Как использовать Отслеживание изменений в Word

Когда вы делитесь текстовым документом, трудно увидеть изменения, если вы используете их обычными глазами, чтобы контролировать изменения в тексте. Следующая статья поможет вам контролировать изменение текста с помощью отслеживания изменений.

Изображение 1: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Первая сессия, главный редактор документов

Предположим, вы получили текстовое сообщение от коллеги, и коллега ждет вашего вклада.

Шаг 1. Откройте общий документ, активируйте отслеживание изменений, перейдя в «Обзор» -> «Отслеживание» -> нажмите «Отслеживать изменения»:

Изображение 2: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Когда отслеживание изменений включено, оно выделяется, как показано:

Изображение 3: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Шаг 2. После активации режима изменения трека пользователи могут редактировать контент. Например, если вы хотите удалить абзац в общем документе -> содержимое не будет удалено, но будет выделено красным цветом, а текст будет перечеркнут, как показано:

Изображение 4: Как использовать Отслеживание изменений в Word

В то же время левое поле автоматически создает красную черту, чтобы отметить редактируемую позицию, щелкните по этой метке, чтобы отобразить текст, который был отредактирован, или скрыть его, как вам нравится, отмечая ваше редактирование. создается справа от документа:

Изображение 5: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Если вы хотите добавить контент, весь добавленный контент будет красным и подчеркнутым:

Изображение 6: Как использовать Отслеживание изменений в Word

При редактировании шрифта и размера шрифта, межстрочного интервала. отобразит заметку и параметры, которые вы отредактировали:

Изображение 7: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Кроме того, если вы не хотите редактировать содержимое, вы хотите создать примечание, чтобы владелец документа вручную щелкнул Новый комментарий:

Изображение 8: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Введите содержимое, которое нужно отредактировать, чтобы владелец документа мог самостоятельно исправить:

Изображение 9: Как использовать Отслеживание изменений в Word

После того, как вы закончили редактирование, вы сохраняете документ и отправляете его следующему участнику для подтверждения редактируемого вами содержимого.

Во втором сеансе пользователи принимают или не принимают отредактированный контент.

После получения документа, который редактировал ваш коллега, вы открываете его:

Изображение 10: Как использовать Отслеживание изменений в Word

В случае, если в документе не отображается контент, который вас отредактировали коллеги, на вкладке «Обзор» -> «Отслеживание» -> отметка «Все»:

Изображение 11: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Результаты правок всех коллег подробно отображаются с соответствующими пометками. С комментарием вашего коллеги вы можете редактировать его или нет,

Изображение 12: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Если вы согласны с содержимым, отредактированным коллегами на вкладке «Обзор» -> «Принять» -> «Принять это изменение»:

Изображение 13: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Если вы не согласны, нажмите «Отклонить» -> «Отклонить изменение»:

Изображение 14: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Аналогичным образом вы подтверждаете, что все материалы отредактировали коллеги. После подтверждения всех документов, к которым предоставлен общий доступ, отключите режим отслеживания изменений, выбрав Обзор -> Отслеживание -> Отслеживать изменения:

Изображение 15: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Ваши текстовые заметки с содержанием сообщения не содержат документов для редактирования -> выберите Без разметки, чтобы удалить заметки и сделать их полным текстом:

Изображение 16: Как использовать Отслеживание изменений в Word

Таким образом, вы можете использовать один и тот же документ, не беспокоясь о том, что может исправить ваш коллега. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.