Дорогие сочетания клавиш Excel, которые вы должны знать

Невозможно отрицать плотный охват программного пакета Microsoft Office во всем мире, поскольку число пользователей увеличивается, особенно когда гигант Microsoft выпустил версию Office 2019. Чем больше обновляется версия, тем больше обновляется пакет Office. не только меняет интерфейс, но и предоставляет множество других полезных функций для удовлетворения самых разнообразных потребностей, таких как редактирование, представление или расчет пользовательских данных.

С Microsoft Excel работа по расчетам станет проще, особенно для бухгалтеров. Базовые функции Excel очень помогут в вычислительной работе, когда количество обрабатываемых формул слишком «огромно». Однако если для вычислений использовать мышь, скорость значительно снизится. Если вы освоите формулы и сочетания клавиш в Excel, они будут работать намного быстрее и удобнее. Давайте присоединимся к сетевому администратору и соберем для себя бесценные ярлыки Excel, представленные в сводке ниже.

1. Сочетания клавиш для вставки и редактирования данных в Excel

Ярлык отмены/повтора:

1. Ctrl + Z: отменить предыдущее действие (несколько уровней) — Отменить.
2. Ctrl + Y: перейти к следующему действию (несколько уровней) — повторить.

Работа с буфером обмена:

1. Ctrl + C: скопировать содержимое выделенной ячейки.
2. Ctrl + X: вырезать содержимое выбранной ячейки.
3. Ctrl + V: вставить содержимое из буфера обмена в выделенную ячейку.
4. Ctrl + Alt + V: если данные существуют в буфере обмена: откройте диалоговое окно «Специальная вставка».

Редактирование ярлыков внутри ячеек Excel:

Ячейка в Excel содержит все данные, с которыми вы работаете. К ячейке можно применить несколько различных сочетаний клавиш, например редактирование ячейки, выравнивание содержимого ячейки, добавление границы к ячейке, добавление границы ко всем выбранным ячейкам и т. д. Ниже приведены некоторые сочетания клавиш для редактирования внутри ячеек Excel.

1. F2: отредактируйте выбранную в данный момент ячейку, поместив курсор мыши в конец строки.
2. Альт + Ввод: .
3. Enter: Завершите ввод 1 ячейки и перейдите к ячейке ниже.
4. Shift + Enter: Завершите ввод 1 ячейки и перейдите к ячейке выше.
5. Tab/Shift + Tab: Завершите ввод 1 ячейки и перейдите к правой/левой ячейке.
6. Esc: отменить редактирование в ячейке.
7. Backspace: удаление символа слева от текстового курсора или отмена выделения.
8. Удалить: удаление символа справа от текстового курсора или удаление выделенных фрагментов.
9. Ctrl + Удалить: удалить текст до конца строки.
10. Ctrl + Shift + : (двоеточие): вставить текущее время.
11. Alt + H + F + C: ярлык раскраски в Excel, выберите ячейку с данными, цвет которых вы хотите изменить, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите H, продолжайте удерживать Alt и нажмите F, продолжайте удерживать Alt и нажмите C, затем выберите желаемое изменение цвета.
12. Alt + H + A + C: содержимое центральной ячейки.
13. Alt + H + H: цвет заливки.
14. Alt + H + B: добавить рамку.
15. Ctrl + Shift + _: удалить границу контура.
16. Ctrl + Shift + &: добавить границу к выделенным ячейкам.

Редактировать активные или выбранные ячейки:

1. Ctrl + D: скопируйте содержимое в поле выше.
2. Ctrl + R: скопировать левую ячейку.
3. Ctrl + “: скопируйте содержимое ячейки выше и оставайтесь в состоянии редактирования.
4. Ctrl + ': скопируйте формулу ячейки выше и оставайтесь в состоянии редактирования.
5. Ctrl + – : отображает меню удаления ячейки/строки/столбца.
6. Ctrl + Shift + +: отображает меню вставки ячейки/строки/столбца.
7. Shift + F2: вставить/редактировать поле комментария.
8. Shift + F10, затем M: удалить комментарий.
9. Alt + F1: создать и вставить диаграмму с данными в текущем диапазоне.
10. F11: создать и вставить диаграмму с данными в текущем диапазоне на отдельный лист диаграммы.
11. Ctrl + K: вставить ссылку.
12. Введите (в ячейку, содержащую ссылку): Активировать ссылку.

Скрыть и показать элементы:

1. Ctrl + 9: скрыть выбранную строку.

1. Ctrl + Shift + 9: отобразить скрытую строку в выделении, содержащем эту строку.
2. Ctrl + 0 (цифра 0): скрыть выбранный столбец.

1. Ctrl + Shift + 0 (цифра 0): показать скрытый столбец в выделенном фрагменте.
   Примечание. В Excel 2010 это не работает. Чтобы отобразить скрытый столбец, нажмите: Ctrl + Z.
2. Alt + Shift + ▷: группировать строки или столбцы.
3. Alt + Shift + ◁: разгруппировать строки или столбцы.

2. Сочетания клавиш Excel для навигации по электронным таблицам.

1. Клавиши со стрелками ▽◁▷△: перемещение вверх, вниз, влево или вправо по листу.
2. Pg Dn/Pg Up: переход к нижней части таблицы/к началу таблицы.
3. Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up: перемещение экрана вправо/влево на листе.
4. Tab/Shift + Tab: перемещение на одну ячейку вправо/влево на листе.
5. Начало: переход к началу строки на листе.
6. Ctrl + Home: переход к первой ячейке листа.
7. Ctrl + End: переход к последней ячейке, содержащей содержимое на листе.
8. Ctrl + F: Отобразить диалоговое окно «Найти и заменить» (открыть раздел «Поиск — Найти»).
9. Ctrl + H: открыть диалоговое окно «Найти и заменить» (открыть раздел «Заменить»).
10. Shift + F4: повторить предыдущий поиск.
11. Ctrl + G (или F5): отображает диалоговое окно «Перейти».
12. Ctrl + ◁/Ctrl + ▷: Внутри ячейки: перейдите к левой или правой ячейке этой ячейки.
13. Alt + ▽: отображает список автозаполнения.

3. Ярлыки для работы с выбранными данными

Выберите ячейки:

1. Shift + Пробел (Пробел): выделить всю строку.
2. Ctrl + Пробел (пробел): выделить весь столбец.
3. Ctrl + Shift + * (звездочка): выберите всю область вокруг активных ячеек.
4. Ctrl + A (или Ctrl + Shift + пробел): выберите всю электронную таблицу (или области, содержащие данные).
5. Ctrl + Shift + Pg Up: выберите текущий и предыдущий листы в одном файле Excel.
6. Shift + ▽◁▷△: расширить выделение из выбранной в данный момент ячейки.
7. Ctrl + Shift + ▽/△: выбрать/отменить выбор всех ячеек от выбранной в данный момент ячейки до конца столбца.
8. Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up: Расширить выбранную область до нижнего или верхнего края страницы экрана.
9. Shift + Home: расширить выделенную область до первой ячейки строки.
10. Ctrl + Shift + Home: Расширить выделение до первой части листа.
11. Ctrl + Shift + End: расширить выделение до последней ячейки, используемой на листе (правый нижний угол).

Управление в отдельных областях:

1. F8: включить расширение выделения (с помощью дополнительных клавиш со стрелками), не удерживая клавишу Shift.
2. Shift + F8: добавляет к выделению диапазон ячеек (смежных или несмежных). Используйте клавиши со стрелками и клавиши Shift+стрелки, чтобы добавить к выделению.
3. Enter/Shift + Enter: перемещение текущего выделения ячейки вниз/вверх в текущей выделенной области.
4. Tab/Shift + Tab: перемещение текущего выделения ячейки вправо/влево внутри текущей выделенной области.
5. Esc: Отмена выбранной области.

Редактировать внутри ячейки:

1. Shift + ◁/Shift + ▷: выделить или отменить выбор одного символа влево/вправо.
2. Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷: выделить или отменить выделение слова слева/справа.
3. Shift + Home/Shift + End: выберите от текстового курсора до начала/конца ячейки.

4. Ярлыки Excel, связанные с форматом данных:

Формат ячейки:

1. Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат».
2. Ctrl + B (или Ctrl + 2): применить или отменить полужирное форматирование.
3. Ctrl + I (или Ctrl + 3): применить или отменить форматирование курсивом.
4. Ctrl + U (или Ctrl + 4): применить или отменить подчеркивание.
5. Ctrl + 5: применить или отменить форматирование зачеркивания.
6. Alt + ' (апостроф): отображает диалоговое окно «Стиль».

Форматы чисел:

1. Ctrl + Shift + $: применить форматирование валюты с двумя десятичными знаками.
2. Ctrl + Shift + ~: применить общее форматирование чисел.
3. Ctrl + Shift + #: применить форматирование даты в следующем стиле: день, месяц и год.
4. Ctrl + Shift + @: применить формат времени с часами, минутами и указать AM или PM.
5. Ctrl + Shift + ^: применить научный формат чисел с двумя десятичными знаками.
6. F4: Повторить последний выбор формата.

Выровнять ячейку:

1. Alt + H, A, R: выровнять ячейку вправо.
2. Alt + H, A, C: центрировать ячейку.
3. Alt + H, A, I: выровнять ячейку по левому краю.

Ярлыки формул:

1. = : Запускает формулу.
2. Shift + F3: открыть диалоговое окно «Вставка функции».
3. Ctrl + A: отображает метод ввода после ввода имени формулы.
4. Ctrl + Shift + A: вставьте аргументы в формулу после ввода имени формулы.
5. Shift + F3: вставка функции в формулу.
6. Ctrl + Shift + Enter: введите формулу как формулу массива.
7. F9: рассчитать все таблицы во всех электронных таблицах.
8. Shift + F9: вычислить активный рабочий лист.
9. Ctrl + Shift + U: переключение, чтобы развернуть или свернуть строку формул.
10. Ctrl + ': включить отображение формул в ячейках вместо значений.
11. Ctrl + Pg Dn (PageDown): сочетание клавиш для переключения листа на лист сразу справа от открытого листа.
12. Ctrl + Pg Up (PageUp): переключиться на лист слева от открытого листа.

1. Ctrl + клавиша со стрелкой: перемещение к верхнему, нижнему, левому и правому краю таблицы. Этот ярлык поможет нам не использовать мышь для перетаскивания ползунка до нижней ячейки таблицы, особенно в длинных таблицах. Если вы используете клавишу Ctrl с любой клавишей со стрелкой в ​​том направлении, в котором хотите двигаться, вы быстро попадете в нужное место.

1. Ctrl + клавиша со стрелкой + Shift: выберите область данных в конец таблицы вместо того, чтобы просто перемещать поле выбора в нижнюю часть таблицы.

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по ячейке: скопируйте формулу в низ таблицы. Обычная операция по копированию строк ниже, когда появляется знак +, — это удерживать и перетаскивать мышь до конца таблицы. Однако, если вы наведете указатель мыши на знак плюса, дважды щелкните левой кнопкой мыши, формула будет скопирована ниже.

1. Ctrl + Shift + 1 (!): форматировать ячейку как десятичное число с двумя цифрами после запятой.
2. Ctrl + Shift + 4 ($): отформатировать ячейку валюты $.
3. Ctrl + Shift + 5 (%): отформатировать ячейку как число %.

1. F4: превращает ячейку в абсолютное значение. При копировании формулы из разных ячеек, таких как B1, C2,. он автоматически изменится при копировании в строку ниже и станет B2, C3. Чтобы предотвратить перескакивание чисел в формуле, как указано выше, используйте клавишу $ до и после символа ячейки, чтобы заблокировать ее. А чтобы быстро заблокировать ячейку, можно использовать F4.

1. & : объединяет содержимое двух ячеек. Перейдите к третьему столбцу и введите формулу =ячейка 1&” “&ячейка 2, в которой часть ” ” предназначена для создания пробела между содержимым двух ячеек после слияния. Затем скопируйте формулу в нижнюю часть таблицы, и появится столбец с объединенным содержимым столбцов 1 и 2.

1. Alt +=: быстро суммировать столбец. Выделите область, которую нужно вычислить, и добавьте пустую ячейку ниже, затем нажмите Alt + =, последнее значение ячейки — это сумма ячеек в выделенном фрагменте.

1. Ctrl + Shift +; (точка с запятой): быстро введите текущее время в ячейку электронной таблицы.

1. Ctrl + ; (точка с запятой): введите текущую дату в ячейку.

1. Ctrl + ~ (рядом с цифрой 1): просмотр всех ячеек в форме формулы.

5. Ярлыки, связанные с таблицами и фильтрами

1. ⌃ + T: Вставить таблицу.
2. Ctrl + Shift + L: автоматическое переключение фильтров.
3. Alt + ↓: активировать фильтр.
4. Shift + Пробел: выделить строки в таблице.
5. Ctrl + Пробел: выбрать столбец в таблице.
6. Ctrl + A: выбрать таблицу
7. Ctrl + Shift + T: преобразовать всю строку таблицы.

6. Ярлыки, связанные с вводом данных

1. Enter: введите и двигайтесь вниз.
2. Shift + Enter: введите и переместите вверх.
3. Вкладка: введите и двигайтесь вправо.
4. Shift + Tab: введите и переместите влево.
5. Ctrl + Enter: завершает ввод и остается в той же ячейке.
6. Ctrl + Enter: введите одни и те же данные в несколько ячеек.
7. Ctrl + ; : Вставить текущую дату
8. Ctrl + Shift + ; : Вставить текущее время
9. Ctrl + D: заполнить содержимое ячейки выше.
10. Ctrl + R: заполнить справа от ячейки слева.
11. Ctrl + ': скопировать формулу из ячейки выше.
12. Ctrl + Shift + «: скопировать значение из ячейки выше.
13. Ctrl + K: добавить гиперссылку.
14. Alt + ↓: отображает список автозаполнения.

7. Ярлыки, связанные с числовым форматом

1. Ctrl + Shift + ~: применить общее форматирование.
2. Ctrl + Shift + $: применить форматирование валюты.
3. Ctrl + Shift + %: применить процентное форматирование.
4. Ctrl + Shift + ^: применить научное форматирование.
5. Ctrl + Shift + #: применить формат даты.
6. Ctrl + Shift + @: применить формат времени.
7. Ctrl + Shift + ! : применить форматирование чисел.

Excel поддерживает множество сочетаний клавиш, которые помогут вам работать эффективнее и повысить производительность. Вместо доступа к панели инструментов с помощью мыши вы можете использовать два или три нажатия клавиш для выполнения важных функций. Разве это не было бы проще и экономило бы время? Использование сочетаний клавиш Excel значительно увеличивает скорость и тем самым сокращает время работы.

Теперь вопрос, нужно ли запоминать эти сочетания клавиш, ответ — нет. Однако будет преимуществом, если вы сможете запомнить некоторые из них. При регулярной практике вы сможете запомнить большинство распространенных сочетаний клавиш в Excel.

Итак, мы суммировали полезные сочетания клавиш при работе с электронными таблицами Excel. Благодаря этим ярлыкам ваши операции станут намного проще, вы сэкономите время на обработке таблиц данных и быстро заполните большие объемы электронных таблиц в Excel. Не забудьте сохранить эту статью, чтобы использовать ее при необходимости.

Дэвид Пак

Обновление от 16 июня 2024 г.