Как использовать функциональные клавиши в Microsoft Excel

Функциональные клавиши на клавиатуре часто «забывают», но для определенных приложений они весьма полезны. В Microsoft Excel есть несколько интересных функций, скрытых за этими функциональными клавишами, давайте посмотрим.

Функциональные клавиши на клавиатуре часто «забывают», но для определенных приложений они весьма полезны. В Microsoft Excel есть несколько интересных функций, скрытых за этими функциональными клавишами, давайте посмотрим.

  1. Сводка дорогих ярлыков в Microsoft Excel

Как использовать функциональные клавиши в Microsoft Excel

  1. Клавиша F1
  2. Клавиша F2
  3. Клавиша F3
  4. Клавиша F4
  5. Клавиша F5
  6. Клавиша F6
  7. Клавиша F7
  8. Клавиша F8
  9. Клавиша F9
  10. Клавиша F10
  11. Клавиша F11

Клавиша F1

  1. F1: Получите помощь. Работа этой функциональной клавиши зависит от просматриваемого окна Excel. Например, в обычном окне при нажатии F1 откроется панель справки. Иногда при нажатии F1 вы попадете на страницу поддержки Microsoft и отобразите статьи, связанные с функцией, которую вы ищете.
  2. Ctrl + F1: скрыть и показать ленту Excel.
  3. Ctrl + Shift + F1: скрыть и отобразить ленту Excel, строку заголовка и строку состояния в нижней части окна, чтобы отобразить весь лист.
  4. Alt + F1: создать встроенную диаграмму из данных в выбранном диапазоне.
  5. Alt + Shift + F1: создать новый лист.

Изображение 1: Как использовать функциональные клавиши в Microsoft Excel

Клавиша F2

  1. F2: Включите редактирование в ячейке и переместите указатель мыши в конец данных ячейки. Если функция редактирования отключена, при нажатии этой функциональной клавиши указатель мыши переместится на строку формул.
  2. Ctrl + F2: открыть окно «Печать» для предварительного просмотра и печати документов.
  3. Shift + F2: позволяет вставлять или редактировать комментарии к выбранным ячейкам.
  4. Alt + Shift + F2: сохранить текущую книгу.

Клавиша F3

  1. F3: откройте окно «Вставить имя», если вы дали книге имя.
  2. Ctrl + F3: открыть диалоговое окно диспетчера имен для создания и редактирования имени набора.
  3. Shift + F3: открыть диалоговое окно вставки функции.
  4. Ctrl + Shift + F3: откройте окно «Создать имена из выделенного», чтобы создать новое имя, используя выбранные строки и столбцы.

Клавиша F4

  1. F4: повторить последнее действие. Если вы выбрали ячейку или диапазон ссылок, при нажатии клавиши F4 Excel переключится на доступные ссылки.
  2. Shift + F4: повторить последний поиск, что удобно для поиска результатов, не открывая окно «Найти и заменить».
  3. Ctrl + Shift + F4: эта комбинация клавиш выполняет ту же функцию, что и Shift + F4, но повторяет первое действие поиска.
  4. Ctrl + F4: закрыть текущую книгу, появится сообщение о сохранении, если вы внесли какие-либо изменения в книгу.
  5. Alt + F4: выйти из Microsoft Excel. Это закроет все книги (сохраните изменения, не нажимая Crtl + S) и выйдите из программы.

Клавиша F5

  1. F5: откройте окно «Перейти», перейдите к диапазону или именованному адресу.
  2. Shift + F5: открыть окно «Найти и заменить».
  3. Ctrl + F5: восстановить размер активного окна книги.

Клавиша F6

  1. F6: перемещаться между лентой, листом, вкладкой и строкой состояния.
  2. Shift + F6: перемещение в обратном порядке между лентой, листом, вкладкой и строкой состояния.
  3. Ctrl + F6: переход к следующему окну книги при открытии нескольких окон книги.
  4. Ctrl + Shift + F6: переход к предыдущему окну книги при открытии нескольких окон книги.

Клавиша F7

  1. F7: выполнить проверку орфографии в выбранном диапазоне.
  2. Shift + F7: открыть словарь синонимов. Если вы выберете слово и нажмете эту комбинацию клавиш, Excel откроет словарь и найдет выбранное слово.

Клавиша F8

  1. F8: включить и отключить режим расширенного выбора. Находясь в этом режиме, вы можете использовать клавиши со стрелками для увеличения или уменьшения выделения в текущей ячейке.
  2. Shift + F8: включение и выключение режима «Добавить в выделение». Находясь в этом режиме, вы можете использовать клавиши со стрелками или мышь для добавления несмежных ячеек к текущим выбранным ячейкам.
  3. Alt + F8: отображает диалоговое окно Excel Excel.

Клавиша F9

  1. F9: обновить книгу, эта операция выполняет новые вычисления для всех формул.
  2. Shift + F9: выполнять вычисления на активном листе.
  3. Ctrl + Alt + F9: вычислить все формулы на всех листах во всех открытых книгах.
  4. Ctrl + Alt + Shift + F9: проверьте формулы, а затем вычислите все ячейки во всех открытых книгах.

Клавиша F10

  1. F10: включить или выключить подсказки клавиш. Подсказки клавиш отображают буквы в меню, которые вы можете нажимать для навигации по меню и активации команд.
  2. Shift + F10: отображение контекстного меню, аналогичного щелчку правой кнопкой мыши.
  3. Ctrl + F10: увеличение или восстановление выбранного окна книги.
  4. Alt + F10: увеличить окно программы.
  5. Alt + Shift + F10: отобразить меню или уведомление для смарт-карты. Если имеется более одной смарт-карты, эта комбинация переключится на следующую смарт-карту и отобразит ее меню или уведомление.

Клавиша F11

  1. F11: создать диаграмму для данных, выбранных на отдельном листе диаграммы.
  2. Shift + F11: создать новый лист.
  3. Alt + F11: переключение между редактором Visual Basic и активной книгой.
  4. Alt + Shift + F11: открыть редактор сценариев Microsoft.

Клавиша F12

  1. F12: открыть окно «Сохранить как».
  2. Shift + F12: сохранить текущую книгу.
  3. Ctrl + F12: открыть окно Открыть.
  4. Ctrl + Shift + F12: открыть окно печати.

Узнать больше:

  1. Изучите функции клавиш F1 — F12 в операционной системе Windows
  2. Список распространенных ярлыков для Google Таблиц на компьютерах (Часть 1)
  3. Вы должны запомнить более 60 ярлыков Windows

Марвин Фрай Марвин Фрай

Обновление 25 мая 2019 г.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.