Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

В следующей статье подробно описано, как использовать функции в Excel 2013 и 2016 для определения и расчета информации о дате.

Чтобы использовать функции, относящиеся к информации о дате, давайте рассмотрим следующее:

1. В отношениях между Excel и датой нет ничего особенного.

1.1 Как дата связана с Excel?

— Отличается от числовых или текстовых типов данных. даты хранятся в Excel определенным образом и отличаются от указанных выше типов данных. Даты в Excel хранятся в виде текста для серийных номеров, которые Excel распознает как даты. Например, 01.01.08 -> серийный номер, хранящийся в Excel, — 39448.

— Календарь Excel восходит к 1900 году — дню рождения Excel. Способ преобразования дат в серийные номера Excel рассчитывается следующим образом: Excel обрабатывает 1 января 1900 года как 1 и после этого добавляет 1 к серийному номеру каждый день. Конкретно:

Изображение 1: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

1.2 Форматы даты, которые поддерживает Excel.

— Чтобы узнать форматы даты, которые поддерживает Excel, выполните следующие действия:

+ Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в Excel -> Форматировать ячейки:

Изображение 2: как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

+ Диалоговое окно появляется на вкладке Число -> Дата -> форматы, которые поддерживает Excel, находятся в Типе:

Изображение 3: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

+ Excel также позволяет пользователям определять собственный стиль даты на основе предложений Excel. Нажмите Пользовательский -> форматы, которые поддерживает Excel, находятся в Типе:

Изображение 4: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

Кроме того, формат Excel не будет интерпретироваться как дата, он будет рассматриваться как текстовая строка или сообщение об ошибке.

2. Используйте формулы для расчета дат.

Некоторые функции, которые обычно используются при вычислении дат:

Изображение 5: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

2.1. Рассчитайте количество дней между двумя конкретными временами.

— Чтобы вычислить количество дней между двумя конкретными датами, дату окончания минус дата начала, при условии, что дата указана в формате, указанном в Excel.

Например:

Изображение 6: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

— Если дата окончания меньше даты начала -> возвращаемое значение меньше 0.

Изображение 7: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

2.2. Рассчитайте количество рабочих дней между двумя конкретными временами (кроме выходных и праздничных дней).

— Для расчета количества рабочих дней с помощью функции ЧИСТРАБДНИ (). Например, подсчитайте количество рабочих дней, когда вы знаете даты начала и окончания.

Изображение 8: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

— Если дата окончания меньше даты начала -> функция возвращает количество дней меньше 0:

Изображение 9: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

2.3 Поиск 1 день через 1 рабочий день.

— Чтобы найти дату после 1 рабочего дня -> используйте функцию «Рабочий день». Например, при нахождении даты завершения работы количество дней для выполнения работы составляет 120 дней, а дата начала — 10/10/2016, в течение которых предоставляется право на 2 выходных: 10 декабря 2016 г. и 10 / 24. / 2017.

Изображение 10: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

2.4 Найдите время через 1 месяц.

Чтобы найти 1 день через 1 месяц -> используйте функцию Date (). Например, найдите дату после 10.10.2016 3 месяца:

Изображение 11: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

2.5 Найдите время через несколько лет, несколько месяцев и несколько конкретных дат.

— Найдите дату через 1 число лет, 1 число месяцев и 1 число определенных дней -> используя функцию Date (). Например, найдите дату после 10.10.2016 3 года, 9 месяцев и 27 дней:

Изображение 12: Как использовать функции для определения и расчета информации о дате в Excel

Выше приведены конкретные инструкции и примеры для определения информации и расчета дат в Excel 2013.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.