[Infographic] Как стать опытным пользователем Google Диска

Google Диск — это набор инструментов Google для резервного копирования данных в облаке, обеспечивающий большую гибкость для пользователей, помогающий повысить эффективность работы и защитить проекты. Вы можете получить доступ к сервису и найти нужные данные в любое время, в любом месте и на любом устройстве. В частности, возможности безопасности Google Диска позволят вам чувствовать себя в безопасности, если вы доверяете им.

Эта инфографика расскажет о других полезных функциях, которые вы, возможно, не знали об этом полезном наборе инструментов. Предлагает прочитать трек.

Изображение 1 из [Infographic] Как стать опытным пользователем Google Диска

Изображение 2 из [Infographic] Как стать опытным пользователем Google Диска

Изображение 3 из [Infographic] Как стать опытным пользователем Google Диска

Изображение 4 из [Infographic] Как стать опытным пользователем Google Диска

Google Диск — это сегодня мощный бесплатный набор офисных инструментов.

Однако не все лучшие функции Drive откроются вам прямо на глазах. Поэтому мы включили некоторые ценные функции, которые помогут вам повысить уровень и стать «опытным» пользователем этого приложения.

5 функций Google Диска, которые нельзя пропустить

Drive имеет множество уникальных функций, помогающих пользователям работать и повышающих производительность, улучшающих качество работы.

1. Работа в автономном режиме с Google Диском.

Активируйте автономный режим, чтобы создавать и редактировать файлы даже без подключения к Интернету.

  1. Шаг 1. Нажмите на значок шестеренки на экране Google Диска.
  2. Шаг 2: Выберите «Настройки» и установите флажок «Автономный».
  3. Шаг 3: Щелкните Готово.

2. Восстановите файл в предыдущий раз.

Просматривайте изменения, которые пользователи внесли в документы на Диске, и восстанавливайте их до прежних значений.

  1. Шаг 1. Щелкните любой документ, лист или слайд Google. Выберите Файл> История версий и выберите Просмотреть историю версий.
  2. Шаг 2: На правой панели щелкните отметки времени, чтобы увидеть старую версию файла.
  3. Шаг 3. Чтобы просмотреть более подробные изменения, щелкните значок стрелки слева от отметки времени.
  4. Шаг 4: Если вы хотите восстановить старую версию, нажмите «Восстановить эту версию» в левом верхнем углу и выберите «Восстановить».

Совет. Вы можете присвоить этому правке имя, щелкнуть точку справа от отметки времени и выбрать «Назвать эту версию».

3. Сканируйте документы по телефону.

Создавайте файлы PDF с помощью камеры телефона для сканирования документов.

  1. Шаг 1. Запустите и откройте приложение «Диск» на телефоне.
  2. Шаг 2: Щелкните значок плюса в правом нижнем углу.
  3. Шаг 3: Выберите Сканировать, чтобы отсканировать документ и сохранить его как pdf.

4. Найдите изображения и файлы PDF.

Google Диск позволяет сканировать текст, содержащийся в изображениях или файлах PDF, поэтому вы можете искать их по содержимому внутри.

  1. Вы вводите любое слово, которое появляется на изображении или PDF-файле, в поле поиска на диске для поиска файла.

5. Смотрите видео с Диска.

Вы можете просматривать все свои видео в окне прямой трансляции, например на YouTube.

  1. Шаг 1. Загрузите видео на Диск, указав файлы в программе загрузки или перетащив их.
  2. Шаг 2. Найдите видео в строке поиска.
  3. Шаг 3: Дважды щелкните видеофайл, который хотите посмотреть.
  4. Шаг 4. Просмотрите полноэкранный режим, щелкнув значок средства запуска экрана в правом нижнем углу.

5 советов для Google Docs

Google Docs часто затмевается «ореолом» подобных приложений, MS Word. Но, возможно, вы не знаете, Документы могут делать многое, чего не умеет Word! Следуйте приведенным ниже советам, чтобы помочь Документам «выбраться из тьмы».

1. Преобразуйте изображения и PDF-файлы в формат документов.

Google Диск позволяет редактировать изображения и файлы PDF без использования Adobe Acrobat.

  1. Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF или изображение, которое вы хотите преобразовать.
  2. Шаг 2. Нажмите «Открыть с помощью» и выберите «Документы Google».
  3. Шаг 3. Файл будет преобразован в обычный файл Google Документов.

2. Добавьте новые шрифты.

Вы можете добавить около 800 шрифтов, чтобы облегчить поиск подходящего стиля.

  1. Шаг 1. В Документе Google найдите меню «Шрифт» на панели инструментов.
  2. Шаг 2: Щелкните Дополнительные шрифты.
  3. Шаг 3: Выберите шрифт, который хотите добавить, и нажмите ОК.

Совет: вы можете выбрать шрифт на странице https://fonts.google.com/.

3. Перевести документы.

Документы можно автоматически переводить на другие языки в Документах.

  1. Шаг 1. В Документе Google найдите меню «Инструменты».
  2. Шаг 2: Выберите «Перевести документ».
  3. Шаг 3: Выберите язык и введите новое имя файла после перевода.
  4. Шаг 4: Нажмите «Перевести».

4. Голосовой ввод текста.

Вы можете редактировать текст, писать заметки или комментировать голосовой файл, используя смартфон или микрофон на вашем компьютере.

  1. Шаг 1: Откройте файл и поместите курсор в то место, где вы хотите создать текст.
  2. Шаг 2: Щелкните Инструменты> Голосовой ввод. и щелкните значок микрофона, чтобы начать разговор.
  3. Шаг 3: Закончив запись раздела, снова щелкните значок микрофона.

5. Вставляйте диаграммы, таблицы, слайды в Документы.

Вы можете встраивать в свои Документы контент из других приложений Диска.

  1. Шаг 1. Нажмите «Вставка»> «Диаграмма»> «Из листов».
  2. Шаг 2: Выберите файл, содержащий диаграмму, таблицу или слайд, который вы хотите вставить.
  3. Шаг 3: Нажмите «Импорт», чтобы вставить.

Совет: Если данные из исходного файла диаграммы или таблицы изменены, вы можете нажать «Обновить», чтобы обновить свои документы.

4 совета для Google Таблиц

Возможность публиковать и редактировать Google Таблицы в Интернете упрощает совместную работу над данными. Но следуйте приведенным ниже советам, и вы раскроете больший потенциал.

1. Автоматический анализ данных

Легко и быстро анализируйте данные автоматически, предоставляйте процентные или предлагаемые диаграммы и задавайте вопросы относительно данных.

  1. Шаг 1. Вычеркните данные, которые вы хотите проанализировать, в Google Sheet.
  2. Шаг 2. Нажмите «Исследовать» в правом нижнем углу, и появится список вычислений для данных.

2. Установите право на редактирование данных.

Когда вы работаете над листом с большим количеством людей, работающих вместе, вы можете децентрализовать его для редактирования каждой области, строки, столбца или полностью заблокировать, чтобы защитить важные данные.

  1. Шаг 1. На листе нажмите Данные> Защищенные листы и диапазоны.
  2. Шаг 2: выберите Добавить лист или диапазон.
  3. Шаг 3: Выберите Лист, чтобы установить права редактирования для всего листа, или выберите Диапазон, чтобы локализовать данные, которые вы хотите авторизовать. Выберите столбец, строку или любую область данных. После того, как вы выбрали область, нажмите ОК.
  4. Шаг 4. Нажмите «Установить разрешения», чтобы установить разрешения, или «Изменить разрешения», чтобы изменить разрешения.
  5. Шаг 5: Выберите разрешения на редактирование, которые вы хотите ограничить, и нажмите Готово.

3. Создайте QR-код.

Вы можете быстро сгенерировать QR-код для набора данных, который можно использовать в качестве личного идентификатора или для идентификации информации.

  1. Шаг 1: Откройте лист.
  2. Шаг 2. В пустом поле напишите следующую функцию для создания QR-кода:
= изображение ("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=200x200&chl=" & A2 & "") 
  1. Шаг 3: Измените оранжевое поле ссылки в середине & s, чтобы оно соответствовало ячейке, для которой вы хотите создать QR-код (например, ячейке A2).

4. Получать электронное письмо при изменении данных.

Настройте Google Таблицы, чтобы получать уведомления о любых изменениях.

  1. Шаг 1. Откройте лист, для которого хотите установить уведомление.
  2. Шаг 2. Выберите «Инструменты»> «Правила уведомлений».
  3. Шаг 3: Выберите время и случай, когда вы хотите получать уведомления.
  4. Шаг 4: Щелкните Сохранить.

4 совета по Google Slide

Создавайте интерактивные презентации и стимулируйте мышление с помощью классных советов Google Slide.

1. Превратите компьютерную мышь в лазерную ручку.

Подчеркните ключевые элементы презентации с помощью компьютерной мыши.

  1. Шаг 1: Нажмите кнопку «Показать», чтобы запустить презентацию.
  2. Шаг 2: В режиме презентации щелкните параметр «Лазерная указка» в левом нижнем углу экрана.
  3. Шаг 3: Щелкните значок еще раз, чтобы вернуться к обычному курсору.

2. Опубликуйте слайд на сайте.

С помощью параметра «Опубликовать в Интернете» вы можете опубликовать презентацию Google Slide в виде URL-ссылки.

  1. Шаг 1. Откройте слайд-презентацию и выберите меню «Файл».
  2. Шаг 2: Нажмите «Опубликовать в Интернете» и выберите скорость передачи страницы.
  3. Шаг 3: Нажмите «Опубликовать», чтобы опубликовать и отправить ссылку всем, кому вы хотите просмотреть слайд.

3. Взаимодействуйте с вопросами и ответами.

Разрешите слушателям задавать вопросы онлайн в вашей презентации.

  1. Шаг 1: Щелкните маленькую стрелку справа от кнопки «Присутствует».
  2. Шаг 2. Выберите «Презентация с вопросами и ответами».
  3. Шаг 3. На экране презентации нажмите Инструменты аудитории, затем выберите Начать заново.
  4. Шаг 4. Поделитесь ссылками со слушателями, чтобы они могли задавать вопросы.

4. Добавьте слайды из других презентаций.

  1. Шаг 1. Выберите любой текст или положение на слайдах.
  2. Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка».
  3. Шаг 3: В меню выберите Слайды в этой презентации и выберите слайд, который вы хотите интегрировать.

6 необходимых вам надстроек и расширений для браузера

Помимо приложений, доступных на Диске, сообщество также создает полезные надстройки, улучшающие функциональность Диска. Вот некоторые из самых полезных.

  1. EasyBib: EasyBib автоматически цитирует книги, статьи и веб-сайты в более чем 7000 форматах, вводя заголовок или URL-адрес.
  2. Google Keep: с помощью Google Keep вы можете сохранять и добавлять заметки или метки к URL-адресам, тексту и изображениям из Интернета, а затем легко импортировать их в Документы Google.
  3. Drive Compmate: Drive Compmate превращает Диск в настольное приложение, отображается на панели задач и открывает файлы в отдельных окнах.
  4. Unsplash: Unsplash — это база данных высококачественных изображений, которая позволяет вам легко получать бесплатные фотографии для вашего Google Slide.
  5. DocuSign: DocuSign позволяет добавлять свою подпись к файлам и документам PDF, чтобы их можно было подписывать непосредственно из Gmail, Диска и Chrome.
  6. Сохранить на Google Диск: с помощью функции «Сохранить на Google Диск» вы можете сохранять документы, изображения, аудио и видео в формате HTML5 непосредственно на Google Диск, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Сохранить на Google Диск».

Увеличьте возможности Drive, используя все отличные дополнения и отличные дополнения, которые идут с ним. Воспользуйтесь некоторыми из наших замечательных советов, чтобы понять, на что способен Диск!

Узнать больше:

  1. Советы, которые следует знать о файлах PDF на Google Диске
  2. 8.Установите Google Диск, который нужно изменить сегодня
  3. Как создать диск Google Drive на вашем компьютере
  4. Какое облачное хранилище вы выбираете?

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.