Инструкция по нумерации в Excel

Используя Excel для ввода и обработки данных, убедитесь, что при большом количестве данных вам нужно будет их пронумеровать. Для коротких данных вы можете вручную ввести номер заказа для данных, но с длинными списками данных это задание займет много времени. Таким образом, вы можете использовать функции, которые Excel поддерживает для автоматической нумерации.

В статье показаны некоторые способы автоматической нумерации в Excel.

Метод 1. Число с помощью мыши

Нумерация курсором мыши имеет 2 способа: нумерация для коротких списков и нумерация для длинных списков.

1. Пронумеруйте номер короткого списка мышью.

Этот метод используется для списков с короткими номерами, вы можете быстро перетащить курсор мыши.

Шаг 1: В списке, который нужно пронумеровать, вы вводите номер, который вам нужен для начала нумерации, в первое поле, например, цифру 1.

Рисунок 1 Инструкции по нумерации в Excel

Шаг 2: Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите курсор мыши в нижний правый угол первой ячейки, в которую вы только что ввели число, пока указатель мыши не превратится в знак +, а вверху не появится маленький знак +, как показано ниже.

Рисунок 2 Инструкции по нумерации в Excel

Шаг 3: Удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши в конец нумерованного списка.

Рисунок 3 Инструкции по нумерации в Excel

Ваши результаты будут перечислены в порядке возрастания:

Рисунок 4 Инструкции по нумерации в Excel

2. Пронумеруйте номер с помощью мыши для длинного списка.

Для списков, которые необходимо пронумеровать в порядке сотен и тысяч строк, необходимо сделать следующее:

Шаг 1: Введите первый порядковый номер, который вы хотите начать нумерацию в списке примеров, начиная с 1, а затем второй номер в следующем поле, пример 2 (если вы хотите пронумеровать один за другим) с шагом 1 единица, затем вы вводите следующее число — 2, если вы хотите пронумеровать 2 возрастающих единицы, введите следующее число — 3.).

Рисунок 5 Инструкции по нумерации в Excel

Шаг 2. Перетащите мышь, чтобы выбрать две ячейки, которые вы только что ввели, и перетащите указатель мыши в правый нижний угол второй ячейки, чтобы курсор появился со знаком +.

Рисунок 6 Инструкции по нумерации в Excel

Шаг 3: Дважды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы Excel автоматически пронумеровал вас. Ваши результаты будут следующими:

Рисунок 7 Инструкции по нумерации в Excel

Метод 2. Пронумеруйте число по формуле

Шаг 1: Введите первый порядковый номер, который будет пронумерован, в поле начального номера (любое число).

Рисунок 8 Инструкции по нумерации в Excel

Шаг 2. Введите формулу в следующую ячейку, например = A5 + 1.

Где: A5 — первая ячейка, которую вы вводите на шаге 1.

1 — это единица увеличения, если вы хотите увеличить на 2 единицы, замените цифру 1 на цифру 2.

Рисунок 9 Инструкции по нумерации в Excel

Шаг 3: Затем перетащите курсор в правый нижний угол ячейки формулы. Когда указатель мыши изменится на символ +, вы перетащите мышь вниз, чтобы скопировать пронумерованную формулу в Excel.

Рисунок 10 Инструкции по нумерации в Excel

Ваши результаты будут следующими:

Рисунок 11 Инструкции по нумерации в Excel

Таким образом, вы быстро автоматически пронумеровали в Excel. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.