Инструкции по использованию функций поиска и замены в Excel

В электронных таблицах Excel с большими объемами данных поиск и замена ячеек данных вручную занимает очень много времени. В следующей статье подробно описано, как использовать функцию «Найти и заменить» в Excel.

1. Выполните поиск данных «Найти»

Обратите внимание, что курсор следует поместить в первую позицию файла Excel.

Шаг 1. Есть два способа выбрать функцию поиска.

— Вариант 1. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + F.

— Метод 2: перейдите на вкладку «Главная» -> выберите «Найти и выбрать» -> «Найти».

Изображение 1 инструкции по использованию функций поиска и замены в Excel

Шаг 2: Появится диалоговое окно для ввода ключевых слов для поиска в Find What -> Find Next.

Изображение 2 инструкции по использованию функций поиска и замены в Excel

Шаг 3: Чтобы найти все, нажмите «Найти все» => «Результаты»:

Изображение 3 инструкции по использованию функций поиска и замены в Excel

2. Замените Replace data.

Обратите внимание, что курсор следует поместить в первую позицию файла Excel.

Шаг 1. Есть два способа выбрать функцию «Заменить».

— Вариант 1. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + H.

— Метод 2: перейдите на вкладку «Главная» -> выберите «Найти и выделить» -> «Заменить».

Изображение 4 инструкции по использованию функций поиска и замены в Excel

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне введите значение, которое нужно заменить, в поле «Найти», значение замены в разделе «Заменить на». Как и в примере, заменим значение D01ES на D01ES. Нажатие кнопки «Заменить» заменит каждую найденную позицию. Если вы хотите заменить все, нажмите «Заменить все».

Изображение 5 инструкции по использованию функций поиска и замены в Excel

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.