Инструкции по назначению задач в Outlook 2010

TipsMake.com – если вы управляете командой, которая выполняет проект, то использование «Назначить задачи» в Outlook – отличный способ назначать задачи членам вашей группы. Вот как использовать функцию «Назначить задачи» в Outlook 2010.

Примечание. Эта функция также присутствует в предыдущих версиях Outlook.

Чтобы назначить, разверните рамку To Do в Outlook. Под расписанием введите требуемую задачу и нажмите Enter. В этом примере я назначаю члена команды для исследования подробной информации об IPO Facebook.

Затем щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Назначить задачу».

Появится экран задачи. Введите адрес электронной почты назначенного участника. Введите дату начала и срок выполнения, статус, приоритет и% выполнения. Затем отправьте его получателю.

Теперь члены группы могут добавлять задания в свой список и отправлять отзывы и сообщения о состоянии управления в Outlook, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом.

Вы можете использовать эту функцию через Интернет или в корпоративной внутренней сети. Кроме того, в Outlook есть другие инструменты, которые позволяют людям оставаться на связи и координировать важные проекты.