Как автоматически рассчитывать и копировать формулы в Excel

Использование функций Excel или формул Excel необходимо для более быстрого и точного расчета данных. Однако при добавлении нового содержимого с той же реализацией значение по умолчанию не применяется к содержимому, но пользователи должны повторно вводить формулу и функцию для расчета, это относительно много времени.

Ранее сетевой администратор однажды проинструктировал вас прочитать, как копировать формулы в Excel с помощью специальных операций «Копировать и вставить» или «Копировать и вставить», но эти действия все еще выполняются вручную. Если это так, пользователи могут обратиться к статье ниже, чтобы автоматически копировать формулы в Excel для вычисления значений в аргументе формы, доступных формулах.

  1. 3 способа подсчета итогов в Excel
  2. Как исправить, что функция СУММ не суммируется в Excel
  3. 10 способов использовать функцию вставки в Excel
  4. Инструкции по добавлению альтернативных пустых строк в Microsoft Excel

Как автоматически копировать формулы в Excel

Например, у нас есть таблица данных, как показано ниже. В таблице функция ПРОДУКТ используется для расчета суммы денег для каждого продукта.

Изображение 1 из Как автоматически рассчитывать и копировать формулы в Excel

Шаг 1:

Пользователи затемняют всю область данных в разделе «Форматировать как таблицу» и щелкают значок перевернутого треугольника. Отображает список шаблонов таблиц, которые вы можете использовать.

Изображение 2: Как автоматически вычислять и копировать формулы в Excel

Шаг 2:

Выберите правильное количество строк и столбцов и нажмите OK, чтобы создать тип таблицы данных.

Изображение 3: Как автоматически рассчитывать и копировать формулы в Excel

Результат таблицы данных отображается в новом интерфейсе. Продолжайте выделять область заголовка таблицы, выберите «Работа с вкладками», затем щелкните элемент «Дизайн» в верхнем углу.

Изображение 4 из Как автоматически вычислять и копировать формулы в Excel

Шаг 3:

В Стилях таблиц щелкните значок треугольника и выберите чередующиеся белые стили. Также в этом разделе у нас также есть некоторые другие пользовательские элементы, такие как:

  1. Итоговая строка: добавьте итоговую строку в конце рабочего листа со списком функций для каждой ячейки в итоговой строке.
  2. Строка с полосами и столбцы с полосами: изменение плотности чередующихся строк / столбцов.
  3. Первый столбец и последний столбец: измените формат первого и последнего столбца в таблице.
  4. Кнопка фильтра: скрыть или показать стрелку в строке заголовка.

Изображение 5 из Как автоматически рассчитывать и копировать формулы в Excel

Шаг 4:

Затем выберите столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Таблица» и выберите «Строка итогов», чтобы вычислить итоговый столбец.

Изображение 6 из Как автоматически вычислять и копировать формулы в Excel

Показать сумму для выбранного столбца.

Изображение 7 из Как автоматически вычислять и копировать формулы в Excel

Шаг 5:

Затем щелкните правой кнопкой мыши любую строку, в которую нужно добавить значение, затем выберите «Вставить», щелкните «Строки таблицы вверху», чтобы добавить строки в электронную таблицу.

Изображение 8 из Как автоматически рассчитывать и копировать формулы в Excel

Затем в таблицу данных добавляется новая строка, и столбец с деньгами будет содержать нулевое значение, поскольку данные недоступны.

Изображение 9 из Как автоматически вычислять и копировать формулы в Excel

Теперь пользователю просто нужно ввести значение аргумента. Сразу же автоматически выполняется ячейка, содержащая функцию ПРОДУКТ, расчет также выполняется, как показано ниже.

Изображение 10 из Как автоматически рассчитывать и копировать формулы в Excel

Таким образом, даже если в таблице больше новых строк данных Excel, функция и формула по-прежнему применяются к новым аргументам. Но пользователь должен добавить новые строки данных перед итоговой ячейкой, новые данные применяются к формуле.

Желаю всем успехов!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *