Как быстро исправить ошибки упрощения текста в Word при копировании из интернета

Копирование и вставка при использовании Word — довольно распространенное явление. И обычно процесс использования этих команд не вызывает никаких проблем. Однако, если мы копируем контент из интернета в Word, то все по-другому. При выполнении этой операции многие люди сталкивались с ошибками упрощения. Это ухудшает макет страницы Word, и нам требуется время, чтобы исправить ошибку.

Так есть ли способ справиться с ошибками в интервалах текста в Word при копировании из интернета? Ознакомьтесь с этой статьей, и TipsMake предоставит вам подробную информацию.

Откуда берется ошибка в межсловном интервале в Word при копировании из интернета?

Многие люди чувствуют себя сбитыми с толку, когда копирование контента из интернета при вставке в Word приводит к ошибкам упрощения текста. Однако причина, объясняющая эту ситуацию, довольно проста. В частности, формат текста, используемый в интернете, будет отличаться от формата текста в нашем файле Word. Поэтому при выполнении операций копирования и вставки обычным способом ошибки очевидны.

Методы исправления ошибок интервала текста в Word при копировании контента из интернета

Как упоминалось выше, ненормальный интервал между буквами приведет к нарушению макета страницы Word. И, конечно, вы не сможете использовать этот макет для представления страницы Word. В этом случае вы можете попробовать некоторые из следующих методов, чтобы справиться с этим.

1: Ручной метод

Если копируемого вами контента не так уж много, то исправить проблему будет довольно просто и не потребует никаких трюков. В частности, вам просто нужно нажать на пробелы в тексте, который вы только что скопировали. Затем используйте клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить пробел.

Примечание: в некоторых случаях этот метод неэффективен.

2. Используйте инструмент «Найти и заменить»

С помощью ручных мер вы можете справиться с проблемой короткого контента. Так что же делать, если скопированный вами контент слишком длинный? Если вы используете ручные методы в этом случае, это займет очень много времени. Вместо этого попробуйте использовать инструмент «Найти и заменить», доступный в программном обеспечении Word.

1. B1: В рабочем окне Word нажмите Ctrl + H, чтобы активировать инструмент «Найти и заменить».
2. Шаг 2: В поле «Найти» введите ^L, а в поле «Заменить на» введите ^p.
3. B3: Наконец, нажмите «Заменить все», а затем нажмите «ОК» для подтверждения.

3: Настройте параметры в программе Word

С двумя методами, которые я только что представил, вероятность исправления ошибки очень высока. Но если удача не на вашей стороне и скопированный контент все еще имеет типографские ошибки. Теперь попробуйте получить доступ к настройкам Word, чтобы настроить в соответствии с инструкциями ниже.

1. Шаг 1: Откройте вкладку «Файл», затем выберите «Параметры».
2. Шаг 2: Когда появится окно параметров, выберите «Дополнительно» в левом столбце.
3. B3 : Посмотрите на правое окно, найдите и отметьте галочкой поле с надписью Не расширять пробелы в строке, которая заканчивается Shift + Return . После выполнения вышеуказанных шагов вернитесь на рабочий экран Word, чтобы насладиться результатами.

Вышеуказанные методы быстро помогут вам исправить ошибки интервалов текста в Word при копировании из интернета. Если ваши друзья также сталкиваются с той же ошибкой, пожалуйста, немедленно поделитесь с ними этой полезной информацией!

Джессика Таннер

Обновление 06 августа 2024 г.