Excel Format Painter и другие способы копирования форматирования

В этом кратком руководстве показано, как скопировать форматирование в Excel с помощью параметров «Формат по образцу», «Обработчик заливки» и «Специальная вставка». Эти методы работают во всех версиях Excel, начиная с 2007 и заканчивая Excel 365.

После того, как вы приложили много усилий для расчета рабочего листа, вам обычно нужно добавить несколько последних штрихов, чтобы он выглядел красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или составляете сводную таблицу для совета директоров, правильное форматирование — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ копирования форматирования, которым часто пренебрегают или недооценивают. Как вы, наверное, догадались, я говорю о Excel Format Painter, который позволяет очень легко взять форматирование одной ячейки и применить его к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы использования Format Painter в Excel, а также узнаете пару других методов копирования форматирования на ваших листах.

Мастер форматов Excel

Когда дело доходит до копирования форматирования в Excel, Format Painter — одна из самых полезных и малоиспользуемых функций. Он работает путем копирования форматирования одной ячейки и применения его к другим ячейкам.

Всего за пару кликов он может помочь вам воспроизвести большинство, если не все настройки форматирования, в том числе:

• Числовой формат (общий, процентный, денежный и т. д.)
• Начертание, размер и цвет шрифта
• Характеристики шрифта, такие как выделение полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.
• Цвет заливки (цвет фона ячейки)
• Выравнивание текста, направление и ориентация
• Границы ячеек

Во всех версиях Excel кнопка «Формат по образцу» расположена на Дом вкладка, в буфер обмена группа рядом с Вставить кнопка:

Как использовать формат по образцу в Excel

Чтобы скопировать форматирование ячейки с помощью Excel Format Painter, просто сделайте следующее:

1. Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите скопировать.
2. На Дом вкладка, в буфер обмена нажмите кнопку Формат по образцу. Указатель изменится на кисть.
3. Перейдите к ячейке, к которой вы хотите применить форматирование, и щелкните по ней.

Сделанный! Новое форматирование копируется в целевую ячейку.

Советы по форматированию Excel

Если вам нужно изменить форматирование более чем одной ячейки, щелкать каждую ячейку по отдельности было бы утомительно и отнимало много времени. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать форматирование в несколько соседних ячеек, выберите образец ячейки с нужным форматом, нажмите кнопку Формат Painter кнопку, а затем перетащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите отформатировать.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать форматирование в несмежные ячейки, дважды щелкните кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» Excel Format Painter, и скопированное форматирование будет применено ко всем ячейкам и диапазонам, которые вы щелкаете/выбираете, пока вы не нажмете Esc или не нажмете кнопку Формат Painter кнопку в последний раз.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно

Чтобы быстро скопировать формат всего столбца, выберите заголовок столбца, форматирование которого вы хотите скопировать, щелкните Формат Painterа затем щелкните заголовок целевого столбца.

Как показано на следующем снимке экрана, новое форматирование применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину столбца:

Аналогичным образом вы можете скопировать формат всей строки, столбец за столбцом. Для этого щелкните заголовок строки образца, щелкните Формат Painterа затем щелкните заголовок целевой строки.

Как вы только что видели, Format Painter максимально упрощает копирование формата. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, одно и то же можно сделать несколькими способами. Ниже вы найдете еще два метода копирования форматов в Excel.

Как скопировать форматирование вниз по столбцу с помощью маркера заполнения

Мы часто используем дескриптор заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

1. Отформатируйте первую ячейку так, как вы хотите.
2. Выберите правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крест.
3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование:
   
   Это также скопирует значение первой ячейки в другие ячейки, но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
4. Отпустите ручку заполнения, нажмите кнопку Параметры автозаполнения раскрывающемся меню и выберите «Только форматирование заливки»:
   

Вот и все! Значения ячеек возвращаются к исходным значениям, а желаемый формат применяется к другим ячейкам в столбце:

Кончик. Чтобы скопировать форматирование вниз по столбцу до первой пустой ячейки, вместо перетаскивания дважды щелкните маркер заполнения, затем нажмите Параметры автозаполненияи выберите Заполнить только форматирование.

Как скопировать форматирование ячейки на весь столбец или строку

Excel Format Painter и Fill Handle отлично работают с небольшими выборками. Но как скопировать формат конкретной ячейки во весь столбец или строку, чтобы новый формат применялся абсолютно ко всем ячейкам в столбце/строке, включая пустые ячейки? Решение заключается в использовании параметра «Форматы» специальной вставки Excel.

1. Выберите ячейку с нужным форматом и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ее содержимое и форматы.
2. Выберите весь столбец или строку, которую вы хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
4. в Специальная вставка диалоговом окне, щелкните Форматы, а затем щелкните ХОРОШО.
   

В качестве альтернативы выберите параметр Форматирование в Специальная вставка всплывающее меню. Это отобразит предварительный просмотр нового формата в реальном времени, как показано на снимке экрана ниже:

Ярлыки для копирования форматирования в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет единого ярлыка, который можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности ярлыков. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Ярлык Excel Format Painter

Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Формат по образцу» на ленте, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, содержащую нужный формат.
2. Нажмите клавиши Alt, H, F, P.
3. Щелкните целевую ячейку, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что сочетания клавиш для Format Painter в Excel следует нажимать по одной, а не все сразу:

• Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
• H выбирает Дом вкладка на ленте.
• F, P выберите кнопку Формат по образцу.

Вставить специальный ярлык форматирования

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальная вставка > Форматы:

1. Выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формат.
2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выбранную ячейку в буфер обмена.
3. Выберите ячейки, к которым следует применить формат.
4. В Excel 2016, 2013 или 2010 нажмите Shift + F10, S, R, а затем нажмите Enter.

Если кто-то до сих пор использует Excel 2007, нажмите Shift+F10, S, T, Enter.

Эта последовательность клавиш делает следующее:

• Shift + F10 вызывает контекстное меню.
• Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
• Shift + R выбирает вставку только форматирования.

Это самые быстрые способы копирования форматирования в Excel. Если вы случайно скопировали неправильный формат, не проблема, наша следующая статья научит вас, как его очистить 🙂 Спасибо за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге в ближайшее время!

Вас также могут заинтересовать