Как добавлять и распечатывать заметки на слайдах PowerPoint

Заметки в PowerPoint могут помочь докладчикам освоить важную презентацию в школе или на работе. Составьте список всех моментов, которые вы хотите включить, и вы никогда не пропустите ни одной важной детали. Если вы не видите экран во время презентации, распечатайте эти заметки для удобства.

Сегодняшняя статья покажет вам, как добавлять заметки к презентации PowerPoint, как просматривать их в презентациях и печатать заметки с бумаги.

Как добавить и распечатать слайды PowerPoint с заметками

1. Зачем добавлять заметку докладчика в PowerPoint
2. Как добавлять заметки в PowerPoint
3. Как отформатировать страницу заметок
   1. Как распечатать слайды PowerPoint с заметками
   2. Как распечатать заметки PowerPoint с миниатюрами слайдов
   3. Как распечатать заметки PowerPoint без эскизов слайдов
4. Другие варианты презентации
   1. Представлять на нескольких экранах
   2. Использование смартфонов

Зачем добавлять заметку докладчика в PowerPoint

Уверенно представить презентацию – непростая задача. Если вы боитесь, что можете забыть важную деталь в своей презентации или просто хотите создать напоминание, это может быть способом успокоить вас.

Вы можете обращаться к своим заметкам во время проецирования слайдов на аудиторию. Во время презентации заметки будут отображаться только на вашем экране. Публика внизу их не увидит. Добавление заметок – также отличный способ сохранить дополнительную информацию, которой вы хотите поделиться с аудиторией в презентации, но не хотите избавляться от слайдов.

Как добавлять заметки в PowerPoint

Чтобы добавить заметку докладчика, начните вводить свой комментарий в поле, которое появляется под каждым слайдом. Если по какой-либо причине панель «Заметки» не отображается, откройте ее, щелкнув параметр «Заметки» на панели задач в нижней части окна PowerPoint.

Вы можете приблизить Заметки, если ваши заметки превышают длину по умолчанию. Используйте вертикальную полосу прокрутки справа или перетащите верхнюю границу панели вверх (эта функция недоступна в PowerPoint Online).

Когда вы запускаете презентацию и переходите в режим докладчика, у вас будет доступ к заметке, а на экране проектора для аудитории будут отображаться только слайды.

Изменение размера текста в поле «Примечания» облегчает чтение при презентации.

Как отформатировать страницу заметок

Вы можете просматривать свои заметки в режиме докладчика или распечатать их и положить перед собой. Однако перед печатью вы можете увидеть, как ваши заметки будут выглядеть на странице.

Чтобы увидеть, как печатаются заметки, а также увидеть полный эффект от любого применяемого текстового формата (например, цвета шрифта, изменения заголовка и нижнего колонтитула), вам необходимо переключиться в режим просмотра страницы заметок. . Перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Страница заметок».

В режиме просмотра страницы заметок вы найдете заметки под каждым слайдом презентации, все на отдельных страницах. В этом режиме вы можете добавлять в свои заметки данные, такие как диаграммы, таблицы или другие иллюстрации. Здесь вы также можете увеличивать масштаб, перемещать или перемещать слайд или область заметки.

При создании заметки имейте в виду, что все объекты и фотографии, которые вы добавляете в представление страницы заметок, будут отображаться на странице распечатанной заметки, но будут скрыты на экране, когда вы переключитесь в режим просмотра Th viewng. Это не относится к редактированию текста (это содержимое будет отображаться как в режиме страницы заметок, так и в обычном режиме просмотра).

Для получения дополнительных параметров форматирования, таких как изменение стиля шрифта для всех заметок, выберите «Мастер заметок». На вкладке «Просмотр» выберите «Мастер», затем нажмите «Мастер заметок».

С помощью Notes Master вы можете размещать логотипы на страницах заметок, изображениях, а также изменять внешний вид и положение области слайда, делать заметки, редактировать верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и даты.

Как распечатать слайды PowerPoint с заметками

Если просмотра заметок в режиме докладчика во время презентации недостаточно для удовлетворения ваших потребностей, вы можете распечатать их. Распечатайте эти заметки в PowerPoint без эскиза слайда или включите их в раздаточный материал для аудитории или для подготовки к презентации.

Как распечатать заметки PowerPoint с миниатюрами слайдов

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».

2. В настройках измените слайды на всю страницу на страницы заметок по умолчанию.

3. Щелкните Печать.

Если вы хотите изменить ориентацию страницы (для слайдов, заметок или и того, и другого), перейдите в «Параметры страницы», чтобы увидеть дополнительные параметры.

Как распечатать заметки PowerPoint без эскизов слайдов

1. В презентации переключитесь в режим просмотра страницы заметок (в меню «Вид» выберите «Страница заметок»).

2. Удалите все миниатюры для каждой страницы заметок.

3. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».

4. В меню «Настройки» выберите «Страница заметок».

5. Щелкните Печать.

Обратите внимание, что вы можете распечатать только одну страницу заметок на каждой распечатанной странице, даже если вы решили распечатать их без эскизов.

Другие варианты презентации

Представлять на нескольких экранах

Просматривайте заметки докладчика PowerPoint в частном порядке при презентации на двух экранах. Для печати заметок можно использовать режим докладчика. На ноутбуке идут презентации с пометками, а зрители видят слайды презентации на другом экране.

Использование смартфонов

Вы можете использовать свой смартфон в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентаций и просмотра заметок.

Чтобы активировать этот режим, откройте презентацию в режиме докладчика на смартфоне. Перемещайтесь по слайдам одним касанием и используйте лазерную указку, чтобы привлечь внимание аудитории к наиболее важным частям презентации.

Вы готовы к презентации с примечаниями поддержки. Все, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что все идет гладко, – это сначала потренироваться и посмотреть, сколько времени займет презентация, избежать распространенных ошибок PowerPoint, и ваша презентация обязательно произведет впечатление на аудиторию. .

Вы когда-нибудь чувствовали, что пропустили какие-то важные заметки в презентации? Находите ли вы заметки в PowerPoint полезными или они отвлекают вас при общении с аудиторией? Пожалуйста, поделитесь своими комментариями в разделе комментариев ниже!

Узнать больше:

1. Скачайте сейчас красивый профессиональный набор обоев PowerPoint
2. Как создать текстовые эффекты в PowerPoint
3. Инструкции по объединению слайдов PowerPoint и видео