Как добавить замещающий текст к объекту в PowerPoint

Альтернативный текст (замещающий текст) позволяет программе чтения с экрана определять описания и читать вслух, чтобы помочь слабовидящим. Вот как добавить замещающий текст к объекту в PowerPoint.

Как добавить замещающий текст к объекту в PowerPoint
Как вставить текст в изображения в PowerPoint
Как вставить изображения под словом в PowerPoint

Добавить замещающий текст к объекту в PowerPoint

Программа чтения с экрана не может понять изображения, объект ничего не выражает без помощи замещающего текста. Чтобы добавить замещающий текст в PowerPoint, откройте презентацию и выберите объект, к которому вы хотите добавить замещающий текст.

На вкладке Формат выберите Замещающий текст в группе Специальные возможности.

Кроме того, вы можете щелкнуть объект правой кнопкой мыши и выбрать в раскрывающемся меню команду «Изменить замещающий текст».

В правой части окна появится поле замещающего текста. Отсюда вы можете вручную ввести текст в поле содержимого (1), в настройках PowerPoint создать автоматические описания (2) или пометить объекты только в декоративных целях (3).

Если вы выберете Отметить как декоративный, объект будет только эстетичным, без объяснения содержания. При выборе этого параметра альтернативные текстовые поля станут серыми и отобразятся сообщение о том, что программа чтения с экрана не может получить описание.

Вы можете настроить PowerPoint на создание описаний для выбранных объектов, выбрав параметр «Создать описание для меня».

Вы можете видеть, что PowerPoint использует «Крупный план логотипа» в качестве альтернативного текста для вашей аудитории и позволяет пользователям узнать, что описание создается автоматически. Хотя описание Office не является неправильным, это не очень помогает.

Поэтому вы должны ввести свой собственный текст. Вы должны кратко описать объект, не добавляйте такие слова, как изображение, изображение говорит о нем, потому что программа чтения с экрана уведомит об объекте как об изображении.

Итак, вы добавили заменяющий текст для изображения. Если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически создавал альтернативный текст для вашего нового изображения, вы можете отключить эту функцию. Чтобы отключить эту функцию, выберите вкладку «Файл», затем выберите «Параметры» в левом нижнем углу.

Появится окно «Параметры PowerPoint», на левой панели выберите «Легкость доступа».

Затем найдите раздел «Автоматический замещающий текст» и снимите флажок рядом с «Автоматически создавать замещающий текст для меня», затем нажмите «ОК».