel

Если вы не хотите возиться с формулами в Excel, вы можете использовать специальную команду для изменения регистра текста в Word. Не стесняйтесь узнать, как работает этот метод.

  1. Выберите диапазон, в котором вы хотите изменить регистр в Excel.
  2. Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите Копировать вариант из контекстного меню.
    Щелкните Копировать или нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать таблицу из Excel в Word.

  3. Откройте новый документ Word.
  4. Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши пустую страницу и выберите Вставить вариант из контекстного меню
    Щелкните Вставить или нажмите Ctrl + V, чтобы вставить таблицу в Word.

    Теперь у вас есть таблица Excel в Word.

  5. Выделите текст в таблице, где вы хотите изменить регистр.
  6. Перейти к Шрифт группа на ДОМ вкладку и нажмите кнопку Изменить регистр значок.
  7. Выберите один из 5 вариантов случая из выпадающего списка.
    Щелкните значок «Изменить дело», чтобы выбрать нужное дело.

    Примечание. Вы также можете выделить текст и нажимать Shift + F3, пока не будет применен нужный стиль. Используя сочетание клавиш, вы можете выбрать только верхний, нижний регистр или регистр предложения.

    Выберите измененную таблицу или столбцы, чтобы скопировать их обратно в Excel.

Теперь у вас есть таблица с преобразованным регистром текста в Word. Просто скопируйте и вставьте его обратно в Excel.
Нажмите «Вставить» или нажмите Ctrl + V, чтобы вставить измененную таблицу обратно в Excel.

Преобразование текстового регистра с помощью макроса VBA

Вы также можете использовать макрос VBA для изменения регистра в Excel. Не волнуйтесь, если ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Некоторое время назад я тоже мало что знал об этом, но теперь я могу поделиться тремя простыми макросами, которые заставляют Excel преобразовывать текст в верхний, правильный или нижний регистр.

Я не буду останавливаться на этом и расскажу вам, как вставлять и запускать код VBA в Excel, потому что это было хорошо описано в одном из наших предыдущих сообщений в блоге. Я просто хочу показать макросы, которые вы можете скопировать и вставить в код Модуль.

Если вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, вы можете использовать следующий макрос Excel VBA:

Sub Uppercase() для каждой ячейки в выделении Если не Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Чтобы применить к вашим данным строчные буквы Excel, вставьте код, показанный ниже, в поле Модуль окно.

Sub Lowercase() для каждой ячейки в выделении, если не Cell.HasFormula, то Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Выберите следующий макрос, если вы хотите преобразовать текстовые значения в правильный / заглавный регистр.

Sub Propercase() для каждой ячейки в выборе, если не Cell.HasFormula, то Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub


Быстрое изменение регистра с помощью надстройки Cell Cleaner

Глядя на три метода, описанных выше, вы все еще можете подумать, что нет простого способа изменить регистр в Excel. Давайте посмотрим, что может сделать надстройка Cell Cleaner для решения проблемы. Возможно, впоследствии вы передумаете, и этот метод будет работать лучше всего для вас.

  1. Загрузите надстройку и установите ее на свой компьютер.

    После установки новый Данные об аблебитах вкладка появится в Excel.

  2. Выберите ячейки, в которых вы хотите изменить регистр текста.
  3. Нажми на Изменить регистр значок в Чистый группа на Данные об аблебитах вкладка
    Щелкните значок «Изменить регистр» в группе «Очистить» на вкладке «Данные Ablebits», чтобы отобразить раздел «Изменить регистр».

    Изменить регистр панель отображается слева от рабочего листа.

  4. Выберите нужный случай из списка.
  5. нажмите Изменить регистр кнопку, чтобы увидеть результат.
    Выберите нужный переключатель, чтобы изменить регистр текста в таблице Excel.

    Примечание. Если вы хотите сохранить исходную версию таблицы, проверьте Резервное копирование листа коробка.

    Нажмите кнопку «Изменить регистр», чтобы преобразовать текст в верхний регистр в Excel.

С Cell Cleaner for Excel процедура изменения регистра кажется намного проще, не так ли?

Помимо изменения регистра текста Cell Cleaner может помочь вам преобразовать числа в текстовом формате в числовой формат, удалить ненужные символы и лишние пробелы в вашей таблице Excel. Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию и убедитесь, насколько полезной может быть для вас надстройка.

Видео: как изменить регистр в Excel

Я надеюсь, что теперь, когда вы знаете хорошие приемы изменения регистра в Excel, эта задача никогда не будет проблемой. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA или надстройки Ablebits всегда к вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного — просто выберите инструмент, который будет работать лучше всего для вас.

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *