Инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Данные в файле документа Excel, на который вы ссылаетесь, содержат много пустых ячеек и пустых строк, из-за которых файл Excel меняет положение данных. Вы хотите удалить все пустые ячейки в этом файле данных, но если вы удаляете каждую ячейку по одной, это займет много времени.

Вместо того, чтобы удалять ячейки по одной, вы можете удалить пустые строки или пустые столбцы, чтобы сократить время операции.

В следующей статье показано, как удалить пустые строки в Excel 2013, с Excel 2010 и 2007 вы делаете то же самое.

Способ 1

Шаг 1: Сначала вам нужно выбрать данные для удаления, вы можете выбрать все данные на листе, используя комбинацию клавиш Ctrl + A.

Изображение 1 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Шаг 2: Затем выберите вкладку «Главная» -> «Найти и выделить» -> «Перейти к специальному» (или нажмите Ctrl + G и выберите «Специальный»).

Изображение 2 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Шаг 3. Появится диалоговое окно «Перейти к специальному», выберите «Пробелы» и нажмите «ОК».

Изображение 3 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Шаг 4: Теперь все пустые ячейки выбраны, вы выбираете вкладку «Главная» -> «Удалить» -> «Удалить строки листа», чтобы удалить пустые строки.

Изображение 4 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Если вы хотите удалить пустые столбцы, выберите «Удалить» -> «Удалить столбцы листа».

Изображение 5 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Если вы хотите удалить все пустые ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» (или нажмите Ctrl + -), чтобы открыть диалоговое окно «Удалить».

Изображение 6 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Здесь вы можете оставить ячейки Shift по умолчанию вверх или выбрать всю строку или весь столбец, чтобы изменить окружающие ячейки. Щелкните OK, чтобы удалить пустое поле данных.

Изображение 7 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Способ 2

Шаг 1: Выберите данные, которые вы хотите удалить пустыми строками, или вы можете выбрать все данные с помощью комбинации Ctrl + A.

Изображение 8 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Шаг 2: Выберите вкладку «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» выберите «Фильтр».

Изображение 9 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Шаг 3: Затем выберите значок стрелки в первой ячейке любого столбца. Здесь вы снимаете выделение в разделе «Выбрать все».

Изображение 10 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Шаг 4: Перетащите полосу прокрутки вправо вниз, выберите поле «Пробелы» и нажмите «ОК».

Изображение 11 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Шаг 5: Теперь пустые строки будут отфильтрованы, вы выбираете вкладку «Главная» -> «Удалить» -> «Удалить строки листа», чтобы удалить пустые строки.

Изображение 12 инструкции по удалению пустых строк (пустых строк) в Excel

Также вы можете использовать VBA для удаления пустых строк, но это немного сложно для тех, кто не знаком с VBA. Таким образом, вам нужно использовать только один из двух методов, описанных выше, чтобы быстро удалить пустые строки в Excel. Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.