Как быстро преобразовать формулы в значения в Excel
Вот хорошие советы, чтобы сэкономить ваше время — 2 самых быстрых способа заменить формулы в ячейках Excel их значениями. Обе подсказки работают для Excel 365 — 2013.
У вас могут быть разные причины для преобразования формул в значения:
- Чтобы иметь возможность быстро вставлять значения в другие книги или листы, не тратя время на специальное копирование/вставку.
- Чтобы ваши исходные формулы оставались неизвестными, когда вы отправляете книгу другому человеку (например, ваша розничная наценка к оптовой цене).
- Чтобы предотвратить изменение результата при изменении чисел в связывающих ячейках.
- Сохраните результат формулы rand().
- Если в вашей рабочей тетради много сложных формул, которые делают пересчет очень медленным. И вы не можете переключить опцию «Расчет рабочей тетради» в ручной режим.
Преобразование формул в значения с помощью ярлыков Excel
Предположим, у вас есть формула для извлечения доменных имен из URL-адресов.
Вам нужно заменить его результаты значениями.
Просто следуйте простым шагам ниже:
- Выделите все ячейки с формулами, которые вы хотите преобразовать.
- Нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, чтобы скопировать формулы и их результаты в буфер обмена.
- Нажмите Shift + F10, а затем V, чтобы вставить только значения обратно в ячейки Excel.
Shift+F10+V — самый короткий способ использования Excel»Специальная вставка — только значения«диалог.
Вот и все! Если этот способ все еще недостаточно быстр для вас, обратите внимание на следующий совет.
У вас когда-нибудь возникало ощущение, что некоторые рутинные задачи в Excel, которые можно выполнить в несколько кликов, отнимают у вас слишком много времени? Если да, добро пожаловать в наш Ultimate Suite для Excel.
С помощью этой коллекции из более чем 70 инструментов для экономии времени вы можете быстро удалить все пустые ячейки, строки и столбцы; перемещать столбцы перетаскиванием; считать и суммировать по цвету, фильтровать по выбранному значению и многое другое.
Если Ultimate Suite установлен в вашем Excel, выполните следующие действия, чтобы заставить его работать:
- Выберите все ячейки с формулами, которые вы хотите заменить вычисляемыми значениями.
- Перейти к инструменты вкладка > Утилиты группа.
- Нажмите Преобразование формул > Ценить, оценивать.
Сделанный!
Я настоятельно рекомендую вам изучить другие функции нашего Ultimate Suite. Уверяю вас, что это сэкономит 4-5 минут на одной задаче Excel, 5-10 минут на другой задаче, а к концу дня сэкономит вам час или больше. Сколько стоит час вашей работы? 🙂