Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016.
Если вы прочитали статью о Microsoft Word, вы, должно быть, получили некоторые базовые знания о выравнивании текста. Давайте обратимся к статье о форматировании данных электронных таблиц в Excel 2016 в этой статье!
Все содержимое ячеек использует форматирование по умолчанию, что может затруднить чтение электронной таблицы с большим количеством информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей электронной таблицы, позволяя сосредоточить внимание на определенных частях и облегчая просмотр и понимание содержимого вашей электронной таблицы. Вот инструкции по форматированию ячеек данных в Excel 2016. Давайте посмотрим!
Форматирование в Excel 2016.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании ячеек в Excel 2016.
Изменить размер шрифта
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 1.
2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Размер шрифта» и выберите нужный размер шрифта. В нашем примере мы выберем 24, чтобы увеличить текст.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 2.
3. Текст изменится на выбранный размер шрифта.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 3.
Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта» или ввести собственный размер шрифта с помощью клавиатуры.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 4.
Изменить шрифт
По умолчанию шрифт каждой новой таблицы установлен на Calibri. Однако Excel 2016 предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста ячеек. В приведенном ниже примере мы отформатируем ячейку заголовка, чтобы отличить ее от остальной части электронной таблицы.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 5.
2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Шрифт» и выберите нужный шрифт. В нашем примере мы выберем Century Gothic.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 6.
3. Текст изменится на выбранный шрифт.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 7.
Создавая электронные таблицы на работе, вам нужно выбрать легко читаемый шрифт. Наряду с Calibri стандартными шрифтами для чтения являются Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменить цвет шрифта
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 8.
2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет шрифта. В нашем примере мы выбираем синий.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 9.
3. Текст изменится на выбранный цвет шрифта.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 10.
Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам цвета. Мы изменили текст на ярко-розовый.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 11.
Использование команд, выделенных жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 12.
2. Нажмите жирный ( B ), курсив ( я ) или команду «Подчеркнуть» ( U ) на вкладке «Главная». В нашем примере мы выделим выделенные ячейки жирным шрифтом.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 13.
3. Выбранный стиль будет применен к тексту.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 14.
Вы также можете нажать Ctrl + B на клавиатуре, чтобы выделить выделенный текст жирным шрифтом, Ctrl + I, чтобы выделить текст курсивом, и Ctrl + U, чтобы подчеркнуть текст.
Границы ячеек и цвет заливки
Границы ячеек и заливки позволяют создавать четкие и определенные границы между различными частями электронной таблицы. Ниже мы добавим границы ячеек и заливку к ячейкам заголовков, чтобы отличить их от остальной части вашей таблицы.
Добавить цвет заливки
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 15.
2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Цвет заливки» и выберите цвет заливки, который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем темно-серый.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 16.
3. Выбранный цвет заливки появится в выбранных ячейках. Мы также меняем шрифт на белый, чтобы его можно было читать более темными цветами.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 17.
Добавить границу
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 18.
2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Границы» и выберите стиль границы, который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем отображение всех границ.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 19.
3. Появится выбранный стиль границы.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 20.
Вы можете нарисовать границы, изменить стиль и цвет границы, используя инструмент «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню «Границы».
Стили форматирования ячеек
Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предопределенные стили ячеек Excel. Стили ячеек — это быстрый способ профессионального форматирования различных частей электронной таблицы, например заголовков и заголовков.
Применить стили ячеек
В этом примере мы применим новый стиль ячейки к текущей ячейке заголовка и ячейке заголовка.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 21.
2. Нажмите команду «Стили ячеек» на вкладке «Главная», а затем выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 22.
Примечание. Применение стиля ячейки заменяет любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вам не захочется использовать стиль ячеек, если вы добавили в электронную таблицу много форматирования.
Выравнивание текста
По умолчанию любой текст, введенный в электронную таблицу, будет выровнен по левому нижнему краю ячейки, а числа — по правому нижнему краю. Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет вам выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может облегчить чтение содержимого ячейки.
- Выравнивание по левому краю: Выравнивание по левому краю.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 23.
- Выравнивание по центру: Выравнивание по центру.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование электронных таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 24.
- Выравнивание по правому краю: Выравнивание по правому краю.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 25.
- Выровнять по верхнему краю: выравнивает содержимое по верхней границе ячейки.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование электронных таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 26.
- Выравнивание по центру: центрирует содержимое на одинаковом расстоянии от верха и низа ячейки.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 27.
- Выравнивание по нижнему краю: выравнивает содержимое по нижней границе ячейки.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 28.
Выровнять текст по горизонтали
В приведенном ниже примере мы изменим расположение ячеек заголовка, чтобы сделать их более заметными и отличимыми от остальной части электронной таблицы.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 29.
2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке «Главная». В нашем примере мы выберем «Выравнивание по центру».
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 30.
3. Текст будет выровнен.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 31.
Выровнять текст по вертикали
1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование электронных таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 32.
2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке «Главная». В нашем примере мы выберем Middle Align.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 33.
3. Текст будет выровнен:
Excel 2016. Урок 7. Форматирование таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 34.
Примечание. К любой ячейке можно применить как вертикальное, так и горизонтальное выравнивание.
Копировать формат (Format Painter)
Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду «Формат по образцу» на вкладке «Главная». Когда вы нажмете «Формат по образцу», он скопирует все форматирование из выбранных ячеек. Затем вы можете щелкнуть и перетащить любую ячейку, в которую хотите вставить форматирование.
Excel 2016. Урок 7. Форматирование электронных таблиц Excel. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 35.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter:
Веселиться!
Карим Уинтерс
Обновление от 29 декабря 2024 г.