Функции Google Таблиц для упрощения ваших бюджетных таблиц
Google Sheets предлагает множество формул и функций, которые могут оптимизировать ваш процесс составления бюджета. Вот функции Google Sheets, которые помогут вам отслеживать расходы и управлять доходами.
Бюджетные таблицы — это мощные инструменты для управления финансами, но со всеми данными и расчетами они могут быстро стать непосильными. Эти функции Google Таблиц помогут вам отслеживать расходы, управлять доходами и не сбиться с пути к достижению финансовых целей.
Функция бюджета в Google Таблицах
СРЗНАЧЕСЛИ
Функция СРЗНАЧЕСЛИ помогает вычислить среднее значение группы чисел в диапазоне ячеек, которые соответствуют определенным критериям. Синтаксис этой функции:
=СРЗНАЧЕСЛИ(phạm vi, tiêu chí, (phạm vi_trung_bình))
Где диапазон — это диапазон ячеек, которые вы хотите оценить, критерии — это условие, которое должно быть выполнено, а (средний_диапазон) — это диапазон ячеек, для которого должно быть рассчитано среднее значение.
Например:
Предположим, вы планируете создать электронную таблицу бюджета, в которой будут отслеживаться различные расходы и соответствующие им даты, как в примере ниже.
Чтобы найти среднюю сумму, которую вы тратите на продукты питания, где «Продукты» указаны в столбце A, а сумма — в столбце B, используйте формулу:
=СРЗНАЧЕСЛИ(A:A, “Давное время”, B:B)
Функции Google Таблиц для упрощения ваших бюджетных таблиц Изображение 1
Результат составит 150 донгов.
СУММЕСЛИ
SUMIF позволяет суммировать значения в диапазоне, который соответствует определенным критериям. Синтаксис функции SUMIF:
=SUMIF(phạm vi, tiêu chí, (phạm vi tổng))
Где диапазон — это диапазон ячеек, которые необходимо оценить, критерии — это условие, которое необходимо выполнить, а (диапазон суммы) — это диапазон ячеек, которые необходимо суммировать.
Например:
Если вы хотите рассчитать общую стоимость покупки продуктов, используйте формулу:
=СУММЕСЛИ(A:A, “Đồ tạp hóa”, B:B)
Функции Google Таблиц для упрощения ваших бюджетных таблиц, рисунок 2
СЧЁТЕСЛИ
С помощью COUNTIF можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют определенным критериям. Это упрощает отслеживание частоты определенных расходов.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ:
=СЧЁТЕСЛИ(фом ви, тиэу чи)
Где диапазон — это диапазон ячеек для подсчета, а критерии — это условие, которое должно быть выполнено.
Например:
Чтобы рассчитать количество покупок продуктов, используйте формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(A:A, “СЧЕТЕСЛИ”)
Функции Google Таблиц для упрощения ваших бюджетных таблиц, рисунок 3
МФС
IFS — более продвинутая функция, которая позволяет проверять несколько условий. Эта функция полезна для классификации расходов на основе различных критериев.
Синтаксис функции IFS следующий:
=IFS(Diều kiện1, giá trị_nếu_đúng1, (Diều kiện2, giá trị_nếu_đúng2), .)
Condition1 — это первое условие для оценки, а if_true1 — это результат, если условие истинно. Вы можете добавить несколько условий и соответствующие им результаты.
Например:
Если вы хотите классифицировать свои расходы по сумме в долларах, используйте формулу:
=ЕСЛИМН(B2=100; “Цао”)
Эта формула будет отмечать каждую статью расходов как Низкую, Среднюю или Высокую в зависимости от суммы. Например, покупка продуктов на сумму 150 долларов будет классифицирована как Высокая, как показано на снимке экрана ниже.
Функции Google Таблиц для упрощения ваших бюджетных таблиц Изображение 4
ТЕКСТ
Функция ТЕКСТ форматирует числа как текст, что полезно для отображения чисел в удобном для чтения виде (валюта или проценты).
Синтаксис функции ТЕКСТ:
=ТЕКСТ(значение, формат_текста)
Где значение — это число, которое вы хотите отформатировать, а format_text — желаемый формат (например, валюта или процент).
Например:
Чтобы отобразить число в виде валюты, используйте формулу:
=ТЕКСТ(B2, “VND#,##0.00”)
Поскольку ячейка B2 содержит 150, формула ТЕКСТ отображает это число как 150,00 VND, чтобы пояснить, что значение ячейки представляет собой деньги.
Функции Google Таблиц для упрощения ваших бюджетных таблиц Изображение 5
Выше приведены полезные функции расчета бюджета в Google Таблицах. Надеюсь, статья будет вам полезна.
Мика Сото
Обновление 05 сентября 2024 г.