Фильтровать данные в Google Sheets
Когда вы анализируете свои таблицы в Google Sheets, очень часто вам нужна только часть информации, а таблица может содержать десятки различных наборов данных. Более того, куча различных значений может просто мешать.
Конечно, вы всегда можете продублировать таблицу и удалить эти временно ненужные значения. Но разве это не пустая трата времени?
Вот когда фильтры Google Sheets протягивают руку помощи.
Так что же такое «фильтр»? Это одна из многих опций Google Sheets, позволяющая скрыть часть данных, которые вам в данный момент не нужны. Таким образом, вам не нужно удалять данные. Вы просто временно скрываете его и можете снова отобразить в любое время.
Кроме того, это позволяет сортировать данные. Разве это не приятный бонус? ?
Как фильтровать данные в Google Таблицах?
Чтобы отфильтровать вашу таблицу, вам нужно выбрать интересующий вас диапазон вручную. Но что-то мне подсказывает, что у вас полно данных.
Итак, чтобы сделать работу быстрее, я советую вам выбирать целые столбцы. Я объяснил, как это сделать, в одной из моих предыдущих статей.
Если вы хотите отфильтровать всю таблицу, просто щелкните ее любую ячейку и перейдите к Данные > Создать фильтр немедленно:
Или просто используйте соответствующую кнопку на панели инструментов Google Sheets:
Примечание. Когда вы включаете фильтр Google Sheets, он будет работать только для столбцов с данными. Если у вас есть полностью пустые столбцы, фильтр не будет рассматривать их как часть вашей таблицы. Вы можете включить их, выбрав диапазон с этими столбцами вручную.
Кончик. Вы можете заблокировать первую строку таблицы, содержащую кнопки фильтра. Таким образом, вам не придется прокручивать страницу вверх, чтобы изменить настройки фильтра.
Итак, фильтр есть. Заголовок каждого столбца содержит значок перевернутой пирамиды, означающий, что теперь таблицу можно фильтровать.
Теперь попробуем настроить.
Фильтровать по значениям в Google Sheets
Начнем с самого простого варианта фильтрации — фильтрации по значению. Решите, по какому столбцу вы хотите отфильтровать первым, и щелкните значок пирамиды рядом с заголовком столбца:
Снимите флажки со всех значений, которые вы хотите временно скрыть, и нажмите ХОРОШО.
Вы заметите, что некоторые данные сразу исчезли с экрана. Не волнуйтесь, записи не были удалены. Они есть в вашей таблице, просто вы их не видите из-за фильтра Google Sheets.
Вы можете отсортировать оставшиеся значения либо от А до Я или же от я до а:
Кончик. Значок фильтра изменится рядом с заголовками тех столбцов, к которым применен фильтр.
При необходимости вы всегда можете установить дополнительные фильтры. Я сделаю это с Товар столбец, чтобы увидеть информацию о Темный а также Экстра темный шоколад Только:
В результате оба фильтра применяются ко всей таблице и записей становится даже меньше, чем раньше:
Строки, которые мы видим, теперь соответствуют нашим двум требованиям.
Фильтр по цвету в Google Sheets
Вполне может быть, что вы используете разные цвета шрифта и фона, чтобы представить свои данные наилучшим и самоочевидным способом. Для таких случаев в Google Sheets есть еще одна чрезвычайно полезная опция — фильтрация по цвету.
Например, здесь у меня есть список купленных товаров по заказу. Мои правила условного форматирования диктуют следующее: если количество элементов меньше 40, число окрашивается в красный цвет. Если больше или равно 100, цвет заливки зеленый:
Применим к этой таблице фильтры Google Sheets.
Вариант 1. Фильтр по цвету текста в Google Sheets
Я собираюсь отфильтровать данные по цвету шрифта и скрыть все записи, кроме тех, что выделены черным цветом:
- Применить фильтр к вашему столу в первую очередь.
- Затем щелкните значок пирамиды в столбце для фильтрации и выберите Фильтровать по цвету > Цвет текста > черный:
Примечание. В таблице останутся только строки с выбранным вами цветом. Другие строки будут скрыты. Поэтому не забудьте выбрать цвет, который вы хотите видеть в своей таблице.
Как видите, все записи с любым цветом текста, кроме черного, были отфильтрованы:
Вариант 2. Фильтр по цвету заливки в Google Sheets
Другой способ — отфильтровать по цвету заливки в Google Таблицах. Я могу отфильтровать таблицу и оставить только строки с зеленым цветом фона со следующим: Фильтр по цвету > Цвет заливки > светло-зеленый 3:
Теперь я вижу только строки, в которых ячейки Qty окрашены в зеленый цвет:
Примечание. На данный момент Google Sheets не поддерживает ни фильтрацию по цвету заливки и текста, ни фильтрацию по нескольким оттенкам шрифта/оттенкам фона.
Вариант 3. Убрать все фильтры по цвету
Чтобы удалить любую фильтрацию по цвету, просто перейдите к Фильтровать по цвету > Нети все ранее отфильтрованные строки появятся заново:
Итак, фильтрация таблицы по значениям или цветам — это не ракетостроение. Но хватит ли для рассмотрения списка из 100+ записей и кучи параметров?
В таких случаях, я считаю, лучше применять фильтры по условиям в Google Sheets. Есть даже суперинструмент для этой задачи — знание формулы совершенно не требуется. 😉
Кроме того, эта статья научит вас, как делиться разными результатами фильтрации с разными людьми в одном документе.