Как использовать отслеживание изменений в Документах Google

Инструмент «Отслеживать изменения» в Документах Google также показывает пользователям, какое содержимое изменилось в документе.

Отслеживание изменений в Документах Google аналогично функции «Отслеживание изменений» в Word или «Отслеживание изменений» в Excel. Инструмент «Отслеживать изменения» в Документах Google также позволяет пользователям узнать, какое содержимое изменилось во всем документе, поэтому вы можете более детально управлять отредактированным содержимым. Ниже приведено полное руководство по использованию отслеживания изменений в Документах Google.

Как включить отслеживание изменений в Документах Google

Инструмент «Отслеживать изменения» в Документах Google называется «Предложение». Мы собираемся включить функцию «Предложения» в Документах Google.

В интерфейсе Документов Google вы находитесь в режиме редактирования по умолчанию. Нажмите на значок пера и выберите режим предложения.

Как использовать отслеживание изменений в Документах Google. Изображение 1.

Документ Google Docs перейдет в режим предложений. Теперь вы можете редактировать или вводить контент в Документы Google как обычно.

Удаленный контент будет отмечен синей чертой, а вновь добавленный контент — синим текстом. Старое содержимое документа, которое не изменилось, останется черным.

Как использовать отслеживание изменений в Документах Google. Изображение 2.

Как использовать отслеживание изменений в документах при совместном использовании документов

Когда вы делитесь документом, чтобы другие могли его редактировать вместе в Документах, уведомления о редактировании также будут появляться, когда участники вносят изменения.

Шаг 1:

Сначала пользователь нажимает на элемент «Файл», а затем выбирает «Поделиться» ниже, чтобы выбрать режим приглашения других к участию в редактировании документа.

Как использовать отслеживание изменений в Документах Google. Изображение 3.

Шаг 2:

Теперь отобразите интерфейс, позволяющий пользователям ввести адрес электронной почты, который вы хотите пригласить им для редактирования документа. В режиме общего доступа к документу вы выбираете вход в режим редактирования, чтобы они также имели право изменять содержимое документа.

Как использовать отслеживание изменений в Документах Google. Изображение 4.

Шаг 3:

Затем участник получает приглашение на редактирование по электронной почте. Они отредактируют содержимое документа Google Docs, и вы также увидите измененное ими содержимое.

В процессе редактирования мы увидим замененный контент. Если вы хотите принять предложение по редактированию, щелкните галочку или X, чтобы удалить это предложение по редактированию и сохранить старое содержимое документа.

Вы также можете нажать на это уведомление об изменении, чтобы при необходимости открыть интерфейс имени тега.

Как использовать отслеживание изменений в Документах Google. Изображение 5.

Благодаря этому интерфейсу уведомлений о редактировании каждый, кто работает с документом Google Docs, будет четко понимать, что представляет собой редактируемый контент.

Лесли Монтойя

Обновление от 22 декабря 2024 г.