Фильтрация данных отчета сводной таблицы в Excel

В следующей статье подробно рассказывается, как точно и быстро фильтровать данные отчетов сводной таблицы в Excel 2013.

Исходный отчет сводной таблицы, созданный по запросу, помогает вам увидеть всю информацию о данных. Если вы хотите статистические данные по определенному полю, вы можете использовать метод фильтрации данных, чтобы точно знать, какую информацию вы ищете.

Вы создали полный отчет:

Изображение 1: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Но из-за требований к работе вам необходимо статистически следовать ряду критериев, чтобы определить направление продаж -> использовать функцию фильтрации данных в сводной таблице.

1. Отфильтруйте, чтобы увидеть 1 во многих продавцах.

Например, чтобы отфильтровать данные отчета по продавцам, и эти сотрудники по умолчанию сортируются по убыванию продаж.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши имя поля поставщика -> Добавить в фильтр отчета.

Изображение 2: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Шаг 2: После выбора поля для фильтрации -> данные в отчете зависят от продавца, и поле продаж добавляется в список фильтров ФИЛЬТРЫ.

Изображение 3: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Шаг 3: Теперь вы хотите отобразить подробную информацию об определенном продавце, сделайте следующее: Переместитесь в верхнюю часть отчета, нажмите стрелку -> список отображаемых сотрудников -> выберите Имя сотрудника, который хочет знать информацию -> нажмите OK .

Изображение 4: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Шаг 4: После нажатия ОК -> отображаются все данные о сотруднике:

Изображение 5: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

— Если вы хотите отображать всех сотрудников, а не щелкать имя сотрудника, щелкните Все.

2. Найдите в таблице данных продавцов с высокими продажами.

Шаг 1: Добавьте поле дохода в диалоговое окно ROWS: Щелкните правой кнопкой мыши имя поля -> выберите «Добавить в метки строк».

Изображение 6: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Шаг 2: Щелкните стрелку в Ярлыках строк -> Фильтры значений -> Больше или равно (или вы можете выбрать другое расположение в зависимости от вашей цели):

Изображение 7: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Шаг 3. Появится диалоговое окно «Фильтр значений (id)», в котором нужно ввести значение для сравнения. Например, найдите здесь сотрудников с продажами, превышающими или равными 4391500 -> щелкните OK.

Изображение 8: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

После выбора ОК -> сотрудники с продажами больше или равными 43915000 отображаются в отчете, сотрудники с меньшими продажами не отображаются.

Изображение 9: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

3. Фильтруйте информацию с течением времени.

Чтобы фильтровать информацию по времени, вам нужно обратить внимание на следующее:

+ Типы данных даты должны быть отформатированы как даты, поддерживаемые Excel 2013.

+ Следует добавить поле даты в столбец для науки.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши поле даты -> Добавить в метки столбцов:

Изображение 10: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Шаг 2: Щелкните стрелку Ярлыки столбцов -> Фильтры даты -> Между (или вы можете выбрать другой тип сравнения в зависимости от цели):

Изображение 11: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Шаг 3: Введите значение даты в периоде, который вы хотите статистизировать -> нажмите ОК:

Изображение 12: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

— После нажатия ОК результаты:

Изображение 13: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

4. Снимите фильтры.

Чтобы удалить фильтр, необходимо удалить обе части отчетов сводной таблицы.

— Удалить фильтр в сводной таблице:

С фильтром по строке или столбцу аналогичная операция: щелкните значок стрелки. Ярлыки столбцов -> Очистить фильтр от ‘Дата’

Изображение 14: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

— Удалить фильтры в списке файлов сводной таблицы:

Щелкните значок фильтра рядом с именем поля -> Очистить фильтр от ‘Дата’

Изображение 15: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

С помощью двух вышеуказанных действий вы удалили фильтр в сводной таблице.

5. Удалите 1 фильтр в отчете сводной таблицы.

Если вы не нашли Очистить фильтр из, чтобы отменить фильтр в Фильтре, или вы хотите удалить все фильтры в сводной таблице, сделайте следующее: Щелкните сводную таблицу -> перейдите к АНАЛИЗ -> Действие -> Очистить -> Очистить фильтры:

Изображение 16: Фильтр данных отчета сводной таблицы в Excel

Выше приведено подробное руководство по фильтрации данных в сводной таблице в Excel 2013.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.