Как добавить и обновить оглавление в Google Документах

Когда вы создаете документ в Google Docs, вы можете захотеть создать оглавление, чтобы отслеживать содержание. Это очень просто, если вы выполните следующие действия.

Использовать заголовки

Чтобы создать таблицу, нам нужно сделать это самим, Google Docs не слишком высок, чтобы знать, как построить богатое оглавление на основе вашего контента. Нам нужно сообщить Документам Google о главах и о том, где создать индекс, чтобы он мог правильно отформатировать оглавление. Это будет сделано с использованием формата заголовков в тексте.

Если вы нажмете Обычный текст в левом верхнем углу Документов Google, вы увидите ряд вариантов. Первое, что нам нужно, это заголовки.

Это то, что Google Docs будет искать при создании оглавления. При создании таблицы Google Docs установит заголовки того же уровня важности, что и заголовок 1 – наивысший уровень заголовка, заголовок 2 – второй наивысший заголовок,. Любая группа, используемая для целей «Более высокие уровни», будет считаться подзаголовком. Например, если я помещаю текст Alpha в заголовок 1, бета в заголовок 2 и заголовок Charlie 3, Документы Google получат Alpha в качестве основного заголовка, Beta – это подзаголовок Alpha, а Charlie – заголовок Beta. .

Добавить и изменить заголовки

Чтобы создать заголовок, вы можете поместить курсор в то место, где вы хотите заголовок, выбрать заголовок, а затем ввести заголовок. Если вы ввели заголовок, просто выделите содержимое и выберите заголовок, который вы хотите отформатировать для текста.

Если вам не нужен формат, вы можете щелкнуть текстовое поле «Обычный», щелкнуть стрелку вправо рядом с заголовком, который вы хотите изменить, а затем выбрать «Обновить заголовок» для соответствия, чтобы создать содержимое для заголовка.

Вы можете сбросить стили заголовков, щелкнув «Параметры», а затем выбрав «Сбросить стили».

Создать оглавление

Как только все заголовки определены, вы можете создать оглавление. Щелкните Вставить> Оглавление и выберите нужный тип таблицы.

Как видите, Google Docs не только создает оглавление, но и форматирует его на основе заголовка, который мы использовали ранее:

Вы должны хорошо подумать о структуре вашего документа, прежде чем использовать заголовок. Например, мы можем установить заголовки глав как Заголовок 1 (Глава 1: Процессор), затем определения заголовков для каждого аспекта с Заголовком 2 (Бренды), а затем более подробную информацию о заголовке. 2 – это заголовок 3 (Intel, AMD). Когда мы создаем оглавление, оно будет выглядеть следующим образом:

Обновить оглавление

Когда вы добавляете и редактируете документы, вы увидите, что оглавление не обновляется автоматически. Это не означает, что каталог неисправен, это означает, что вам нужно отредактировать его вручную. Когда вы закончите изменять или добавлять текст, есть два способа обновить оглавление в Google Документах. Щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите «Обновить оглавление» или нажмите кнопку «Обновить» рядом с оглавлением.

Оглавление обновит то, что вы изменили в тексте.

Как видите, когда вы хотите создать или обновить оглавление в Google Docs, вам не нужно вручную создавать таблицу, а просто отметить соответствующие заголовки, и всего за несколько шагов Google Docs автоматически выполнит оставшиеся Работа.