Как использовать шаблон OneNote

Хорошая структура заметок поможет вам избавиться от бремени постоянного запоминания и отслеживания всего. При разработке подходящей системы вы можете сосредоточиться на содержании, рассуждениях и идеях. Создание шаблона дает вам указанные выше преимущества.

Шаблоны придают страницам единообразный вид, позволяя гибко структурировать различные типы документов и экономить время. Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать использовать шаблоны для заметок в OneNote.

Вы знаете, как использовать шаблон OneNote?

1. Что такое шаблон страницы в OneNote?
   1. Добавить шаблон OneNote
   2. Шаблоны страниц меню
   3. Установите шаблон OneNote по умолчанию
2. Как редактировать шаблон OneNote
   1. Где OneNote хранит шаблоны страниц?
3. Как создать шаблон OneNote
   1. Дизайн шаблона OneNote
   2. Лучшие советы по созданию шаблонов OneNote
4. Шаблон в OneNote для Windows 10
5. Где скачать шаблон OneNote?

Что такое шаблон страницы в OneNote?

В OneNote 2016 много шаблонов страниц. Они предоставляют вам встроенные макеты с различными вариантами форматирования, помогая вам создавать четкие и структурированные заметки соответственно. По умолчанию OneNote позволяет вам выбирать из 5 типов шаблонов: академический, пустой, деловой, декоративный и планировщик.

Все шаблоны имеют уникальный стиль и дизайн. Например, академический каталог предоставляет шаблоны для задач по заметкам по разным предметам. Декоративные списки включают оптические обои, чтобы сделать страницы более привлекательными. Многие шаблоны также включают текст-заполнитель. Вы можете добавить свой собственный текст, чтобы начать создавать заметки.

Добавить шаблон OneNote

Чтобы добавить шаблон, перейдите в выбранный вами раздел. Щелкните вкладку Вставка на ленте. Затем нажмите кнопку «Шаблоны страниц». В меню выберите параметр «Шаблоны страниц».

На панели «Шаблоны» щелкните категорию, чтобы развернуть список шаблонов. Щелкните шаблон, чтобы создать новую страницу на основе дизайна.

Шаблоны страниц меню

OneNote хранит список недавно примененных шаблонов. Эта опция полезна, если вы хотите использовать тот же шаблон на новой странице. Нажмите кнопку «Шаблоны страниц», чтобы просмотреть этот список.

Примечание. При первом нажатии этой кнопки вы не найдете в списке ни одного шаблона.

Установите шаблон OneNote по умолчанию

Если вы планируете использовать один и тот же шаблон несколько раз, вы можете указать его в качестве шаблона по умолчанию для каждой новой страницы, создаваемой в разделе. Чуть ниже поля Всегда использовать определенный шаблон щелкните раскрывающееся меню и выберите нужный шаблон из списка.

Как редактировать шаблон OneNote

Когда вы найдете шаблон, который соответствует вашим потребностям, вы можете настроить их в соответствии со своими потребностями. Благодаря мощным встроенным инструментам OneNote позволяет изменять контент и интерфейс, не прилагая особых усилий. Сначала создайте новую страницу на основе шаблона страницы.

В статье будет отредактирован шаблон «Примечания к уроку истории», чтобы сделать его более подходящим для печати. Необходимо удалить обои, чтобы сократить расходы на чернила. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте фона и снимите флажок «Установить изображение как фон». После этого изображение будет удалено.

Чтобы изменить размер напечатанной страницы, перейдите на вкладку «Просмотр» с помощью ленты. Нажмите кнопку «Размер бумаги» и на появившейся панели управления измените размер и поля. Если вы планируете печатать заметки в будущем, сначала настройте эти параметры, чтобы контролировать макет.

На последнем этапе снова откройте меню «Шаблоны страниц» и нажмите «Сохранить текущую страницу как шаблон». Когда этот шаг будет выполнен, будет создан новый шаблон страницы, который не будет перезаписывать существующий шаблон.

Где OneNote хранит шаблоны страниц?

OneNote хранит шаблоны страниц по адресу:

C: UsersAppDataRoamingMicrosoftTemplatesMy Templates.one

Вы можете открыть записную книжку прямо из OneNote с помощью параметров файла или дважды щелкнуть My Templates.one, чтобы открыть ее в OneNote. Вы также можете делиться шаблонами страниц с другими пользователями. Скопируйте файл шаблона и поделитесь им через интерфейс OneNote.

Как создать шаблон OneNote

Когда вы научитесь использовать и редактировать существующие шаблоны, вы можете начать создавать свой собственный шаблон с нуля. Основы почти такие же, но сначала подумайте об этих аспектах:

1. Цель: Ваша цель должна быть ясна. Чего вы хотите достичь с помощью шаблонов? Для управления проектами, планирования мероприятий или заметок?
2. Детали: шаблон должен включать все необходимые детали. Позже вы всегда можете удалить неважные данные, но добавление дополнительных данных может усложнить структуру шаблона.
3. Настройка: шаблон также должен очищать настраиваемые области. Если вы сотрудничаете с другими пользователями, используя этот шаблон, выделите важные области визуальными подсказками.
4. Имя: используйте стандартную систему именования шаблонов. При необходимости вы можете пронумеровать. Не забудьте создать главную страницу для всех версий.

Дизайн шаблона OneNote

В статье будет составлен план, объединяющий все проекты, детали клиентов, ожидания и задачи. Затем добавьте логотип компании, чтобы шаблон выглядел более профессионально.

Чтобы вставить изображение, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Изображения». В появившемся диалоговом окне перейдите к папке, содержащей ваши фотографии. Расположите изображение в соответствии с шаблоном.

Затем щелкните изображение правой кнопкой мыши и установите флажок «Установить изображение как фон». Эта опция предотвратит случайное перемещение изображения при настройке шаблона.

Таблица – отличное средство для представления информации. Они обеспечивают интуитивное внимание пользователей и помогают упорядочить список заметок. Чтобы создать таблицу, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Таблицы».

Перетащите указатель мыши на поля, чтобы выбрать количество строк и столбцов, которые вы хотите иметь в таблице. Затем введите в таблицу текст, числа, файлы и т. Д.

С помощью простой интегрированной вики-системы вы можете связать сведения о клиенте с другой страницей записной книжки. Таким образом, вы можете хранить всю информацию вместе, не испортив шаблон.

Вы также можете добавлять списки дел с тегами и даже встроенные файлы для отслеживания проектов. OneNote дает вам особые способы управления задачами.

Лучшие советы по созданию шаблонов OneNote

1. При настройке шаблона включите «Просмотр»> «Линии правил», чтобы легко выровнять текстовые поля, изображения и другой контент. Преобразуйте этот параметр перед сохранением шаблона.
2. Сохраняйте единообразие стиля, заголовка, размера и типа шрифта. Хотя Onetastic может создавать собственные стили, избегайте их использования при создании шаблона.
3. Убедитесь, что текст заполнителя четкий и легко распознаваемый: если вы сотрудничаете с другими пользователями, добавьте четкую метку.
4. Храните заголовки отдельно от другого контента, такого как таблицы и изображения. Текстовые поля часто расширяются, когда содержат слишком много контента и делают шаблон беспорядочным.
5. Не используйте изображения в качестве фона, если это не требуется для шаблона. Обои влияют на размер файла, увеличивают сложность и стоимость печати.

Шаблон в OneNote для Windows 10

OneNote 2016 имеет полную поддержку шаблонов страниц. Но как насчет OneNote для Windows 10? Microsoft делает большие успехи в предоставлении пользователям полезных функций. Microsoft добавила функции, связанные с шаблоном.

Установите заметку, которую хотите использовать для шаблона. Щелкните правой кнопкой мыши заметку в области навигации и выберите «Установить как шаблон по умолчанию». Появится диалоговое окно подтверждения.

Чтобы удалить шаблон по умолчанию, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить шаблон по умолчанию». См. Статью: Как удалить данные OneNote в Windows 10.

Где скачать шаблон OneNote?

Для создания шаблонов нужно время, и вы, вероятно, задаетесь вопросом, стоит ли тратить на это время и усилия. По мнению многих, оно того стоит. Вы никогда не забудете оставить важную информацию, а также обеспечите единообразный вид. Просто помните о целях и полезных советах, обсуждаемых в этой статье.

Разработка шаблона с нуля требует корректировки структуры и рабочего процесса. Это может соответствовать вашим потребностям, а может и не соответствовать. Чтобы помочь вам сэкономить время и получить вдохновение, вот некоторые из лучших веб-сайтов, на которых можно загрузить шаблоны OneNote и использовать их во многих различных проектах.

Надеюсь, у вас все получится.