Используйте функцию "Найти и заменить" в PowerPoint 2016

Когда вы работаете над длинными презентациями, поиск определенного слова или фразы может оказаться сложной и трудоемкой задачей. PowerPoint может автоматически искать содержимое презентации с помощью функции поиска и позволяет быстро менять слова или фразы с помощью функции замены.

Как найти текст

1. На вкладке «Главная» щелкните команду «Найти».

2. Появится диалоговое окно. Введите текст, который вы хотите найти, в поле «Найти:» и нажмите «Найти далее».

3. Если текст найден, он будет затемнен.

Вы также можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре.

Как заменить текст

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку во время презентации – например, неправильно написали чье-то имя – или вам нужно изменить конкретное слово или фразу. с другим словом или фразой. Вы можете использовать функцию «Заменить», чтобы быстро вносить изменения.

1. На вкладке «Главная» щелкните команду «Заменить».

2. Появится диалоговое окно. Введите текст, который хотите найти, в поле «Найти:».

3. Введите текст, которым хотите заменить, в поле «Заменить на:», затем нажмите «Найти далее».

4. Если текст найден, он будет затемнен. Проверьте текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.

5. Если вы хотите заменить, выберите один из вариантов. Функция «Заменить» заменяет определенное место в тексте, а «Заменить все» заменяет все найденные варианты. В примере, приведенном в этой статье, мы будем использовать параметр «Заменить».

6. Выделенный текст будет заменен.

7. PowerPoint переключится на следующий регистр в тексте презентации. Когда вы закончите замену текста, нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Когда дело доходит до использования функции «Заменить все», важно помнить, что она может найти релевантные результаты, которых вы не ожидали и которые, возможно, не захотите менять. Используйте эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит никакие слова или фразы, которые вы не собираетесь заменять.

Упражняться!

1. Откройте образец презентации.

2. В презентации допущена опечатка. Сбор средств неправильно написан как Сбор средств. Используйте функцию «Найти», чтобы найти слово с ошибкой «Funraising», и используйте функцию «Заменить», чтобы заменить его правильным «Сбор средств».

3. Воспользуйтесь функцией «Найти», чтобы узнать, в каком месяце проводились выборы. Подсказка: поиск с выборов.

4. Предположим, что прежний председатель фонда ушел в отставку и был заменен. Используйте функцию «Найти и заменить все», чтобы изменить Джулию Стивенс на Белинду Хейгуд.

5. Когда вы закончите, ваша презентация будет иметь следующее диалоговое окно: