Как использовать функцию МИН в Excel

В этом руководстве объясняется, как использовать функцию МИН в Microsoft Excel 2007–2019, находить наименьшее значение по условию и выделять нижнее число в вашем диапазоне.

Сегодня вы узнаете, как использовать базовую, но очень важную функцию МИН в Excel. Вы увидите способы получения наименьшего числа без нулей, абсолютного минимума и наименьшего значения на основе некоторых критериев.

Кроме того, я покажу вам, как выделить наименьшую ячейку, и расскажу, что делать, если ваши функции MIN вместо результата возвращают ошибку.

Что ж, приступим. 🙂

Функция МИН — синтаксис и примеры использования в Excel

Функция MIN проверяет ваш диапазон данных и возвращает наименьшее значение в наборе. Его синтаксис следующий:

МИН(число1, [number2]…)

номер 1, [number2], … — это ряд значений, из которых вы хотите получить минимум. Номер 1 требуется, пока [number2] и следующие являются необязательными.

В одной функции допускается до 255 аргументов. Аргументами могут быть числа, ячейки, массивы ссылок и диапазоны. Однако такие аргументы, как логические значения, текст, пустые ячейки, игнорируются.

Примеры использования формулы MIN

MIN — одна из самых простых в применении функций. Позвольте мне доказать это вам:

Пример 1. Поиск наименьшего значения

Допустим, у вас есть фрукты на складе. Ваша задача — проверить, не закончились ли они. Есть несколько способов:

Случай 1: Введите все цифры из столбца Кол-во на складе:

=МИН(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Случай 2: ссылайтесь на ячейки из столбца Кол-во одну за другой:

=МИН(В2,В3,В4,В5,В6,В7,В8)

Случай 3: Или просто сослаться на весь диапазон:

=МИН(B2:B8)

Случай 4: В качестве альтернативы вы можете создать именованный диапазон и использовать его, чтобы избежать прямых ссылок:

=МИН(кол-во на складе)

Пример 2. Поиск самой ранней даты

Представьте, что у вас запланировано несколько доставок, и вы хотели бы быть готовы к самой предстоящей. Как узнать самую раннюю дату в Excel? Легкий! Используйте MIN, следуя той же логике, что и в примере 1:

Примените формулу и выберите даты, либо напрямую указав диапазон:

=МИН(B2:B8)

Или именованный диапазон:

=МИН(Дата доставки)

Пример 3. Получение абсолютного минимума

Предположим, что у вас есть диапазон данных и вам нужно найти там не просто самый низкий, а абсолютный минимум. Только MIN не сможет справиться с этим, поскольку он просто вернет наименьшее число. Здесь вам понадобится вспомогательная функция, которая может преобразовать все отрицательные числа в положительные.

Здесь есть готовое решение? Вопрос был риторический, для любой задачи есть решение в Excel. Если у вас есть какие-либо сомнения, просто просмотрите наш блог. 🙂

Но вернемся к нашей задаче. Готовое решение для этого конкретного случая называется функцией ABS, которая возвращает абсолютное значение заданных вами чисел. Таким образом, комбинация функций MIN и ABS сделает свое дело. Просто введите следующую формулу в любую пустую ячейку:

{=МИН(АБС(A1:E12))}

Примечание! Вы заметили фигурные скобки вокруг функции? Это признак того, что это формула массива и ее нужно вводить через Ctrl+Shift+Enter, а не просто Enter. Подробнее о формулах массивов и их использовании можно прочитать здесь.

Как найти наименьшее значение, игнорируя нули

Кажется, что вы знаете все о поиске минимума? Не торопитесь с выводами, еще многому предстоит научиться. Например, как бы вы определили наименьшее ненулевое значение? Любые идеи? Не обманывайте и не гуглите, просто продолжайте читать 😉

Дело в том, что МИН работает не только с положительными и отрицательными числами, но и с нулями. Если вы не хотите, чтобы нули были таким минимумом, вам понадобится помощь функции ЕСЛИ. Как только вы добавите ограничение, что ваш диапазон должен быть больше нуля, ожидаемый результат не заставит себя ждать. Вот пример формулы, которая возвращает нижнее значение на основе некоторого условия:

{=МИН(ЕСЛИ(B2:B15>0;B2:B15))}

Вы, должно быть, заметили фигурные скобки вокруг формулы массива. Просто помните, что вы не вводите их вручную. Они появляются, когда вы нажимаете Ctrl + Shift + Enter на клавиатуре.

Нахождение минимума по условию

Предположим, вам нужно найти наименьшую общую сумму продаж определенного фрукта в списке. Другими словами, ваша задача — определить минимум по некоторым критериям. В Excel условия обычно приводят к использованию функции ЕСЛИ. Все, что вам нужно сделать, это составить идеальную комбинацию MIN и IF для решения этой задачи:

{=МИН(ЕСЛИ(A2:A15=D2,B2:B15))}

Нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы функция массива работала и наслаждалась.

Выглядит довольно легко, правда? И как вы определите самую маленькую фигуру на основе 2 или более условий? Как определить минимум по нескольким критериям? Может есть более простая формула? Пожалуйста, проверьте эту статью, чтобы узнать это. 😉

Выделите наименьшее число в Excel

А что, если вам не нужно возвращать наименьшую числительную, но вы хотите найти ее в своей таблице? Самый простой способ направить взгляд на эту ячейку — выделить ее. И самый простой способ сделать это — применить условное форматирование. Это даже проще, чем писать функции:

1. Создайте новое правило условного форматирования, нажав Условное форматирование -> Новое правило
2. Однажды Новое правило форматирования Откроется диалоговое окно, выберите тип правила «Форматировать только верхние или нижние ранжированные значения».
3. Так как задача состоит в том, чтобы выделить одну-единственную младшую цифру, Нижний вариант из выпадающего списка и установите 1 как количество ячеек для выделения.

   

Но что делать, если в вашей таблице снова ноль? Как игнорировать нули при выделении наименьшего числа? Не беспокойтесь, здесь тоже есть хитрость:

1. Создайте новое правило условного форматирования, выбрав параметр «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Введите следующую формулу в поле Форматировать значения, где эта формула верна поле: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
   Где B2 — первая ячейка диапазона, чтобы выделить наименьшее число в

   

3. Установите цвет (Изменить правило форматирования -> Формат… -> Заполнить) и нажмите ОК.
4. Наслаждаться 🙂

Кончик. Чтобы найти N-е наименьшее число с критериями, используйте формулу НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ.

Почему моя функция MIN не работает?

В идеальном мире все формулы будут работать как часы и возвращать правильные результаты, как только вы нажмете Enter. Но в мире, в котором мы живем, бывает, что функции вместо нужного нам результата возвращают ошибку. Не беспокойтесь, ошибка сама по себе всегда намекает на ее возможную причину. Вам просто нужно более внимательно изучить свои функции.

Исправление ошибки #VALUE в MIN

Как правило, вы получаете #ЗНАЧ! сообщение об ошибке, когда хотя бы один из аргументов, используемых в формуле, неверен. Что касается MIN, это может произойти, когда один из них поврежден, например, что-то не так с данными, на которые ссылается формула.

Например, #ЗНАЧ! может появиться, если один из ее аргументов является ячейкой с ошибкой или в ее ссылке есть опечатка.

Что может вызвать ошибку #ЧИСЛО! ошибка?

Excel показывает #ЧИСЛО! ошибка, когда невозможно рассчитать вашу формулу. Обычно это происходит, когда числовое значение слишком велико или мало для отображения. Допустимые номера находятся между -2.2251E-308 и 2.2251E-308. Если один из ваших аргументов выходит за пределы этой области, вы увидите #ЧИСЛО! ошибка.

Я получаю #DIV/0! ошибка, что делать?

Исправление #DIV/0! это легко. Не делите на ноль! 🙂 Без шуток, это единственное решение этой проблемы. Проверьте, есть ли ячейка с #DIV/0! в вашем диапазоне данных, исправьте его, и формула сразу вернет результат.

Ищете самую маленькую цифру, но получаете #NAME? ошибка?

#ИМЯ? означает, что Excel не может распознать формулу или ее аргументы. Наиболее возможная причина такого результата – опечатка. Вы можете либо написать функцию с ошибкой, либо указать неправильные аргументы. Более того, текстовые представления чисел также вызовут эту ошибку.

Другая возможная причина этой проблемы лежит в именованном диапазоне. Итак, если вы сошлетесь на несуществующий диапазон или в нем есть опечатка, вы увидите #ИМЯ? в том месте, где вы ожидаете появления результата.

Это способы найти минимум с помощью функции Excel MIN. Для вас я рассмотрел различные подходы к обнаружению наименьшего значения и нахождению абсолютного минимума. Вы можете считать это своей шпаргалкой и использовать ее всякий раз, когда вам нужно получить наименьшее число на основе условия, а также предотвратить и исправить возможные ошибки.

Это все на сегодня. Спасибо, что прочитали этот урок! Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями и вопросами в разделе комментариев, я буду рад получить обратную связь от вас! 🙂

Вас также могут заинтересовать