Как добавить изображение в электронную почту Outlook с помощью общих шаблонов

Давайте продолжим нашу серию руководств по изображениям в общих шаблонах электронной почты и рассмотрим еще несколько быстрых способов их вставки в ваши сообщения Outlook. Вы увидите плюсы и минусы каждого метода, сравните их и решите, какой из них лучше для вас.

Как вы, возможно, помните из моих предыдущих руководств, наш инструмент «Общие шаблоны» может помочь вам добавлять изображения в сообщения Outlook из онлайн-хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint. Хотя это довольно просто, некоторые из вас могут подумать, что нужно сделать слишком много шагов, чтобы вставить только одно изображение.

Итак, сегодня я покажу вам, как добавить изображение в тело электронной почты Outlook из Интернета и вставить изображение прямо из буфера обмена. Нет общих папок, разрешений и входа в систему. Только ссылка и картинка. Это кусок пирога!

Об общих шаблонах электронной почты

Прежде всего, я хотел бы сказать несколько строк об общих шаблонах электронной почты для тех, кто еще не знаком с нашей новой надстройкой. Мы создали этот инструмент, чтобы сэкономить ваше время и помочь вам писать и отправлять электронные письма быстро и без усилий. Это не просто слова.

Представьте себе: вы выпустили новый продукт, и у всех ваших клиентов один и тот же вопрос — чем он лучше вашего предыдущего продукта и чем отличается от него? Давайте посмотрим ваши варианты:

• Вы можете ответить лично каждому, написав одно и то же разными словами снова и снова.
• Вы можете создать образец ответа и скопировать его из какого-либо документа, чтобы вставить его в электронное письмо, восстановив форматирование, гиперссылки и изображения вручную.
• Или вы можете запустить общие шаблоны электронной почты, выбрать предварительно сохраненный шаблон и вставить его. Несколько кликов и ваше письмо готово к отправке. Несколько кликов и дело сделано.

Все, что вам нужно сделать, это создать шаблон. Общие шаблоны электронной почты сделают все остальное 🙂 Одним щелчком мыши вы вставите идеально отформатированный текст со всеми необходимыми гиперссылками и сохраненными изображениями. А если вы работаете в команде и хотите, чтобы другие тоже использовали ваши фразы, то проблем не будет!

Теперь вернемся к картинкам и их вставке в электронное письмо с помощью общих шаблонов электронной почты. Поскольку это наша новая надстройка для Outlook, я хотел бы рассказать о ней и разослать несколько писем своим друзьям, которым это может быть интересно. Итак, я напишу какой-нибудь текст, применю раскраску, создам ссылку, чтобы моим друзьям не пришлось ее гуглить. Тогда я посмотрю на свой текст и пойму. Немного скучновато читать текст без картинок. Картинки броские и дают визуальный образ ваших мыслей. Итак, я вставлю картинку, чтобы сделать мое сообщение полным и информативным. Теперь мне нравится то, что я вижу 🙂

Так как я не волшебник, то охотно раскрою вам «секрет» создания шаблона с картинками 😉

Вставить изображение в сообщение Outlook с URL-адреса

Я собираюсь посвятить эту главу еще одному способу размещения изображений в общих шаблонах электронной почты. Нет необходимости создавать папку в облачном хранилище, не нужно помнить о параметрах общего доступа и электронной почте ваших товарищей по команде. Вам просто нужна ссылка на картинку. Вот и все. Просто ссылка. Без шуток 🙂

Позвольте мне показать вам ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] макрос. Как вы можете понять из его названия, он помогает вам поместить изображение в ваши электронные письма Outlook по URL-адресу. Давайте пошагово:

1. Запустите общие шаблоны электронной почты и начните создавать шаблон.
2. Нажми на Вставить макрос значок и выберите ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] из списка:
3. Макрос запросит у вас ссылку и размер изображения для вставки. Здесь вы также можете установить ширину и длину вашего изображения или оставить все как есть:
   

Примечание. Ваша картинка должна быть одного из следующих форматов: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., иначе макрос не сработает.

Кончик. Мы рекомендуем оставить флажок «Как скрытое вложение» отмеченным, чтобы ваши получатели могли видеть изображение независимо от своего почтового клиента и его настроек.

Позвольте мне показать вам, как ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] макрос работает. Например, я хочу отправить ссылку на пост в Facebook на странице Ablebits и добавить фотографию, чтобы она выглядела красиво. Почему бы и нет? 🙂 Итак, я нахожу нужный пост, получаю его ссылку, нажав на его временную метку, затем щелкаю правой кнопкой мыши по изображению и копирую его адрес для макроса. Вот что я получу:

Тем не менее, я ожидаю, что изображение будет вставлено под текст, чтобы мое сообщение выглядело красиво. И это так!

Примечание. В Интернете есть все виды URL-адресов. Ссылка, которую вы используете, должна вести к загружаемому изображению. Видите ли, надстройка должна загрузить изображение, чтобы вставить его в свое электронное письмо. Если вас смутило слово «загружаемый» и вы не знаете, как проверить свое изображение на «доступность для скачивания», щелкните его правой кнопкой мыши и проверьте, доступна ли опция «Сохранить изображение как…». Если это так, ваше изображение может быть загружено и отлично подойдет для макроса.

Все остальные в вашей команде, которые хотели бы использовать тот же шаблон и вставить то же изображение, не столкнутся с какими-либо проблемами. Это будет работать идеально для всех, никаких дополнительных шагов не требуется.

Добавить изображение в электронную почту Outlook из буфера обмена

Есть еще один способ добавить фото в Outlook. Вы удивитесь, насколько это очевидно! Вы можете добавить картинку,… скопировав и вставив ее в свой шаблон 🙂 Вы можете вставить изображение любого формата, но его размер не должен превышать 64 Кб. Это единственное ограничение, с которым вы столкнетесь.

Просто найдите свой файл, откройте его в любом графическом редакторе и скопируйте прямо оттуда. Затем просто вставьте его в свой шаблон, он будет выглядеть так:

Кончик. Вы также можете перетащить это изображение прямо из Проводника в тело шаблона.

Как только я заменил свое приветствие яркой картинкой, мое сообщение стало менее обыденным. Это именно то, к чему я стремился!

Основное преимущество этого метода — возможность увидеть саму картинку, а не макрос со случайным набором символов, и обязательно добавить нужное изображение. Однако из-за ограничения в 64 Кб таким способом можно вставлять только небольшие изображения. Если вы превысите это ограничение, вы получите следующее сообщение об ошибке:

В этом случае вам нужно просмотреть наши руководства по этой теме и выбрать другой способ добавления изображения.

Это были два способа добавить изображение в электронные письма Outlook. Если вы пропустили мои предыдущие руководства о том, как встроить изображение из OneDrive или вставить изображение из SharePoint, ознакомьтесь с ними и выберите метод, который вам больше подходит.

Если вы хотите автоматически добавлять изображение в зависимости от текущего пользователя, вы можете найти шаги в этой статье: Как создать динамический шаблон Outlook для текущего пользователя.

А когда вы решите перейти от теории к практике, просто установите Shared Email Templates из Магазин Майкрософт и попробуй 🙂

Если у вас есть какие-либо вопросы или, возможно, предложения о том, как сделать наши общие шаблоны электронной почты еще лучше, оставьте свои мысли в разделе «Комментарии» 😉

Вас также могут заинтересовать