Инструкции по использованию Microsoft Forms
Microsoft запустила Microsoft Forms в сентябре 2018 года. Она используется для создания опросов, опросов и головоломок. По сравнению с Google Forms, Microsoft Forms имеет более чистый интерфейс, но некоторые скрытые функции трудно найти. Эта статья покажет вам, как использовать Microsoft Forms.
Как использовать Microsoft Forms
- 1. Как создать форму
- 2. Поделитесь формой и разместите ее на веб-сайте.
- 3. Вариант разветвления
- 3. Поделитесь, чтобы сотрудничать
- 5. Формы групп
- 6. Как добавить ограничения по времени и другие настройки
- 7. Проанализируйте ответ.
- 8. Измените тему и шаблон.
1. Как создать форму
При создании формы Microsoft Forms предлагает семь вариантов:
- Несколько вариантов
- Текст
- Рейтинг
- Дата
- Рейтинг
- Чистая оценка промоутера
Когда вы задаете вопросы с несколькими вариантами ответов, формы анализа вопросов помогают вам ответить. Например, если вопрос: «Вы купили?», В форме будут отображаться варианты «Да», «Нет» и «Возможно».
Если первый вариант – Грустный, Forms предложит вам добавить Счастливый и Злой в качестве второго и третьего вариантов.
Вам просто нужно выбрать вариант и перейти к следующему вопросу.
Аналогичным образом, для вопросов, на которые необходимо дать письменный ответ, вы можете указать длинный или короткий ответ. Кроме того, вы можете ограничить тип ответов, щелкнув меню из трех точек и выбрав «Ограничения».
Затем выберите один из вариантов в раскрывающемся списке и добавьте значения.
Для рейтингов вы можете указать уровни, а также значки.
2. Поделитесь формой и разместите ее на веб-сайте.
Заполнив форму, вы можете отправить ее людям для сбора отзывов, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Вы можете выбрать объекты для вашей формы. Если вы хотите ограничить количество людей в вашей организации, оставьте параметр по умолчанию. Если нет, щелкните Только люди в моем. и выберите вариант Все, у кого есть ссылка.
Вы можете делиться прямыми ссылками на определенные объекты. Но лучше всего встроить форму на свой сайт или в блог. Или еще лучше, создайте QR-код для формы, а затем поделитесь им в блоге или добавьте его в электронное письмо.
3. Вариант разветвления
По умолчанию Microsoft Forms не позволяет добавлять условные вопросы, такие как Google Forms. Это одна из скрытых функций Microsoft Forms.
Например, в вопросе с ответом или без него, если ответ «Да», перейдите к вопросу 2, а если ответ «Нет», перейдите к вопросу № 3. Чтобы добавить условие к вопросу, после его заполнения коснитесь значка с тремя точками. в правом верхнем углу и выберите Ветвление.
Затем коснитесь вопроса, для которого хотите добавить условия. Теперь коснитесь следующего вопроса в раскрывающемся меню. Учтите, что вам нужно сделать это для всех вопросов.
Чтобы предварительно просмотреть форму с условной логикой, просто вернитесь и щелкните значок предварительного просмотра.
3. Поделитесь, чтобы сотрудничать
Microsoft Forms добавляет бизнес-функции, чтобы вы могли создавать формы и опрашивать друзей. Чтобы поделиться формой с друзьями или коллегами, нажмите кнопку «Поделиться» вверху и выберите опцию «Поделиться» в меню справа.
<img width="100%" height="100%" class="lazy" src="https://tipsmake.com/data/images/instructions-for-using-microsoft-forms-picture-12-fR2UAnpX7.png" alt="Изображение 12 инструкции по использованию Microsoft Forms">
Затем выберите вариант совместного использования, чтобы работать и делиться ссылками с коллегами. Обратной стороной этой функции является то, что вы не можете выбрать имя, с которым вы хотите поделиться формой, и кого-то еще, над которым можно работать позже.
5. Формы групп
Группы – это эксклюзивная служба Office 365, которая помогает вам сотрудничать с людьми в вашей команде. Эта функция доступна не только в формах, но и является ключевой функцией Office Suite.
С помощью групповых форм члены команды могут просматривать и редактировать формы без привязки. Эти формы будут включены в групповую форму.
6. Как добавить ограничения по времени и другие настройки
В Microsoft Forms, похоже, отсутствуют некоторые функции, но, как упоминалось выше, они скрыты. Чтобы добавить даты начала и окончания, перейдите в «Настройки» в меню из трех пунктов, выберите «Дата начала» и «Дата окончания», введите дату.
<img width="100%" height="100%" class="lazy" src="https://tipsmake.com/data/images/instructions-for-using-microsoft-forms-picture-14-ZGLErWoaz.png" alt="Изображение 14 инструкции по использованию Microsoft Forms">
Кроме того, вы можете удалить вопросы для разных людей и добавить слова «Спасибо» в конце каждой формы. Вы также можете настроить получение уведомлений по электронной почте, когда кто-то отвечает на опрос, выбрав опцию в Уведомлениях.
7. Проанализируйте ответ.
После отправки опроса и получения ответа, как же тогда анализировать и обобщать? Реализация очень проста, вам просто нужно перейти на вкладку Response, чтобы увидеть все ответы. Microsoft Forms предоставляет визуальные изображения для всех ответов, чтобы их было легче понять.
Однако, если вы хотите увидеть все индивидуальные ответы, нажмите «Просмотреть результаты». Вы увидите имя респондента в поле «Ответчик» и его ответ ниже.
Чтобы увидеть следующий ответ, щелкните значок стрелки. Вы также можете скачать все ответы в электронной таблице, нажав кнопку «Открыть в Excel».
8. Измените тему и шаблон.
Что нравится пользователям в Microsoft Forms, так это то, что интерфейс чистый и не беспорядочный. Им также нравится его тема с яркими цветами, которые выделяют вашу форму.
Чтобы выбрать тему, нажмите кнопку «Тема» вверху. Вы также можете создавать собственные цвета для своих форм или выбирать фотографии из библиотеки компьютера.
Например, если ваш опрос посвящен гаджетам и телефонам, фон с утилитой будет более полезным, чем фон человека, просматривающего веб-страницы.
Чтобы выбрать фон, нажмите значок плюса и выберите один из двух вариантов: загрузить фотографии из своей учетной записи OneDrive или выполнить поиск в сети.
Хотя Microsoft Forms имеет множество хороших функций и дизайнов, в нем по-прежнему отсутствуют определенные параметры, такие как возможность загрузки файлов. Кроме того, в нем нет готовых шаблонов, которые пользователи могут использовать, не тратя много времени на построение структур.
