Как добавить Gemini для улучшения работы Google Таблиц

Как получить доступ к Gemini в Таблицах

Вы можете использовать Gemini непосредственно в приложениях Workspace, таких как Gmail, Docs, Drive и Sheets. Эта интеграция позволяет использовать Gemini в качестве личного помощника в Sheets для автоматизации различных задач, таких как создание таблиц. Он также может показать вам, как использовать формулы Sheets, экономя ваше время для других важных задач.

Gemini имеет бесплатный план, который позволяет взаимодействовать с чат-ботами, а также с расширениями Gemini Workspace в своем интерфейсе. Но вам нужно будет перейти на премиум-план, чтобы получить доступ к этой интеграции в Таблицах и других инструментах Workspace. К счастью, можно попробовать эту интеграцию бесплатно в течение месяца через план Google One AI Premium.

Итак, что такое Google One и почему вам стоит его использовать? Этот премиум-сервис предоставляет доступ к нескольким функциям, включая Gemini Advanced, приложения Gemini в Workspace (включая Таблицы), 2 ТБ облачного хранилища, функции редактирования Google Photos и т. д. Посетите веб-сайт Google One AI Premium и следуйте инструкциям, чтобы зарегистрироваться на бесплатную пробную версию, чтобы получить доступ к Gemini в Таблицах.

5 способов использования Gemini для улучшения Google Таблиц

1. Экспортируйте ответы Gemini в Таблицы

Если вы регулярно используете Gemini для получения информации из других источников, таких как Gmail, или для организации данных в табличном формате, вы можете использовать опцию Export to Sheets в Gemini. Эта опция преобразует ответы Gemini в табличном формате в Sheets, что экономит много времени. Наличие этих данных в Sheets упрощает редактирование или совместную работу с другими.

Вот как экспортировать ответы Gemini в Таблицы:

Запустите браузер и зайдите на сайт Gemini.
Обязательно войдите в систему, используя ту же учетную запись Google, которую вы используете для приложения Workspace.
Введите запрос в текстовое поле. Это может быть что угодно: от маркетингового плана до анализа данных о продажах. Обратите внимание, что опция «Экспорт в таблицы» будет доступна только для ответов в табличном формате. Однако обязательно запросите у Gemini отзыв в табличной форме, например:

Составьте план питания для 50-летнего мужчины весом 220 фунтов. Этот план питания должен включать разнообразную здоровую пищу, чтобы обеспечить необходимые питательные вещества для хорошего здоровья. Организуйте эту информацию в таблице.

Прокрутите таблицу до конца и нажмите кнопку «Экспортировать в Таблицы». Создание электронной таблицы в Таблицах занимает несколько секунд. Нажмите «Открыть Таблицы» во всплывающем окне в левом нижнем углу экрана, чтобы запустить Таблицы.

Теперь вы можете редактировать данные в Таблицах.

2. Создавайте собственные шаблоны с помощью «Help Me Organize»

Одной из самых неприятных проблем при создании электронной таблицы является время и усилия, необходимые для правильного форматирования данных. Чтобы автоматизировать этот процесс, вы можете использовать функцию Gemini Help me organization для создания пользовательских шаблонов на основе подсказок. Это обеспечивает хорошую отправную точку, которую вы затем можете настроить по своему вкусу.

Вот как использовать функцию Gemini «Помощь в организации» в Таблицах:

Откройте Google Таблицы в браузере и откройте пустую электронную таблицу.
Нажмите на значок «Помощь в организации», расположенный в левом верхнем углу экрана (справа от опции поиска). Это откроет боковую панель справа от электронной таблицы, где вы можете ввести подсказку.
Введите приглашение и нажмите кнопку Создать. Это может быть список инвентаря, трекер бюджета или даже план тренировок, например:

Составьте план домашних тренировок, который поможет мне нарастить мышцы груди

Gemini создаст шаблон на основе подсказки с предварительно заполненными столбцами и строками. Нажмите кнопку Вставить под таблицей, чтобы использовать шаблон.
Теперь вы можете редактировать шаблон по своему вкусу.
Как видно из этого примера, Gemini в Таблицах может быть полезен, когда у вас есть представление о типе таблицы, которую вы хотите создать, но вам нужна помощь в начале работы. Однако чем больше подробностей вы предоставите в подсказке, тем больше шаблон будет соответствовать вашим конкретным потребностям.

3. Создание формул в Таблицах с помощью Gemini

Формулы в Google Таблицах помогают вам выполнять вычисления в электронной таблице. Но вместо того, чтобы создавать свои собственные, вы можете использовать Gemini в Таблицах для создания пользовательских формул на основе подсказок или данных в электронной таблице.

Вот как использовать Gemini в Таблицах для создания формул:

Создайте электронную таблицу или используйте функцию «Помощь мне организовать» для создания шаблона, например:

Создайте инвентарь для магазина модной одежды, включая цены за единицу товара

Нажмите на значок Ask Gemini в правом верхнем углу экрана (слева от значка профиля).
Попросите Gemini создать рецепт, введя свой запрос на боковой панели, например:

Создайте формулу для расчета общей суммы запасов всех товаров в таблице.

Выберите ячейку и щелкните значок «Вставить» под формулой, чтобы добавить ее в электронную таблицу.

4. Используйте Gemini для обобщения электронных таблиц и предоставления помощи

Если у вас когда-либо возникали проблемы с пониманием сложной электронной таблицы, Gemini может быть решением, которое вам нужно. Он может помочь обобщить важную информацию в электронной таблице или показать, как использовать определенные функции в Google Таблицах.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на иконку Ask Gemini и написать запрос, например:

Объясните эту таблицу, как будто я 5-летний ребенок

Если вам нужна помощь с определенной функцией Таблиц, вы можете ввести свой вопрос в текстовое поле, например:

Как удалить дубликаты в этой таблице?

5. Доступ к информации из Gmail и Диска

Если вам нужна информация из вашего аккаунта Gmail или Google Drive во время работы с таблицей, вам не придется постоянно переключаться между различными приложениями. Gemini в Таблицах позволяет вам получать доступ к информации из Gmail и Drive прямо с боковой панели. Это может быть полезно, когда вам нужно сослаться на определенное письмо или документ во время работы с таблицей.

Вот как использовать Gemini в Таблицах для доступа к Gmail или Диску:

Откройте электронную таблицу и щелкните значок Ask Gemini, чтобы открыть боковую панель.
Введите подсказку в текстовое поле. Вот несколько примеров:

1. Дайте мне краткий обзор всех писем, которые я получил на этой неделе.
2. Перечислите все задачи в (вставьте имя файла) на Диске.
3. Обобщите основные моменты в заметках к встрече (вставьте имя файла) на Диске.
Нажмите «Источники» под ответом, чтобы увидеть соответствующее письмо или документ на Диске.

Важно отметить, что Gemini, как и другие инструменты ИИ, не всегда дает точные ответы. Вам следует всегда проверять информацию, предоставляемую этим инструментом, особенно при работе с конфиденциальными или важными данными.

Gemini в Sheets — полезный инструмент, который может сделать ваш опыт работы с Sheets более продуктивным. Попробуйте и посмотрите, как этот инструмент может помочь вам в вашем следующем проекте!

Лесли Монтойя