Как использовать Google Tasks для организации своей жизни

Важно планировать ежедневные задачи с помощью списка дел. Без четкого плана все будет задерживаться на часы.

Отдельные списки для разных аспектов жизни

Для большинства людей жизнь разделена на части, и люди склонны брать на себя больше, чем могут вынести. Это может привести к тому, что они легко забудут о простых задачах, таких как покупка нового блокнота по математике или покупка ингредиентов для блюда, которое вы хотите приготовить.

Жизнь каждого человека можно разделить на 3 части: школа, работа и личная жизнь. Поэтому, чтобы убедиться, что вы можете справиться с ними и отделить работу от профессиональной жизни, организуйте свои задачи в 3 отдельных списка.

Список «Работа» для всех рабочих дедлайнов и встреч, отдельный список «Образование» для задач, связанных с колледжем, таких как дедлайны и экзамены. Личные занятия — например, ужин с друзьями или дегустация нового рецепта кофе из TikTok — будут включены в список «Личная жизнь».

Создавайте задачи прямо из Gmail

Google Tasks легко интегрируется с другими инструментами Google для совместной работы, такими как Docs, Sheets и, конечно, Gmail. В конечном счете, это означает, что в отличие от других приложений для управления задачами, Google Tasks позволяет вам создавать задачи непосредственно из Gmail. Хотя вы можете вручную добавлять напоминания из писем, возможность добавлять их одним щелчком упрощает процесс и экономит время.

Чтобы добавить электронные письма в список Google Tasks:

Найдите адрес электронной почты.
Нажмите на меню в виде трех вертикальных точек рядом со значком «Переместить в».
В раскрывающемся меню выберите Добавить в задачи.

Появится боковая панель с вашим текущим списком Google Tasks. Вы можете использовать ее, чтобы добавить детали к вашей задаче, установить крайний срок, переместить задачу в один из списков, разделить задачу на подзадачи или переместить ее в начало списка.

Используйте задачи с Google Calendar

Подобно тому, как Google Tasks интегрируется с Gmail, каждая задача, которую вы добавляете в свой список дел, автоматически добавляется в Google Calendar — еще один инструмент, без которого вы не представляете своей жизни.

Чтобы задачи отображались в Google Calendar, вам нужно установить крайний срок. Например, такие задачи, как «купить продукты», которые обычно не имеют крайнего срока, не будут отображаться. Однако срочные задачи, такие как домашнее задание или напоминания о встречах, будут отображаться в календаре.

Это помогает расставить приоритеты и убедиться, что вы направляете свою энергию на необходимые задачи. После завершения задач, показанных в Google Calendar, проверьте Google Tasks на предмет оставшейся работы.

Это также работает и в обратную сторону – вы можете добавлять задачи в свой список дел прямо из Google Calendar. При добавлении задачи просто перейдите на вкладку Tasks, установите срок, добавьте описание, если необходимо, и выберите список, в который вы хотите добавить задачу.

Установите повторяющиеся напоминания и задачи

Хотите убедиться, что вы не забыли поздравить друга с днем рождения или не забыть о ежемесячном визите к врачу? Отслеживание таких задач среди ежедневного хаоса может быть сложной задачей. К счастью, вы можете попросить Google Assistant установить напоминание, и Assistant сохранит его как задачу в Google Tasks. Или вы можете вручную добавлять задачи и устанавливать дату и время, чтобы получать уведомления, когда они должны быть выполнены.

Аналогично, если есть задачи, которые нужно выполнить в определенные дни недели или даже раз в месяц, вы можете создать повторяющуюся задачу вместо того, чтобы добавлять ее в список дел. меня каждый раз. Просто создайте задачу и нажмите значок «Повторить» рядом с ней. Выберите, как часто вы хотите, чтобы задача повторялась, установите начальную и конечную дату, и все готово.

Хотя многие приложения для управления задачами предлагают похожие (или даже более продвинутые) функции, простота Google Tasks и его бесшовная интеграция с другими сервисами Google сделали его многочисленным приверженцем. Пользуюсь этим приложением много лет.

Мика Сото