Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры

СУММ — это базовая функция Excel, которая позволяет пользователям быстро и точно вычислять сумму столбцов или ячеек в электронной таблице Excel. Для обзора концепции, формулы и того, как использовать функцию СУММ в Excel, читатели могут обратиться к нашей статье ниже. Благодаря множеству наглядных примеров от простого к сложному читатели смогут понять и быстро применить эту функцию в практической работе.

В электронных таблицах Excel функция СУММ обычно используется для вычисления суммы диапазона ячеек, всего столбца или несмежных ячеек. В статье ниже TipsMake суммирует концепции, формулы и примеры того, как использовать функцию СУММ в Excel для вычисления простых сумм или удовлетворения определенных критериев. Читателям следует обратиться к нему, чтобы расширить свои знания и навыки использования Excel.

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 1

Для чего используется функция СУММ? Как вычислить функцию СУММ в Excel

Содержание статьи:
1. Что такое функция СУММ? Применение функции СУММ в EXCEL
2. Синтаксис функции СУММ в EXCEL
3. Конкретные примеры использования функции СУММ в EXCEL
4. Ошибки при использовании функции СУММ в EXCEL

1. Что такое функция СУММ? Применение функции СУММ в Excel

Функция СУММ в Excel складывает числовые значения в диапазоне ячеек. В сочетании с другими функциями функция Sum используется для суммирования данных, соответствующих определенным условиям. Значения, передаваемые в функцию, могут быть числами, ссылками на ячейки или диапазонами.

2. Синтаксис функции СУММ в EXCEL

– Синтаксис: =СУММ (число 1, число 2, …)
– Функция: вычислить сумму числа 1, числа 2,…
– В котором: номер 1, номер 2,… — это аргументы, сумму которых вы хотите вычислить.

Примечание:
– Ячейки с логическим значением ИСТИНА считаются 1, ЛОЖЬ – 0.
— Если аргументом является массив или ссылка, учитываются только числовые значения в этом массиве или ссылке. Другие значения в массиве или ссылке игнорируются.

3. Конкретный пример использования функции СУММ в EXCEL.

* Пример 1:

=СУММ (1, 2, 3) имеет значение 6.
=СУММ (2, 3, ИСТИНА) имеет значение 6.
=SUM('2','3',1) имеет значение 6.

* Пример 2. У нас есть следующая таблица заработной платы сотрудников.

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 2

– Примените функцию СУММ для расчета общей зарплаты сотрудников за месяц в столбце фактической зарплаты.
– Используйте формулу: F10=СУММ (F5:F9), чтобы выбрать все значения из ячеек от F5 до F9. У нас есть результат, как показано ниже

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 3

Итак, у вас есть общая зарплата, которую вы должны выплатить сотрудникам.

* Пример 3. Вычисление суммы одной и той же ячейки на нескольких листах.

В этом примере TipsMake рассчитает общее количество учащихся за учебные годы с 2020 по 2022 год. В таблицах 2020, 2021, 2022 и Total будет одна и та же таблица, и все будут начинаться с класса A в столбце B5 и номера класса A. студентов в столбце C5.

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 4

Шаг 2. В итоговой таблице для числа учащихся класса А в столбце C5 введите формулу:

=СУММ('2020'!C5, '2021'!C5, '2022'!C5).

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 5

– Результат:

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 6

– Вы можете прокрутить вниз до классов B, C, D и E, чтобы суммировать размеры классов за 3 года.

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 7

* Пример 4. Вычисление суммы диапазона на нескольких листах.

Используйте таблицу набора студентов по годам. Здесь вы можете подсчитать общее количество студентов за все 3 года по следующей формуле:

=СУММ('2020'!C5:C9,'2021'!C5:C9,'2022'!C5:C9)

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 8

– Результат:

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 9

* Пример 4: функция условной суммы

Помимо подсчета суммы строк и ячеек листа обычным способом, функция СУММЕСЛИ в Excel возвращает условную сумму.

Например, функция СУММЕСЛИ, представленная ниже, суммирует значения в диапазоне B1:B5, если соответствующие ячейки в диапазоне A1:A5 содержат именно зеленый цвет.

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 10

* Пример 5: объединение функции СУММ с другими функциями.

В сочетании с разными строками функция СУММ используется для расчета суммы ряда, удовлетворяющего определенным условиям.

Например, приведенная ниже формула СУММ использует СУММ и НАИБОЛЬШИЙ для суммирования самых больших чисел в диапазоне. Замените {1,2,3,4} на {1,2,3,4,5}, чтобы суммировать 5 самых больших чисел.

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 11

4. Ошибки при использовании функции СУММ в EXCEL

При использовании функции СУММ для вычисления суммы вы можете столкнуться с ошибкой #value.

— Ошибка #value в функции суммы Excel возникает, если какой-либо из аргументов, переданных непосредственно в функцию СУММ, не может быть интерпретирован как числовое значение.

Примечание. Если предоставленный диапазон данных ячейки содержит значения, которые нельзя интерпретировать как числовые значения, функция СУММ игнорирует его.

Какие значения подаются в функцию СУММ для расчета?

Числовые значения и значения даты обрабатываются как числовые значения в функции Excel СУММ. Однако текстовые и логические значения обрабатываются по-разному, в зависимости от того, является ли значение значением, хранящимся в ячейках электронной таблицы, или передается непосредственно в функцию СУММ.

В таблице ниже приведены значения, используемые в функции Excel СУММ, а также значения, которые игнорируются или вызывают ошибки:

Функция СУММ в Excel, функция суммы и примеры Рисунок 12

Если функция СУММ ссылается на ячейку, содержащую #ЗНАЧ! ошибка, формула возвращает #ЗНАЧ! ошибка.

Чтобы исправить #VALUE! error , просто создайте формулу, которая игнорирует эталонный диапазон, содержащий ошибку, и суммирует оставшиеся «нормальные» значения.

Чтобы реализовать этот сценарий, вы используете комбинацию функции СУММ с функцией ЕСЛИ и функцией ЕСЛИОШИБКА, чтобы определить, есть ли ошибка в определенном эталонном диапазоне. Для этого сценария требуется формула массива:

=СУММ(ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B2:D2),””,B2:D2))

Примечание: так как это формула массива, то вводить ее придется нажатием клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Excel автоматически заключит формулу в фигурные скобки {}. Если вы попытаетесь ввести эти формулы автоматически, Excel отобразит формулу в виде текста.

Кроме того, приведенную выше функцию можно использовать для исправления #VALUE!, #N/A, #NULL, #p/0! и некоторых других ошибок функции SUM.

Вы только что изучили функцию СУММ в Excel, ее работа чрезвычайно проста. Кроме того, вам следует изучить еще несколько функций для расчета суммы с заданными условиями, например функцию СУММЕСЛИ в Excel для выполнения вычислений в электронных таблицах с задачами, которые объединяют несколько условий для получения желаемых результатов.

Функция Left — это функция, которая разделяет левую строку символов или объединяется с другими функциями, включая функцию Sum и другие функции поиска, такие как Vlookup, Hlookup. Вы можете обратиться к учебной статье по функции Left, которой поделился TipsMake.

Марвин Фрай

Обновление от 26 декабря 2024 г.