Диаграммы Excel: советы, хитрости и приемы
Несколько советов, приемов и приемов для улучшения внешнего вида диаграмм в Microsoft Excel.
Инструменты построения диаграмм в современных версиях Microsoft Excel намного лучше по внешнему виду и функциональности по сравнению с теми, что были доступны в более ранних версиях Excel. Хотя диаграммы выглядят лучше, не все опции, которые вы можете использовать, чтобы сделать их более функциональными, сразу бросаются в глаза. В этом посте я покажу вам несколько полезных советов, приемов и методов создания диаграмм в Excel, которые помогут вам выполнять свою работу более эффективно.
Черно-белые узоры
Новым в Microsoft Office 2010 является возможность использовать заливку в градациях серого для диаграммы. Чтобы увидеть это в действии, выберите диаграмму и выберите Инструменты для работы с диаграммами > Вкладка «Макет» и выберите серию для редактирования в раскрывающемся списке в левом верхнем углу ленты. Выберите «Выбор формата» (чуть ниже этого на ленте) и выберите Заливка > Заливка узором. Для монохромной диаграммы установите черный цвет переднего плана и белый цвет фона и выберите шаблон заливки для ряда. Повторите это для второй серии, выбрав другой узор. Вам не нужно использовать черно-белое изображение, так как ваши цвета просто выбирают разные узоры, чтобы диаграммы можно было понять при печати на монохромном принтере или фотокопировании в черно-белом режиме.
Вы можете заполнить диаграмму шаблоном в Excel 2010 и выше, чтобы ее можно было распечатать на монохромном принтере или ксерокопировать в черно-белом режиме.
Сохранить диаграмму Excel как изображение
Вы можете сохранить диаграмму в виде изображения из Excel, чтобы использовать ее в другом месте, например в отчете или в Интернете. Для этого вы будете использовать обходной путь, и самый простой способ сделать это — изменить размер диаграммы на листе так, чтобы она была подходящего размера. Выбирать Файл > Сохранить каквыберите место для сохранения файла в Сохранить как тип выпадающий список выбрать Веб-страница (*.htm;*.html)введите имя и нажмите Сохранять.
Это преобразует рабочий лист в html-файл, и, поскольку html-файлы не могут содержать изображения, диаграмма сохраняется отдельно и связана с html-файлом. Вы можете найти свою диаграмму в папке, в которую вы сохранили html-файл. Итак, если ваш файл называется sales.htm, то изображения будут находиться в папке с именем sales_files. Изображение сохраняется как отдельный файл PNG. Конечно, вам также потребуется сохранить рабочий лист Excel, если вы хотите сохранить данные и диаграмму для работы в Excel в будущем.
Вы можете сохранить диаграмму как файл изображения, если вам понадобится использовать ее в другом проекте позже.
Для получения дополнительной информации см. раздел Как сохранить график Excel в виде изображения.
Регулировка перекрытия столбцов и интервалов
Если вы считаете, что ваша диаграмма выглядела бы лучше, если бы столбцы были шире или если бы они перекрывались, вы можете сделать это. Чтобы настроить перекрытие между двумя сериями диаграммы или изменить расстояние между столбцами, щелкните правой кнопкой мыши любой ряд на диаграмме и выберите Серия данных формата. Использовать Серии перекрываются возможность разделить серию, перетащив ее в сторону Разделенный или же Перекрывать сериал, перетащив его в сторону Перекрываются.
Вы можете настроить Ширина зазора чтобы сдвинуть серию ближе или дальше друг от друга. Если у вас есть две серии диаграмм, которые вы хотите перекрыть, и если меньшая серия оказывается позади большей, вам нужно будет изменить порядок построения диаграммы. Сначала установите перекрытие, чтобы они перекрывались, как вы хотите. Затем щелкните правой кнопкой мыши серию данных, которую вы видите, и выберите Выберите данные. Нажмите на Серия 1 и выберите Вниз кнопка, чтобы поместить его позади Серия 2. Это изменяет порядок, в котором они отображаются, поэтому вы можете видеть меньшие данные перед большими данными.
Бары большего размера
При отображении данных на основе дат вы можете обнаружить, что столбцы на диаграмме очень узкие. Решение для этого состоит в том, чтобы щелкнуть ось X диаграммы Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Формат оси. Выбирать Параметры оси а затем нажмите на Текстовая ось чтобы выбрать его. Это изменяет способ построения оси, давая более широкие полосы. Затем вы можете отрегулировать ширину зазора, если необходимо, чтобы сделать их шире.
Построение на второй оси
Когда вы рисуете очень маленькие данные, такие как проценты, по сравнению с гораздо большими данными, такими как миллионы, проценты будут потеряны и не будут видны. Вы можете решить эту проблему, отложив проценты по другой оси. Выберите график и выберите Инструменты для работы с диаграммами > Вкладка «Макет» а затем в селекторе элементов диаграммы в верхнем левом углу выберите серию, которую трудно увидеть. Нажмите Выбор формата который появляется сразу под этим, и в группе параметров серии выберите Вторичная ось и нажмите Закрывать. Не перемещая выделение, выберите Инструменты для работы с диаграммами > Вкладка «Конструктор» и выбрать Изменить тип диаграммы. Теперь вы можете выбрать другой тип диаграммы, например линейную. Поскольку у вас выбрана серия, которая будет применяться только к этой серии, а не ко всей диаграмме, вы получите комбинированную диаграмму, например, гистограмму с линейной диаграммой сверху. Мне нравится, чтобы текст на оси диаграммы соответствовал цвету соответствующей части диаграммы, к которой он относится. Поэтому, если у меня есть зеленые полосы, я буду печатать зеленый текст на оси, относящейся к этому, а красная линия будет иметь красный шрифт на своей оси.
Создание комбинированных диаграмм
Microsoft Excel не дает понять, что вы можете создавать комбинированные диаграммы; однако это легко сделать. Для этого выберите данные и постройте первый тип диаграммы, например гистограмму. Затем выберите серию, которую вы хотите отобразить другим способом, например в виде линейной диаграммы, и выберите Инструменты диаграммы > Вкладка «Дизайн» > Изменить тип диаграммы и выберите второй тип диаграммы. Некоторые типы нельзя разумно комбинировать, например гистограмму и столбец, но линейная и столбчатая диаграммы хорошо работают вместе.
Автоматически увеличивающиеся диаграммы Excel
Если у вас есть данные, которые со временем будут расти, вы можете создать свою диаграмму, чтобы она становилась больше по мере добавления новых данных в ваше хранилище данных. Для этого отформатируйте данные в виде таблицы, выбрав данные и из Вкладка «Главная» на ленте выберите Форматировать как таблицу. Теперь, поскольку ваши данные отформатированы в виде таблицы, если вы основываете свою диаграмму на данных таблицы, добавление дополнительных данных в таблицу автоматически увеличит диаграмму.
Умное название диаграммы
Вы можете сделать так, чтобы заголовок диаграммы поднимал свое содержимое из ячейки на рабочем листе. Сначала добавьте заголовок диаграммы, используя Инструменты диаграммы > вкладка «Макет» > заголовок диаграммы и поместите его, например, над графиком. Щелкните поле заголовка диаграммы, затем щелкните строку формул на ленте и введите ссылку на ячейку, содержащую данные, которые следует поместить в качестве заголовка диаграммы. Если вам нужно предварить его именем листа, поэтому Д5 на лист 1 должно читаться пустым. Теперь всякий раз, когда содержимое этой ячейки изменяется, заголовок диаграммы также будет меняться.
Переменные цвета для диаграмм Excel
Если у вас есть диаграмма, отображающая только один диапазон данных, вы обнаружите, что Excel окрашивает каждую полосу в один и тот же цвет. Вы можете изменить это, щелкнув серию, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Серия данных формата а потом Наполнять. Если в диаграмму включена только одна серия, то опция Меняйте цвета по точкам будет доступен для выбора.
Конечно, вы всегда можете щелкнуть отдельную серию, чтобы выбрать ее, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Формат точки данных а затем установите определенный цвет для этой точки данных.
Контроль нулей и отсутствующих данных
Если у вас есть нулевые значения или отсутствующие данные на диаграмме, вы можете управлять тем, как отображаются нули, выбрав серию диаграммы, а затем нажмите Инструменты для работы с диаграммами > Вкладка «Конструктор» и нажмите Выберите «Данные» > «Скрытые и пустые ячейки».. Здесь вы можете выбрать, будут ли пустые ячейки отображаться как пробелы, нули или если диаграмма является линейной диаграммой, должна ли точка данных быть соединена линией. Нажмите Ok когда вы сделали свой выбор.
Примечание. Это только для пропущенных значений, а не нулей.
Отображение несмежных данных
Для отображения данных, которые не выстроены в столбцы рядом друг с другом, используйте сочетание клавиш Excel, удерживая кнопку Ctrl при выборе каждого диапазона данных. Как только диапазоны выбраны, продолжайте и создайте свою диаграмму из выбранных данных.
Сохранить диаграмму как шаблон
Чтобы сохранить диаграмму в качестве шаблона, чтобы вы могли повторно использовать ее снова и снова, сначала создайте диаграмму, чтобы она выглядела так, как вы хотите. Выберите его, нажмите Инструменты для работы с диаграммами > Вкладка «Конструктор» и нажмите Сохранить как шаблон. Введите имя диаграммы и нажмите Сохранять. Позже вы можете применить этот формат к другой диаграмме, используя его при создании диаграммы или существующей диаграммы, чтобы она выглядела как созданная вами. Для этого щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее из Инструменты для работы с диаграммами > Вкладка «Конструктор» выбирать Изменить тип диаграммынайдите параметр шаблоны, выберите свой шаблон и нажмите Ok.
Дополнительные сведения см. в разделе Как создать шаблон диаграммы в Excel.
Кончик. Вы также можете сохранить книгу с вашей любимой диаграммой в качестве шаблона Excel и повторно использовать ее в любое время.
Эти советы и рекомендации по построению диаграмм помогут вам быстрее и эффективнее создавать более привлекательные диаграммы в Excel.
