Функции COUNT и COUNTA для подсчета ячеек в Excel

В этом кратком учебном пособии объясняются основы функций СЧЕТЧИК и СЧЕТЧИК в Excel и показано несколько примеров использования формулы подсчета в Excel. Вы также узнаете, как использовать функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям.

Как всем известно, Excel предназначен для хранения и обработки чисел. Однако, помимо вычисления значений, вам также может понадобиться подсчитать ячейки со значениями — с любым значением или с определенными типами значений. Например, вам может понадобиться быстрый подсчет всех элементов в списке или общее количество инвентарных номеров в выбранном диапазоне.

Microsoft Excel предоставляет несколько специальных функций для подсчета ячеек: COUNT и COUNTA. И все очень просто и удобно. Итак, давайте сначала кратко рассмотрим эти важные функции, а затем я покажу вам несколько формул Excel для подсчета ячеек, которые соответствуют определенным условиям, и расскажу вам о причудах при подсчете некоторых типов значений.

Функция Excel COUNT — подсчет ячеек с числами

Вы используете функцию COUNT в Excel, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих числовые значения.

Синтаксис функции СЧЁТ в Excel следующий:

СЧЁТ(значение1, [value2]…)

Где значение1, значение2 и т. д. — это ссылки на ячейки или диапазоны, в которых вы хотите подсчитать ячейки с числами.

В Excel 365–2007 функция СЧЕТ принимает до 255 аргументов. В более ранних версиях Excel можно указать до 30 значений.

Например, следующая формула возвращает общее количество числовых ячеек в диапазоне A1:A100:

=СЧЁТ(A1:A100)

Примечание. Во внутренней системе Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, поэтому функция СЧЁТ в Excel также подсчитывает даты и время.

Использование функции COUNT в Excel — что нужно помнить

Ниже приведены два простых правила, по которым работает функция СЧЁТ в Excel.

  1. Если аргумент(ы) формулы Excel Count является ссылкой на ячейку или диапазоном, учитываются только числа, даты и время. Пустые ячейки и ячейки, содержащие что-либо, кроме числового значения, игнорируются.
  2. Если вы вводите значения непосредственно в аргументы COUNT Excel, подсчитываются следующие значения: числа, даты, время, логические значения TRUE и FALSE и текстовое представление чисел (т. е. число, заключенное в кавычки, например «5»).

Например, следующая формула COUNT возвращает 4, так как учитываются следующие значения: 1, «2», 1/1/2016 и TRUE.

=COUNT(1, «яблоки», «2», 01.01.2016, ИСТИНА)

Примеры формулы СЧЁТ в Excel

А вот еще несколько примеров использования функции СЧЁТ в Excel для разных значений.

Чтобы подсчитать ячейки с числовыми значениями в одном диапазоне, используйте простую формулу подсчета, например

=СЧЁТ(A2:A10)

На следующем снимке экрана показано, какие типы данных учитываются, а какие игнорируются:
Использование функции СЧЁТ Excel

Чтобы подсчитать несколько несмежных диапазонов, укажите их все в формуле Excel COUNT. Например, для подсчета ячеек с числами в столбцах B и D вы можете использовать формулу, подобную этой:

=СЧЁТ(B2:B7, D2:D7)
Формула COUNT в Excel для подсчета ячеек с числами в нескольких несмежных диапазонах.

Советы:

  • Если вы хотите подсчитать числа, соответствующие определенным критериям, используйте либо СЧЁТЕСЛИ или же СЧЁТЕСЛИМН функция.
  • Если помимо чисел вы также хотите подсчитать ячейки с текстом, логическими значениями и ошибками, используйте функцию СЧЕТЧИК, которая ведет нас прямо к следующему разделу этого руководства.

Функция Excel COUNTA — подсчет непустых ячеек

Функция COUNTA в Excel подсчитывает ячейки, содержащие любое значение, т. е. непустые ячейки.

Синтаксис функции СЧЁТ в Excel похож на синтаксис функции СЧЁТ:

СЧЕТЧ(значение1, [value2]…)

Где значение1, значение2 и т. д. — это ссылки на ячейки или диапазоны, в которых вы хотите подсчитать непустые ячейки.

Например, для подсчета ячеек со значением в диапазоне A1:A100 используйте следующую формулу:

=СЧЕТЧ(A1:A100)

Чтобы подсчитать непустые ячейки в нескольких несмежных диапазонах, используйте формулу СЧЁТЗ, подобную этой:

=СЧЕТЧ(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Как видите, диапазоны, предоставляемые формуле СЧЁТЗ в Excel, не обязательно должны иметь одинаковый размер, т. е. каждый диапазон может содержать разное количество строк и столбцов.

Имейте в виду, что функция COUNTA в Excel подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа, в том числе:

  • Числа
  • Даты/время
  • Текстовые значения
  • Логические значения TRUE и FALSE
  • Значения ошибок, такие как #VALUE или #N/A
  • Пустые текстовые строки («»)

В некоторых случаях вы можете быть озадачены результатом функции СЧЕТЧИК, потому что он отличается от того, что вы видите своими глазами. Дело в том, что формула COUNTA Excel может подсчитывать ячейки, которые визуально выглядят пустыми, но технически это не так. Например, если вы случайно наберете пробел в ячейке, эта ячейка будет засчитана. Или, если ячейка содержит формулу, возвращающую пустую строку, эта ячейка также будет учитываться.

Другими словами, единственные ячейки, которые не считает функция COUNTA, — это абсолютно пустые ячейки.

На следующем снимке экрана показана разница между функциями COUNT и COUNTA в Excel:
Использование функции Excel COUNTA для подсчета ячеек со значениями

Кончик. Если вам просто нужен быстрый подсчет непустых ячеек в выбранном диапазоне, просто взгляните на Статус бар в правом нижнем углу окна Excel:
Быстрый подсчет непустых ячеек в выбранном диапазоне

Другие способы подсчета ячеек в Excel

Помимо COUNT и COUNTA, Microsoft Excel предоставляет несколько других функций для подсчета ячеек. Ниже вы обсудите 3 наиболее распространенных варианта использования.

Подсчет ячеек, отвечающих одному условию (СЧЁТЕСЛИ)

Функция COUNTIF предназначена для подсчета ячеек, соответствующих определенному критерию. Его синтаксис требует 2 аргумента, которые говорят сами за себя:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии)

В первом аргументе вы определяете диапазон, в котором хотите подсчитать ячейки. А во втором параметре вы указываете условие, которое должно выполняться.

Например, чтобы подсчитать, сколько ячеек в диапазоне A2:A15 «яблоки«, вы используете следующую формулу СЧЁТЕСЛИ:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A15, «яблоки»)

Вместо этого, вводя критерий непосредственно в формулу, вы можете ввести ссылку на ячейку, как показано на следующем снимке экрана:
Использование функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Дополнительные сведения см. в разделе Как использовать СЧЁТЕСЛИ в Excel.

Подсчет ячеек, соответствующих нескольким критериям (СЧЁТЕСЛИМН)

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична СЧЁТЕСЛИ, но позволяет указать несколько диапазонов и несколько критериев. Его синтаксис следующий:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_критериев1, критерий1, [criteria_range2, criteria2]…)

Функция СЧЁТЕСЛИМН была представлена ​​в Excel 2007 и доступна во всех более поздних версиях Excel 2010–365.

Например, чтобы посчитать, сколько «яблоки» (столбец A) сделали продажи на 200 долларов и более (столбец B), вы используете следующую формулу СЧЁТЕСЛИМН:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A15,»яблоки», B2:B15,»>=200″)

Чтобы сделать вашу формулу СЧЁТЕСЛИМН более универсальной, вы можете указать ссылки на ячейки в качестве критериев:
Использование функции Excel СЧЁТЕСЛИМН для подсчета ячеек, соответствующих нескольким критериям

Здесь вы найдете еще много примеров формул: Функция Excel СЧЁТЕСЛИМН с несколькими критериями.

Получить общее количество ячеек в диапазоне

Если вам нужно узнать общее количество ячеек в прямоугольном диапазоне, используйте функции СТРОКИ и СТОЛБЦЫ, которые возвращают количество строк и столбцов в массиве соответственно:

=СТРОКИ(диапазон)*СТОЛБЦЫ(диапазон)

Например, чтобы узнать, сколько ячеек содержится в заданном диапазоне, скажем, A1:D7, используйте следующую формулу:

=СТРОКИ(A1:D7)*СТОЛБЦЫ(A1:D7)
Подсчитайте количество ячеек в диапазоне.

Итак, вот как вы используете функции Excel COUNT и COUNTA. Как я уже сказал, они очень просты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо трудностями при использовании формулы подсчета в Excel. Если кто-то знает и готов поделиться интересными советами о том, как считать ячейки в Excel, буду очень признателен за ваши комментарии. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также могут заинтересовать

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *