Инструкции по форматированию данных в Excel

В следующей статье подробно описано, как форматировать данные в Excel 2013.

1. Отформатируйте текст.

1.1 Формат шрифта, тип, размер шрифта:

— Выберите данные для форматирования -> Главная -> Шрифт -> быстро выберите шрифт, размер шрифта, тип, как показано:

Внутри:

+ B (жирный): жирный шрифт.

+ I (Курсив): курсив.

+ U (подчеркивание): подчеркнутый шрифт

Изображение 1 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Или, чтобы детализировать диалоговое окно «Шрифт», щелкните стрелку под шрифтом -> появится диалоговое окно «Формат ячеек», выберите формат текста -> нажмите «ОК» для завершения.

Изображение 2 инструкции по форматированию данных в Excel

1.2 Формат границы, цвет текста.

1.2.1 Выберите цвет текста и цвет фона:

— Выберите текстовую область для создания цветов -> Нажмите «Главная» -> «Шрифт» -> выберите значок «Цвет шрифта» -> появится диалоговое окно -> выберите цвет для текста:

Изображение 3 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Выберите цвет фона для текста:

Выберите текстовую область для создания цвета фона -> Нажмите «Главная» -> «Шрифт» -> выберите значок «Цвет заливки» -> появится диалоговое окно -> выберите цвет в качестве цвета фона для текста:

Изображение 4 инструкции по форматированию данных в Excel

— Результат:

Изображение 5 Инструкции по форматированию данных в Excel

1.1.2 Создание границ для текста:

Нажмите Главная -> Шрифт -> выберите значок границы -> появится диалоговое окно -> выберите стиль границы для текста:

Изображение 6 Инструкции по форматированию данных в Excel

— В результате по всему тексту был создан контур:

Изображение 7 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Если вы хотите создать границу, как вам нравится, нажмите «Главная» -> «Шрифт» -> выберите значок «Граница» -> появится диалоговое окно -> «Дополнительные границы»:

Изображение 8 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Появится диалоговое окно с выбором типа границы и цветов, как показано -> нажмите OK:

Изображение 9 Инструкции по форматированию данных в Excel

2. Выровняйте, настройте положение, направление текста.

2.1 Выравнивания.

— Выберите текстовую область для выравнивания -> Щелкните Главная -> Выравнивание -> выберите выравнивание:

Изображение 10 Инструкции по форматированию данных в Excel

: Выравнивает по левому краю.

Изображение 11 Инструкции по форматированию данных в Excel

: Выровнять по ширине.

Изображение 12 Инструкции по форматированию данных в Excel

: Выравнивание по правому краю.

Изображение 13 Инструкции по форматированию данных в Excel

2.2 Настройте положение текста в ячейке.

— Если ячейка данных слишком широка для текста, чтобы выровнять текст так, чтобы он был посередине и пропорционален ячейке данных -> выровнять положение текста в ячейке, есть такие параметры, как рисунок:

Изображение 14 Инструкции по форматированию данных в Excel

: Порядок, в свою очередь, следующий: выровняйте текст, прилегающий к верхнему краю ячейки (вверху), центрируйте ячейку и положение текста в конце ячейки.

Изображение 15 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Или вы можете выровнять в диалоговом окне «Формат ячеек»:

Изображение 16 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Нажмите OK, чтобы получить результаты: текст в середине ячейки очень сбалансирован.

Изображение 17 Инструкции по форматированию данных в Excel

2.3. Настройте направление текста.

— Выделите текст для создания направления текста -> Щелкните «Главная» -> «Выравнивание» -> «Ориентация» -> выберите нужное направление текста.

Изображение 18 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Или измените направление текста в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание»:

Изображение 19 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Результаты после создания буквенного направления:

Изображение 20 Инструкции по форматированию данных в Excel

3. Отформатируйте тип данных.

— Например, вы хотите отформатировать тип данных номера столбца в соответствии с типом данных даты:

Изображение 21 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Щелкните правой кнопкой мыши столбец количеств -> Формат ячеек:

Изображение 22 Инструкции по форматированию данных в Excel

— На вкладке «Число» появляется диалоговое окно «Формат ячеек», в котором выбирается тип данных «Дата».

Изображение 23 Инструкции по форматированию данных в Excel

— Результат столбца преобразованного типа данных даты:

Изображение 24 Инструкции по форматированию данных в Excel

Выше приведено подробное руководство по форматированию данных в Excel 2013.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.