Инструкция, как нарисовать схему организационной структуры в Word

Чтобы нарисовать организационную диаграмму в Word, вы можете использовать один из двух способов: с помощью SmartArt и с помощью инструмента «Фигуры». Использование SmartArt поможет вам нарисовать организационную диаграмму быстрее, чем инструмент «Фигуры». Но с помощью инструмента «Фигуры» вы можете нарисовать организационную диаграмму разными способами.

В следующей статье показано, как нарисовать организационную диаграмму в Word двумя способами.

Нарисуйте организационную диаграмму в Word с помощью SmartArt

Шаг 1. В интерфейсе Word выберите «Вставить» -> «SmartArt».

Шаг 2: появится диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt», выберите Hierachy. Затем выберите тип диаграммы в качестве организационной диаграммы в списке диаграмм в Hierachy.

Шаг 3: Выбранная вами диаграмма отображается в интерфейсе редактора Word, вам просто нужно ввести содержимое в текстовые поля на диаграмме.

Если вы хотите добавить поля в организационную диаграмму для добавления содержимого к диаграмме, вы выбираете поле, ближайшее к тому, куда вы хотите добавить поле. Щелкните вкладку «Дизайн» в инструментах Smartart -> щелкните стрелку рядом с кнопкой «Добавить фигуру» -> выберите положение вставки блока по сравнению с текущим выбранным блоком.

Вы можете выбрать 4 позиции:

– Добавить форму после: вставьте такой же прямоугольник сзади.

– Добавить форму до: вставьте такой же прямоугольник уровня впереди.

– Добавить форму выше: вставьте поле выше одного уровня с текущим выбранным полем.

– Добавить форму ниже: вставляет рамку ниже уровня с текущим выбранным окном.

После добавления полей и вставки всего содержимого, например, организационной диаграммы, у нас есть следующая диаграмма:

Шаг 4: Затем вам нужно отредактировать, чтобы улучшить вашу организационную диаграмму.

– Чтобы изменить цвет организационной диаграммы, выберите «Дизайн» -> «Изменить цвета» -> выберите нужные цвета.

– Вы можете изменить стиль диаграммы в разделе «Стили SmartArt» окна «Дизайн», выбрать 2D или 3D-диаграммы по своему усмотрению.

– Чтобы изменить стиль шрифта, цвет шрифта, текстовые эффекты, выберите вкладку Формат и измените стили WordArt, Заливку текста, Текстовые эффекты.

Пример организационной схемы после редактирования:

Нарисуйте организационную диаграмму в Word с помощью фигур

Помимо использования SmartArt непосредственно для рисования организационной диаграммы, вы можете использовать инструменты в Shapes. Вы делаете следующее:

Шаг 1: Сначала вы выбираете Insert -> Shapes.

Шаг 2: Есть много типов линий, стрелок и другой графики. Чтобы нарисовать организационную диаграмму, вам нужно использовать только прямоугольные блоки, линии и линии со стрелками. Вы также можете использовать другие кирпичи по мере необходимости.

– Чтобы вставить прямую линию, стрелку выберите Вставить -> Фигуры -> выберите прямую линию или стрелку в разделе Линии. Затем нарисуйте на странице редактирования Word, и вы получите:

– При вставке прямоугольных блоков выберите «Вставка» -> «Фигуры» -> выберите прямоугольные блоки в «Прямоугольники» и нарисуйте их в Word. У вас будет прямоугольник, как показано ниже:

Шаг 3: вы рисуете много прямоугольных блоков, соответствующих содержимому, которое вы хотите иметь в организационной диаграмме.

Если блоки одинаковые, вы можете скопировать их, выбрав головоломку, затем нажав и удерживая клавишу Ctrl, нажав и удерживая курсор мыши, затем переместив указатель мыши в другое положение и отпустив кнопку мыши. Или вы можете скопировать и вставить как обычно, используя комбинацию клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Шаг 4: Затем вы рисуете стрелку и линию до точки, стрелка указывает на нижнюю позицию на диаграмме.

Шаг 5: Итак, у вас есть организационная схема, теперь вам нужно заполнить ее. Чтобы добавить текст к фигурам Фигуры, щелкните блок правой кнопкой мыши и выберите Добавить текст, а затем введите текст в блоки. Или вы нажимаете блок и вводите текст.

После того, как вы ввели содержимое для организационной диаграммы, вам нужно отредактировать, выбрать цвета, стили текста, формы. Все эти настройки вы делаете на вкладке «Формат» при выборе кирпичей.