Инструкции по копированию данных из Excel в Word сохраняют формат

Иногда на работе вы хотите преобразовать данные таблицы из excel в word, но когда копия в word отформатирована или превышает рамку в word. В следующей статье подробно описано, как копировать данные из Excel в Word, чтобы сохранить формат.

Шаг 1: Откройте файл Excel, содержащий данные для копирования -> Выделите данные, которые вы хотите скопировать -> Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Изображение 1 инструкции по копированию данных из Excel в Word с сохранением формата

Шаг 2: Откройте файл Word, в который вы хотите вставить данные из Excel -> поместите курсор в то место, которое вы хотите вставить -> на вкладке ГЛАВНАЯ -> Вставить -> Специальная вставка.

Изображение 2 инструкции по копированию данных из Excel в Word с сохранением формата

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне выберите «Вставить» -> «Объект листа Microsoft Excel» -> «ОК».

Изображение 3 инструкции по копированию данных из Excel в Word с сохранением формата

1. Если вы хотите быстро вставить и сохранить формат

Щелкните правой кнопкой мыши -> выберите 1-й, 2, 3, 4. особенности Paste Special.

Изображение 4 инструкции по копированию данных из Excel в Word с сохранением формата

Вы можете выбрать «Вставить», чтобы сохранить формат, используя функции 1, 2, 3. А вы манипулируете редактированием прямо на наклеенной пасте.

2. Получите только текстовый контент для вставки.

Выберите 6-ю функцию «Сохранить только текст» (T).

Изображение 5 инструкции по копированию данных из Excel в Word с сохранением формата

3. Вставьте с форматом изображения, и вы не можете манипулировать, редактируйте данные, только что вставленные

Используйте пятую функцию изображения (U).

Изображение 6 инструкции по копированию данных из Excel в Word с сохранением формата

Выше приведены несколько способов скопировать данные из Excel в Word, надеясь, что вы будете часто применять эту функцию.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.