Изменить часовой пояс Outlook и добавить несколько раз в календарь

В этом руководстве мы покажем вам, как настроить параметры часового пояса в Outlook и добавить несколько разных часовых поясов в свой календарь. Таким образом, ваши встречи и встречи будут точно отражены, где бы вы ни находились.

Часовые пояса могут быть источником путаницы и разочарования, особенно при плотном графике работы в разных регионах. Несовпадение часовых поясов может привести к пропуску встреч и задержкам в общении, что может повлиять на вашу работу и ваши профессиональные отношения. Независимо от того, часто ли вы путешествуете или работаете с международными командами, настройка часового пояса в Outlook необходима для синхронизации вашего расписания. В этом пошаговом руководстве показано, как быстро обновить настройки времени, чтобы не сбиться с пути, независимо от того, где вы находитесь или где находятся ваши контакты.

Как изменить часовой пояс на рабочем столе Outlook

Чтобы время отправки в ваших электронных письмах было правильным, а встречи и встречи в календаре Outlook точно отражали ваше местное время, крайне важно, чтобы временной регион в Outlook соответствовал вашему текущему географическому местоположению. Это становится особенно важным, если вы много путешествуете, а ваш ноутбук не обновляет время автоматически.

Чтобы изменить часовой пояс в классическом настольном приложении Outlook, выполните следующие действия:

1. В Outlook перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
   

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Календарь».
3. В разделе «Часовые пояса» вы увидите раскрывающееся меню. Нажмите на нее, чтобы выбрать свое текущее местоположение.
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
   

Теперь все представления и элементы календаря в Outlook будут синхронизированы с учетом новых настроек.

Примечания:

• Изменение часового пояса Outlook повлияет на ваши часы Windows и все программы Windows. Это то же самое, что изменить настройки даты и времени на панели управления.
• Когда вы устанавливаете часовой пояс с учетом летнего времени, Outlook выполняет эту настройку автоматически при условии, что эта опция включена в настройках вашей системы.
• Помните, что изменение часового пояса в Outlook повлияет на отображение приглашений на собрания, напоминаний о мероприятиях и электронных писем. Всегда дважды проверяйте свои настройки, особенно если у вас предстоящие встречи или сроки.

Как установить часовой пояс в Outlook в Интернете

Если вы заметили несоответствие между временем в электронных письмах и встречах в Outlook 365 онлайн или Outlook.com по сравнению с клиентом для настольных компьютеров, это, скорее всего, связано с тем, что параметры часового пояса не были настроены должным образом во время первоначального входа в систему или по умолчанию выбран неправильный регион. .

Чтобы настроить часовой пояс в Outlook в Интернете, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 в Интернете или Outlook.com.
2. Нажмите значок «Настройки» в верхней части окна.
3. В меню «Настройки» перейдите в раздел «Календарь».
4. В разделе «Показать мой календарь в часовом поясе» выберите нужный из раскрывающегося меню.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.
   

6. После того, как вы настроите часовой регион, Outlook спросит, хотите ли вы также изменить часовой пояс для часов собраний. Нажмите Да, обновить в командной строке.
   

Примечание. Microsoft периодически обновляет интерфейс Outlook в Интернете, поэтому ваша версия может немного отличаться от описанной здесь. Однако основные шаги по изменению часового пояса те же.

Как изменить часовой пояс в новом Outlook

В новом интерфейсе Outlook настройка часового пояса аналогична настройке в веб-версии. Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что он настроен правильно:

1. Нажмите значок шестеренки «Настройки» в правом верхнем углу.
2. В меню «Настройки» перейдите в «Календарь».
3. В разделе «Часовые пояса» в раскрывающемся меню выберите регион, соответствующий вашему текущему местоположению.
4. Сохраните изменения.

После изменения часового пояса в календаре Outlook не забудьте обновить его и для часов собраний. Для этого нажмите Да, обновить в соответствующем уведомлении.

Примените настройки Microsoft 365 к новому Outlook

Вместо установки часового пояса непосредственно в новом Outlook вы можете синхронизировать настройки даты и времени Outlook с глобальными настройками Microsoft 365. Вот как это сделать:

1. В новом приложении Outlook выберите «Настройки» > «Основные».
2. В разделе «Синхронизация с Microsoft 365» нажмите ссылку «Просмотр и управление настройками Microsoft 365», чтобы просмотреть текущие настройки и внести необходимые изменения.
3. Включите параметр «Использовать мои настройки Microsoft 365».
   

4. Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить, что вы хотите синхронизировать настройки языка, даты и времени в приложениях Microsoft 365. Нажмите «Настройки синхронизации», чтобы согласиться.
   

5. Перезапустите Outlook, если будет предложено.

Теперь настройки часового пояса точно настроены в новом Outlook, поэтому вы можете видеть правильное время для всех своих писем, встреч и событий календаря.

Как добавить несколько часовых поясов в календарь Outlook

Сотрудничество с международными командами часто требует отслеживания разных временных отрезков. Microsoft Outlook позволяет отображать несколько раз в календаре, обеспечивая четкое представление вашего местного времени наряду с другими важными деловыми местами или часто посещаемыми пунктами назначения.

Эта функция очень полезна для планирования календаря по всему миру без изменения настроек времени всей системы.

Добавьте разные часовые пояса в классическом Outlook

Последняя версия Outlook 365 позволяет отображать в календаре до трех отдельных часовых поясов, а Outlook 2019 и более ранние версии поддерживают два.

Чтобы добавить второй часовой пояс в календарь Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте «Файл» > «Параметры» > «Календарь» и прокрутите вниз до раздела «Часовые пояса».
2. Установите флажок «Показать второй часовой пояс».
3. При необходимости установите флажок Показывать третий часовой пояс.
4. Для удобства введите метку для каждого из них.
5. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Советы:

• Чтобы изменить положение отображаемого времени в календаре, нажмите кнопку «Поменять часовые пояса».
• Чтобы удалить дополнительный часовой пояс, снимите флажок рядом с ним.

Добавьте несколько часовых поясов в новый Outlook и в Интернете.

Чтобы добавить несколько разных часовых поясов в новую версию Outlook и веб-версию, выполните следующие действия:

1. Получите доступ к настройкам часового пояса через «Настройки» > «Календарь».
2. Нажмите кнопку «Добавить часовой пояс», чтобы добавить в календарь второй часовой пояс.
3. Выберите нужный часовой пояс из раскрывающегося списка или найдите название города.
4. Для ясности введите метку для каждой зоны.
5. При необходимости повторите процесс, чтобы добавить дополнительные временные регионы.

Используя те же настройки календаря, вы можете легко управлять временными регионами, отображаемыми в новом календаре Outlook:

• Чтобы отобразить определенный часовой пояс, установите рядом с ним флажок «Показать в календаре».
• Чтобы изменить порядок, используйте стрелки «Вверх» и «Вниз».
• Чтобы удалить часовой пояс, нажмите кнопку «Удалить».

С помощью этих настроек вы можете легко контролировать региональное время в новом Outlook и в Интернете, чтобы вам было удобно планировать и работать в различных областях.

Как отобразить несколько часовых поясов в календаре Outlook

После того как вы настроите дополнительные временные регионы, вам может быть интересно, как сделать их видимыми в календаре Outlook.

Отображение нескольких часовых поясов в классическом Outlook

По умолчанию календарь Outlook обычно отображает представление «Месяц», в котором нет часовых поясов. Чтобы просмотреть добавленные часовые пояса, переключитесь в режим просмотра «Неделя», «День» или «Расписание».

• В представлениях «Неделя» и «День» слева от календаря вы увидите вертикальную шкалу времени.
• В представлении «Расписание» часовые пояса отображаются горизонтально в верхней части календаря.

Просмотр разных часовых поясов в новом Outlook и в Интернете

После добавления хотя бы одного дополнительного часового пояса слева от ваших календарей в представлениях «День», «Рабочая неделя» и «Неделя» появится временная шкала с вашими настраиваемыми метками. В представлении «Месяц» невозможно отобразить часовые пояса.

Чтобы показать и скрыть дополнительные часовые пояса в календаре, просто сделайте следующее:

1. Нажмите на верхнюю часть шкалы времени, где расположены ваши метки.
2. В контекстном меню выберите Часовые пояса.
3. Щелкните отмеченную зону, которую хотите скрыть, или неотмеченную зону, которую хотите отобразить.

Кончик. Для быстрого доступа к параметрам календаря используйте кнопку «Настройки календаря» на верхней панели инструментов на вкладке «Вид».

Автоматическая настройка на летнее время

В более ранних версиях можно было управлять настройкой летнего времени (DST) при изменении часового пояса в Outlook. В текущей версии Outlook 365 эта опция больше не доступна в самом приложении. Однако вы все равно можете контролировать это поведение через настройки системы. Вот как:

1. Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Настройки».
2. На левой панели нажмите «Время и язык», затем выберите «Дата и время».
3. Найдите параметр «Автоматически переходить на летнее время» и включите его, если вы хотите, чтобы часы вашего компьютера автоматически настраивались на переход на летнее время. Если вы предпочитаете не использовать эту функцию, просто отключите ее.

Настраивая этот параметр, вы гарантируете, что часы вашего компьютера будут оставаться точными, отражая изменения, связанные с переходом на летнее время.

Примечание. Эта опция доступна только для часовых поясов, в которых соблюдается летнее время.

Как запретить Outlook автоматически менять часовой пояс

Когда вы находитесь в пути, Outlook может автоматически обновить ваш часовой пояс, что может доставить немало хлопот, если вы пытаетесь придерживаться определенного расписания. Чтобы сохранить согласованность настроек времени, вы можете сделать следующее, чтобы запретить Outlook автоматически изменять его:

1. Откройте системные настройки на вашем компьютере.
2. Выберите «Время и язык» > «Дата и время».
3. Отключите параметр «Установить часовой пояс автоматически».

Это позволит сохранить ваш часовой пояс таким, каким вы его установили, независимо от того, куда вас приведет ваше путешествие.

Помните, что это изменение происходит на уровне операционной системы, поэтому оно повлияет на все приложения, а не только на Outlook.

Примечание. Если вы хотите автоматически установить часовой пояс, включите опцию, упомянутую выше. Для этого сначала разрешите Outlook доступ к вашему местоположению. Чтобы включить это, перейдите в «Настройки» > «Конфиденциальность и безопасность» и включите параметр «Разрешить приложениям получать доступ к вашему местоположению».

Как заставить Outlook в Интернете напоминать вам о смене часовых поясов

В Outlook в Интернете, как только вы установите предпочтительный часовой пояс, он останется прежним, пока вы не решите его изменить. Но если вы хотите, чтобы во время путешествия вам приходилось переключать временные регионы, вот быстрый способ его настроить:

1. В веб-приложении Outlook щелкните значок шестеренки «Настройки».
2. В меню «Настройки» выберите «Календарь».
3. Включите параметр «Когда я пересекаю часовые пояса, спрашивать, хочу ли я обновить свой часовой пояс».

Теперь, когда вы попадаете в новое место, Outlook отображает напоминание с вопросом, хотите ли вы переключиться на местное время. Это как личный помощник, следящий за вашим расписанием 🙂

Эта опция также доступна в новом Outlook:

Вот как изменить часовой пояс в Outlook и настроить календарь на отображение разного времени. Таким образом, вы всегда будете знать, который час для всех, где бы они ни находились. Это простой способ оставаться организованным и избегать конфликтов в расписании!

Вас также может заинтересовать