Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

У вас есть длинный файл документа Word, и вы хотите создать автоматическое оглавление, чтобы упростить поиск содержимого в файле. Итак, обратитесь к статье о том, как создать автоматическое оглавление в Word ниже.

Изображение 1 инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

В статье рассказывается, как быстро создать автоматическое оглавление в Word 2020, см.

Шаг 1. Определите размер каждого предмета.

Например: с большими заголовками, такими как Глава, Урок. затем вы устанавливаете уровень на уровень 1; меньшие заголовки, такие как Часть, I, II,. затем вы устанавливаете уровень на уровень 2; Если элемент меньше, чем, например, 1, 2, 3,. тогда вы должны установить уровень на уровень 3.

Изображение 2 инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Шаг 2: Добавьте уровень для документа Word.

Если в вашем тексте все еще много мелких элементов, таких как a, b, c,. или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3,. то с 3 уровнями по умолчанию вам мало показывать. Таким образом, вы можете добавить еще один уровень, выбрав Ссылки -> Оглавление -> Пользовательское оглавление.

Изображение 3 инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

В появившемся оглавлении вы выбираете отображение количества уровней в ячейке Показать уровень и нажимаете ОК для сохранения.

Изображение 4 инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Шаг 3. Назначьте предметы на каждый уровень

После того, как вы определили уровень для каждого элемента, вы начинаете назначать уровни. Вам просто нужно навести курсор на каждый элемент и выбрать Ссылки -> Добавить текст -> выбрать уровень.

Например:

  1. Поместите курсор в строку главы I, затем выберите Ссылки -> Добавить текст -> уровень 1.

Изображение 5 инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

  1. Поместите курсор в строку 1.1, выберите Ссылки -> Добавить текст -> уровень 2.

Изображение 6 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

/ p>

  1. Поместите курсор в строку a, выберите Ссылки -> Добавить текст -> уровень 3.

Изображение 7 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Точно так же вы помещаете весь свой текст, в следующий раз, если вы хотите создать страницу оглавления, вы всегда должны устанавливать уровень при редактировании, чтобы вам не приходилось делать это снова.

Шаг 4: Пронумеруйте страницу.

Если вам нужно распечатать документ, чтобы найти страницы по индексу, вы должны пронумеровать страницы для страниц в документе Word. Вам просто нужно выбрать Вставить -> Номер страницы -> выбрать стиль нумерации страниц.

Изображение 8 инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Ваш документ Word будет пронумерован от первого до конца текста, если первые страницы документа — это вступительные слова, оглавление, введение. что вы просто хотите пронумеровать страницу из содержимого документа. можно ли ссылаться на нумерацию страниц с любой страницы в Word http://TipsMake.vn/danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word-2016/

Шаг 5: Создайте автоматическое оглавление.

После того, как вы присвоили всем элементам документа соответствующие уровни, вы автоматически создаете оглавление, поместив курсор в позицию для создания оглавления и выбрав Ссылки -> Оглавление -> выберите тип отображения. оглавление.

Изображение 9 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Итак, вы создали оглавление для своего документа Word.

Изображение 10 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Шаг 6: Настройте оглавление автоматически.

Чтобы удалить оглавление автоматически, выберите оглавление, выберите значок, как показано ниже, и выберите «Удалить оглавление» (или выберите «Ссылки -> Оглавление -> Удалить оглавление»).

Изображение 11 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Если вы хотите обновить оглавление, потому что процесс редактирования изменил порядок страниц заголовков, выберите все оглавление и выберите «Обновить таблицу» (или выберите «Ссылки -> вкладку« Обновить таблицу »в оглавлении). ).

Изображение 12 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

Чтобы перейти к нужному контенту, просто нажмите Ctrl + щелчок по оглавлению, которое вы хотите увидеть, Word автоматически прокрутится вниз до страницы, содержащей выбранную вами часть. Если вы не можете этого сделать, вам необходимо установить в Word Options следующим образом:

Выберите Файл -> Параметры.

Изображение 13 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

В параметрах Word выберите вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Используйте CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке» и, наконец, нажмите «ОК» для сохранения.

Изображение 14 Инструкции по быстрому созданию автоматического оглавления в Word 2020

В дополнение к тому, как создать автоматическое оглавление в Word, как описано в статье выше, вы можете создать автоматическое оглавление в Word, разместив заголовки, вы можете обратиться к подробному руководству по адресу http: /// TipsMake.vn/cach -lam-muc-luc-rong-word-2016 /

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.