Как использовать Google Slides для создания диаграммы

Когда вы думаете о Google Slides, вы, вероятно, просто представляете себе что-то, что можно использовать для создания слайдов для различных презентаций. Чего вы можете не осознавать, так это того, что Google Slides также отлично подходит для создания диаграмм, будь то блок-схема, диаграмма Венна или интеллектуальная карта.

Формы, стрелки и линии

Каждая хорошая диаграмма включает в себя несколько основных фигур и связей, а Google Slides предлагает их массу. С помощью этих инструментов вы можете создавать блок-схемы, диаграммы Венна и даже некоторые диаграммы.

Поскольку Google Slides позволяет группировать и разгруппировать элементы на слайде, вы можете легко рассматривать несколько элементов как единое целое. Это особенно полезно, когда вам нужно переместить или изменить размер частей диаграммы.

Вы также можете нажать «Порядок», чтобы изменить слой элементов на слайде, переместив некоторые элементы на передний план или на задний план, чтобы диаграмма выглядела именно так, как вы хотите.

Встроенный шаблон диаграммы

Google Slides предлагает ряд надежных шаблонов диаграмм, которые вы можете использовать, чтобы быстро начать работу. Эти шаблоны включают предварительно разработанные макеты блок-схем, графиков и карт процессов.

Нажмите «Вставка» > «Диаграммы» > «Просмотреть все». Выберите нужный тип диаграммы, выберите уровни, даты, шаги или области и выберите цвет. Затем просмотрите варианты и выберите любой шаблон, который похож на то, что вы задумали.

Как использовать Google Slides для создания диаграммы. Изображение 1.

Затем вы можете изменить диаграмму в соответствии с вашими потребностями.

Дополнения для дополнительной мощности

Хотя встроенные функции Google Slides достаточно обширны, вы можете воспользоваться надстройками, такими как Lucidchart, чтобы расширить его функциональность.

Эти надстройки напрямую интегрируются с Google Slides, позволяя создавать более сложные диаграммы, не выходя из Slides. Нажмите «Расширения» > «Дополнения» > «Получить дополнения», и вы найдете множество подходящих опций.

Как использовать Google Slides для создания диаграммы. Изображение 2.

Некоторые из этих дополнений имеют бесплатные планы, а платные — с еще большим количеством функций.

Пользовательские цвета и дополнительные шрифты

Вы можете применять к фигурам сплошные или градиентные цвета и иметь полный контроль над шрифтами и стилями текста на диаграмме. Это означает, что вы можете согласовать внешний вид вашей диаграммы с рекомендациями вашего проекта или брендингом без каких-либо дополнительных навыков дизайна.

Например, чтобы разгруппировать элементы на диаграмме, выберите линию и нажмите «Формат» > «Границы и линии» > «Цвет границы» . Затем щелкните значок плюса в разделе «Пользовательский», чтобы ввести шестнадцатеричный код нужного цвета.

Как использовать Google Slides для создания диаграммы. Рисунок 3.

Хотя вы не можете добавлять собственные шрифты, вы все равно можете добавить дополнительные шрифты в Google Slides, поэтому у вас будет больше вариантов шрифтов, чем то, что доступно сразу.

Близнецы ИИ

Если вы являетесь сотрудником Google Workspace Labs, у вас будет доступ к Gemini в Google Slides. Создание иллюстраций — один из способов использования Gemini AI в Slides.

Этот инструмент не лучший для создания диаграмм и интеллект-карт, но это довольно хороший инструмент для создания диаграмм, поскольку все, что вам нужно сделать, это предоставить подробное описание того, что вы хотите.

Вы можете использовать Gemini AI, запустив панель «Спросить Gemini», но вы также можете добиться большего успеха, используя панель «Создать изображение». Просто имейте в виду, что ваша диаграмма будет больше похожа на изображение, чем на диаграмму, а текст может быть нечитаемым, поскольку у ИИ возникают проблемы с написанием текста в изображениях.

Как использовать Google Slides для создания диаграммы. Рисунок 4.

Вы можете просто использовать Gemini AI для мозгового штурма идей для вашей диаграммы, таких как лучшие цветовые комбинации, формы и соединения, чтобы создать то, что вы задумали.

Анимации и переходы

Если вы создаете пошаговую блок-схему или хотите показать ход процесса, анимация и переходы Google Slides могут быть чрезвычайно полезны. Вы можете анимировать каждую фигуру или элемент блок-схемы, чтобы она отображалась одна за другой, чтобы ваша аудитория могла структурировано следить за процессом.

На своем компьютере просто выберите элемент, который вы хотите анимировать, и нажмите «Вставка» > «Анимация». Вы можете выбрать, чтобы они прилетели, сжались или любой другой вариант, который вам нравится.

Как использовать Google Slides для создания диаграммы. Рисунок 5.

Google Slides, возможно, не первый инструмент, который приходит на ум, когда вам нужно создать диаграмму, но на самом деле у него гораздо больше возможностей. Поэтому в следующий раз, когда вы подумаете о создании диаграммы, не пропустите Google Slides!

Лесли Монтойя

Обновление от 22 ноября 2024 г.