Два способа печати комментариев в Excel
В этой статье вы узнаете, как печатать комментарии в Excel 365, 2021, 2019, 2016 и других версиях. Прочтите этот пост, если ваша задача состоит в том, чтобы напечатать заметки в ячейках в конце электронной таблицы или если вам нужно скопировать их на бумагу, как показано в вашей таблице.
Комментарии Excel прекрасно работают, если вам нужно добавить примечание, чтобы напомнить кому-нибудь о внесенных вами изменениях. Эта функция также упрощает работу, если вы хотите предоставить дополнительную информацию, не изменяя данные вашего рабочего листа. Если примечания к ячейкам являются жизненно важной частью ваших документов Excel, то печать комментариев вместе с другими данными может стать одной из ваших повседневных задач. Это может сделать раздаточные материалы более информативными и добавить полезную информацию в ежедневные отчеты для вашего начальника.
Комментарии можно распечатать в конце рабочего листа Excel или отобразить их все и скопировать на бумагу точно так, как они отображаются в таблице рядом с ячейками, к которым они относятся.
Печать комментариев в конце листа Excel
Если заметки в вашей таблице Excel информативны и их содержимое понятно даже отдельно от закомментированной ячейки, вы можете легко вывести их на бумагу в конце страницы. Также лучше печатать примечания к ячейкам под остальными данными, если они перекрывают важные детали при отображении. Это не требует копирования и вставки, просто выполните следующие действия:
- В Excel перейдите к Макет страницыt и найдите Настройка страницы раздел.
- Нажми на значок стрелки в правом нижнем углу чтобы получить Настройка страницы появится окно.
- На Настройка страницы окно нажмите на Лист вкладку, затем нажмите на Кнопка “Стрелка вниз и выберите вариант В конце листа от Комментарии выпадающий список.
- Нажмите на Распечатать… кнопка.
Вы увидите Предварительный просмотр печати страницу в Экселе. Если вы прокрутите вниз, вы найдете комментарии с адресами ячеек, готовыми к печати.
Используйте эту опцию для комментариев, которые содержат полную информацию, необходимую для отображения на бумаге.
Excel – печатать комментарии в том виде, в котором они отображаются
Если ваши заметки тесно связаны с информацией о ячейке, распечатывать их в конце листа может быть неэффективно. В этом случае вы можете распечатать комментарии в Excel 2010-2016 так, как они отображаются в вашей таблице.
- Откройте вашу таблицу в Excel, перейдите в Обзор вкладку и нажмите кнопку Показать все комментарии вариант.
Вы увидите свои заметки по мобильному телефону.
Кончик. На этом этапе вы также можете изменить способ отображения комментариев путем перетаскивания, чтобы убедиться, что важные детали видны и не перекрываются.
- Перейти к Макет страницы вкладку и нажмите кнопку Печать заголовков значок.
- Вы увидите Настройка страницы окно. Нажми на маленькая стрелка вниз сразу после Комментарии раскрывающийся список и выберите вариант Как показано на листе.
- нажмите Распечатать кнопку для предварительного просмотра страницы. Вы получите комментарии с первого взгляда.
Теперь вы знаете, как печатать комментарии в Excel 2016-2010 так, как они отображаются или внизу таблицы. Если вы хотите стать настоящим гуру комментариев и узнать, как лучше всего комментировать ячейки, ознакомьтесь с не так давно опубликованным нами постом под названием «Как вставлять комментарии в Excel, добавлять изображения, показывать/скрывать комментарии».
Вот и все! Мои комментарии были успешно напечатаны. Теперь жду ваших комментариев и вопросов. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
