Excel 2016. Урок 2. Узнайте больше о OneDrive. Полное руководство по Excel 2016.
Во введении раздела Excel 2016 сайт TipsMake.com помог вам познакомиться с Microsoft Excel. Сегодня мы продолжаем делиться с вами тем, что вам нужно знать о OneDrive. Пожалуйста, присоединяйтесь к нам!
В первой части раздела Excel 2016 сайт TipsMake.com помог вам познакомиться с Microsoft Excel. Сегодня мы продолжаем делиться с вами тем, что вам нужно знать о OneDrive. Пожалуйста, присоединяйтесь к нам!
О OneDrive
Многие функции Office предназначены для хранения файлов и обмена ими в Интернете. OneDrive — это онлайн-хранилище Microsoft, которое вы можете использовать для сохранения, редактирования и обмена документами и другими файлами. Вы можете получить доступ к OneDrive со своего компьютера, смартфона или любого другого устройства, которое вы используете.
Чтобы начать использовать OneDrive, все, что вам нужно сделать, — это создать бесплатную учетную запись Microsoft, если у вас ее еще нет.
Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы можете обратиться к разделу «Создание учетной записи Microsoft» в нашем «Кратком руководстве по созданию учетной записи Microsoft».
Если у вас есть учетная запись Microsoft, вы сможете подписывать в Офис. Просто нажмите «Войти» в правом верхнем углу окна Excel.
Excel 2016. Урок 2. Узнайте больше о OneDrive. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 1.
Преимущества использования OneDrive
После входа в свою учетную запись Microsoft вы можете выполнить следующие действия с OneDrive:
- Доступ к файлам где угодно. Сохранив файлы в OneDrive, вы сможете получить к ним доступ с любого компьютера, планшета или смартфона, подключенного к Интернету. Вы также можете создавать новые документы из OneDrive.
- Резервное копирование файлов. Сохранение файлов в OneDrive обеспечивает дополнительный уровень защиты. Даже если что-то случится с вашим компьютером, OneDrive обеспечит безопасность и доступность ваших файлов.
- Общий доступ к файлам: вы можете легко обмениваться файлами в OneDrive с друзьями и коллегами. Вы также можете выбрать, хотите ли вы редактировать или просто читать файлы. Этот вариант отлично подходит для совместной работы, поскольку несколько человек могут редактировать документ одновременно ( это также известно как соавторство ).
Сохраняйте и открывайте файлы
Когда вы входите в свою учетную запись Microsoft, OneDrive появляется в качестве опции всякий раз, когда вы сохраняете или открываете файл. У вас по-прежнему есть возможность сохранять файлы на свой компьютер. Однако сохранение файлов в OneDrive позволяет вам получить к ним доступ с любого другого компьютера и поделиться файлами с друзьями и коллегами.
Например, нажав «Сохранить как», вы можете выбрать OneDrive или «Этот компьютер» в качестве места сохранения. расположение .
Excel 2016. Урок 2. Узнайте больше о OneDrive. Полное руководство по Excel 2016. Рисунок 2.
Следующий урок: Excel 2016 — Урок 3. Как создавать новые и открывать существующие электронные таблицы
Веселиться!
Карим Уинтерс
Обновление от 30 декабря 2024 г.