Фильтрация по условию в Google Таблицах и работа с представлениями фильтра

Фильтрация огромных таблиц помогает сосредоточить ваше внимание на самой необходимой информации. Сегодня я хотел бы обсудить с вами способы добавления фильтров по условию, даже применяя сразу несколько из них к вашим данным. Я также объясню, почему фильтр Google Таблиц так полезен и важен при работе с общим документом.

Фильтровать по условию в Google Sheets

Начнем с применения базового фильтра к листу Google. Если вы не знаете или не помните, как это сделать, пожалуйста, проверьте мою предыдущую запись в блоге.

Когда соответствующие значки появятся в заголовках столбцов, щелкните тот, который принадлежит столбцу, с которым вы хотите работать, и выберите Фильтровать по условию. Появится дополнительное поле опций со словом “Никто” в этом.

Нажмите на нее, и вы увидите список всех условий, доступных для фильтрации в Google Таблицах. Если ни одно из существующих условий не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свое собственное, выбрав Пользовательская формула из списка:

Давайте просмотрим их вместе?

не пустой

Если ячейки содержат числовые значения и/или текстовые строки, логические выражения или любые другие данные, включая пробелы ( ) или пустые строки (“”), будут отображены строки с такими ячейками.

Вы можете получить тот же результат, используя следующую формулу при выборе Пользовательская формула вариант:

=ЕПУСТО(B:B)=ЛОЖЬ

Пустой

Этот вариант полностью противоположен предыдущему. Будут отображаться только ячейки, в которых нет содержимого. Другие будут отфильтрованы Google Sheets.

Вы также можете использовать эту формулу:

=ЕПУСТО(B:B)=ИСТИНА

Текст содержит

Эта опция показывает строки, в которых ячейки содержат определенные символы — числовые и/или текстовые. Неважно, находятся ли они в начале, в середине или в конце ячейки.

Вы можете использовать подстановочные знаки, чтобы найти определенные символы в разных позициях в ячейке. Звездочка

Используйте подстановочные знаки для фильтрации по тексту.

Как видите, вы можете добиться того же результата, введя различные комбинации подстановочных знаков.

Также поможет следующая формула:

=REGEXMATCH(D:D;”Темный”)

Текст не содержит

Я думаю, вы уже понимаете, что условия здесь могут быть такими же, как и в пункте выше, но результат будет противоположным. Введенное вами значение будет отфильтровано из представления Google Sheets.

Что касается пользовательской формулы, то она может выглядеть следующим образом:

=REGEXMATCH(D:D;”Темный”)=FALSE

Текст начинается с

Для этого условия введите первый символ (символы) (один или несколько) интересующего значения.

Примечание. Подстановочные знаки здесь не работают.

Текст заканчивается на

Либо введите последние символы записей, которые необходимо отобразить.

Примечание. Здесь также нельзя использовать подстановочные знаки.

Текст точно Здесь нужно ввести именно то, что вы хотите видеть, будь то число или текст.Молочный шоколад

, Например. Записи, содержащие что-то другое, не будут отображаться. Таким образом, здесь нельзя использовать подстановочные знаки.

Примечание. Пожалуйста, имейте в виду, что регистр текста имеет значение для этого условия.

Если вы хотите использовать формулу для поиска всех записей, содержащих только «Молочный шоколад», введите следующее:

=D:D=”Молочный шоколад”

Дата, Дата до, Дата после

Эти фильтры Google Sheets позволяют использовать даты в качестве условий. В результате вы увидите строки, содержащие точную дату или дату до/после точной даты.

Фильтровать значения по точной дате.

Примечание. Когда вы вводите любую дату, обязательно вводите ее в формате региональных настроек, а не в формате таблицы. Подробнее о форматах даты и времени можно прочитать здесь.

Фильтр Google Sheets для числовых значений Вы можете фильтровать числовые данные в Google Таблицах по следующим условиям:больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, равно, не равно, между, не между

.

Последние два условия требуют двух чисел, обозначающих начальную и конечную точки желаемого интервала.

Кончик. Вы можете использовать ссылки на ячейки в качестве условий, учитывая, что ячейки, на которые вы ссылаетесь, содержат числа.

Я хочу увидеть строки, в которых числа в столбце E больше или равны значению в G1:

Скрыть значения меньше 100. Примечание. Если вы измените число, на которое ссылаетесь (в моем случае 100), отображаемый диапазон не будет обновляться автоматически. Нажмите на Фильтр

значок в столбце Google Таблиц, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы обновить результаты вручную.

Для этой опции также можно использовать пользовательскую формулу.

=Э:Э>$G$1

Пользовательские формулы для фильтрации по условию в Google Sheets

Каждый из вышеупомянутых параметров можно заменить пользовательскими формулами, которые возвращают тот же результат.

Тем не менее, формулы обычно используются в фильтрах Google Sheets, если условие слишком сложное, чтобы его можно было охватить средствами по умолчанию.

Например, я хочу видеть все товары, в названии которых есть слова “Молочный” и “Темный”. Мне нужна эта формула:

Создайте пользовательскую формулу для фильтрации в Google Таблицах.

Хотя это не самый продвинутый способ. Также есть функция ФИЛЬТР Google Sheets, которая позволяет создавать более сложные условия.

Итак, это стандартный фильтр Google Sheets со своими опциями и настраиваемыми формулами.

Но давайте на мгновение изменим задачу.

Что, если бы каждый сотрудник требовал видеть только свои продажи? Им нужно будет применить несколько фильтров в одних и тех же Google Таблицах.

Есть ли способ сделать это один раз, не воссоздавая все заново? Google Таблицы Просмотры фильтров

разберется с проблемой.

Представления Google Sheets Filter — создавать, называть, сохранять и удалять Google Таблицы Просмотры фильтров

помогите сохранить фильтры на потом, чтобы не создавать их заново. Они могут использоваться разными пользователями, не мешая друг другу. Поскольку я уже создал стандартный фильтр Google Sheets, который хочу сохранить на потом, я нажимаюДанные > Представления фильтра > Сохранить как представление фильтра

Сохранить как представление фильтра. Появляется дополнительная черная полоса с Опции значок справа. Там вы найдете варианты переименовать ваш фильтр в Google Sheets, Обновить диапазон, дубликат это или Удалить это полностью. Чтобы сохранить и закрыть любое представление фильтра Google Таблиц, нажмите кнопку Закрывать

Переименовывайте, изменяйте, копируйте и удаляйте представления фильтров в Google Таблицах.

Просматривайте и применяйте доступные фильтры.

Одним из основных преимуществ Google Sheets является возможность одновременной работы с таблицами нескольких человек. А теперь представьте, что может случиться, если разные люди захотят увидеть разные фрагменты данных.

Как только один пользователь применит фильтр в своих Google Таблицах, другие пользователи сразу же увидят изменения, а это означает, что данные, с которыми они работают, станут частично скрытыми. Решить проблему, Просмотры фильтров

вариант создан. Он работает на стороне каждого пользователя, поэтому они могут применять фильтры Google Sheets только для себя, не мешая работе других. Чтобы создать представление фильтра Google Таблиц, нажмитеДанные > Представления фильтра > Создать новое представление фильтра . Затем задайте условия для ваших данных и назовите представление, щелкнув значок “Имя” поле (или используйте Опции

Переименовать представления фильтра. Все изменения сохраняются автоматически при закрытии представлений фильтров. Если они больше не нужны, удалите их, нажав Параметры > Удалить

на черной полосе.

Кончик. Если владелец таблицы разрешил вам редактировать файл, все остальные пользователи смогут видеть и использовать фильтры, созданные вами в Google Sheets.

Примечание. Если все, что вы можете сделать, это просмотреть электронную таблицу Google, вы сможете создавать и применять фильтры для себя, но при закрытии файла ничего не будет сохранено. Для этого вам нужны права на редактирование электронной таблицы.

Фильтр в Google Sheets — одна из самых простых функций. К сожалению, количества условий, которые вы можете применять к одному столбцу за раз, недостаточно для решения большинства задач.

Пользовательские формулы могут обеспечить выход, но даже их может быть сложно правильно построить, особенно для дат и времени или с логикой ИЛИ/И. К счастью, есть лучшее решение — специальное дополнение для Google Таблиц под названиемНесколько совпадений ВПР

. Он фильтрует несколько строк и столбцов, к каждой из которых применяется множество критериев. Расширение удобно в использовании, поэтому вам не придется сомневаться в собственных действиях. Но даже если вы это сделаете, инструмент вообще не изменит ваши исходные данные — он скопирует и вставит отфильтрованный диапазон, куда вы решите. В качестве приятного бонуса аддон избавит вас от необходимости изучать эту страшную функцию Google Sheets VLOOKUP 😉 Кончик. Не стесняйтесь прыгать в самый низ страницы, чтобы увидеть видео об инструменте

немедленно. После того, как вы установите надстройку, вы найдете ее в Расширения

1. Несколько совпадений ВПР.
   

2. Выберите диапазон. Столбцы, которые меня действительно интересуют,Свидание ,Область, край ,Товар а такжеТотальная распродажа
   

3. Установите количество возвращаемых строк и столбцов. Теперь пришло время составить условия. Давайте попробуем получить все продажи молоко а также фундук шоколад длясентябрь 2022 г.
   

4. Определите условия.
   

5. Предварительный просмотр результата и формулы.
   

Как фильтровать в Google Таблицах с помощью специального дополнения. Если вы хотите лучше узнать множественные совпадения с функцией ВПР, я рекомендую вам установить его

в Google Workspace Marketplace или узнайте больше о нем на главной странице.

Видео: Продвинутые фильтры Google Таблиц — простой способ

Множественные совпадения с функцией ВПР — это лучший и самый простой способ фильтрации данных в Google Таблицах. Посмотрите это демонстрационное видео, чтобы узнать обо всех преимуществах владения этим инструментом:

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите поделиться своими мыслями о фильтрах в Google Sheets, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Вас также могут заинтересовать