Что выбрать: Microsoft Office 2016, Office 2019 или Office 365?

Microsoft Office может быть самым популярным инструментом для предприятий и частных лиц, но, конечно, не все версии подходят для всех предприятий и каждого пользователя. Это сравнение и анализ поможет вам выбрать лучшую версию Office для вас: Office 2016 (и преемник — Office 2019) или Office 365?

Microsoft Office может быть инструментом, помогающим повысить реальную производительность миллионов сотрудников по всему миру. В Office есть много разных вариантов: Office на iPhone, iPad, Office на смартфонах Android, Office на ПК, Windows и macOS, Office с некоторыми приложениями.

1. Сравните Microsoft Office 2016, Office 365 и Office Online

Но в целом существует всего 2 типа Office. Один из них — это Office 2016, независимый программный пакет, который восходит к прошлому веку (его преемник — Office 2019), а второй — Office 365, служба подписки (служба подписки) была запущена в 2011 году.

1. Инструкции по установке и использованию Office 2016

Может быть непонятно, как их различать по-разному, тем более что они более или менее включают похожие приложения. Вот три лучших способа дифференцировать эти инструменты и подумать о том, что будет в ближайшее время, на основе недавно объявленных Microsoft политик поддержки для Office 2019, а также для Office 365 сейчас. в.

Способы оплаты офисных пакетов

Одно из различий между Office 2016 и Office 365 — это наиболее заметные функции в зависимости от приобретаемых вами пакетов.

Microsoft называет Office 2016 «разовой покупкой» или «постоянной» покупкой.

Microsoft определяет «постоянную покупку» как «вы платите единовременную предоплату за получение приложений Office для компьютера». Перед получением этого программного обеспечения пользователи должны оплатить полную стоимость Office 2016.

Покупка считается «лицензией» на запуск легального программного обеспечения, дающей покупателям право использовать Office 2016 на постоянной основе. Другими словами, лицензия не имеет срока действия, и пользователи могут запускать ее, пока не захотят.

Разовая покупка Office Professional Plus 2016 (Windows) и Office Standard 2016 для Mac (macOS), SKU корпоративного класса доступна только при массовом лицензировании; и розничные пакеты, такие как Office Professional 2016 (Windows), Office Home и Business 2016 для Mac (macOS).

Office 365 — это услуга подписки (метод покупки Microsoft в настоящее время является наиболее целенаправленным) с оплатой ежемесячно или ежегодно. Например, Office 365 Business Premium стоит 150 долларов в год на пользователя (что эквивалентно 12,50 долларов США за пользователя за пользователя при ежегодной оплате) и 15 долларов США в месяц при ежемесячной оплате (эквивалент 180 долларов США в год).

Все бизнес-пакеты — от E1 до E5, а также ProPlus — не имеют возможности ежемесячной оплаты, которая требует ежегодного обязательства.

Как и любая услуга подписки, Office 365 предлагает услугу — в случае Office, которая дает право запускать приложения пакета Office — при условии, что платежи продолжают выплачиваться. Чтобы остановить платеж, разрешение на запуск приложения будет прекращено. (Фактически, они не перестают работать сразу; приложения продолжат нормально функционировать в течение 30 дней с установленного срока)

Право на использование Office в дальнейшем зависит от оплаты. При приостановке платежа «лицензия» будет отозвана. Продолжайте платить, лицензия будет восстановлена.

Планы Office 365 предоставляют услуги для отдельных пользователей (Office 365 Personal), малых предприятий (Office 365 Business), учебных заведений (Office 365 Education E5) и компаний (Office 365 Enterprise E3).

Как работает каждая версия Office

Хотя платежи определяют разницу между Office 2016 и Office 365, темпы разработки и публикации новых пакетов Microsoft Office для ИТ-пользователей и профессионалов еще более важны для их поддержки. .

Рассматривайте Office 2016 как традиционное программное обеспечение, производимое и продаваемое традиционным способом. Microsoft предоставляет ежемесячные обновления безопасности для приложений Office, обычно во второй вторник каждого месяца, а также исправляет ошибки, не связанные с безопасностью, в течение первых 5 лет SKU.

Но Office 2016 не получит обновления с новыми функциями и функциями. То, что вы получите при покупке, будет сохранено. Когда Microsoft создает новую редакцию (например, Office 2019 или Office 2020), вам придется заплатить дополнительную плату за ее использование.

В Office 365 совершенно другая модель обслуживания. Хотя приложения Office, лицензированные для пользователей через Office 365, получают исправления безопасности (распространяются как для Office 2016), они также оснащены новыми запланированными функциями и функциями. дважды в год. Три месяца назад Microsoft пересмотрела график обновлений. Компания заявила, что будет выпускать обновления ежегодно в сентябре и марте. Первое издание выйдет 12 сентября.

Как только будет накоплено достаточно новых функций и возможностей, пока Microsoft не почувствует необходимость запускать новые приложения, такие как Office 2019 или Office 2020, компания упакует эти версии в лифт. выдается покупателям, которые купили товар один раз или заплатили заранее (Microsoft обещала сделать это для преемника Office 2016, то есть Office 2019, но старые версии этого не делают.)

Как Office связывается с облачными сервисами

Office 2016 и Office 365 на самом деле не являются облачными, но оба могут подключаться к облачным службам Microsoft (и с несколькими сторонними службами, но в очень ограниченной степени). В настоящее время связанные предложения при покупке Office 2016 и приложения, установленные как часть пакетов Office 365, могут подключаться к таким службам, как Exchange, OneDrive и Skype для бизнеса.

Однако в апреле Microsoft объявила о значительном изменении прав на следующие версии после Office 2016. После 13 октября 2020 года приложения Office будут доступны через предварительно приобретенное программное обеспечение. для подключения к облачным службам Microsoft должен находиться на этапе «основной» поддержки, то есть в течение первых 5 лет из 10 лет традиционной гарантии.

Это изменение предназначено для клиентов, которые используют комбинацию традиционных облачных сервисов и программного обеспечения для разовых платежей, потому что это дает в 1,5 раза больше времени. В то же время это изменение также побудило Microsoft побудить корпоративных клиентов использовать Office 365. И компания без колебаний заявила следующее:

«Office 365 профессиональный плюс — рекомендованное приложение для пользователей Office 365» (по словам Алистера Спирса, старшего менеджера программы, в сообщении в блоге в апреле). «Это приложение, которое постоянно обновляется и обеспечивает лучший сервис».

Приложения, полученные из пакета Office 365, никогда не будут отключены от даты.

Как будет поддерживаться Office в будущем?

1 февраля 2018 года Microsoft объявила об изменениях в том, как он будет поддерживать Office 2019, его преемника Office 2016 в категории «купить один раз», после его выпуска в конце этого года. Компания также анонсировала изменение формы поддержки Office 365, особенно компонента ProPlus — настольных приложений — которое, как ожидается, вступит в силу в январе 2020 года.

1. Часто задаваемые вопросы об Office 2019

Microsoft планирует сократить поддержку Office 2019.

«Office 2019 обеспечит 5 лет основной поддержки и около 2 лет расширенной поддержки», — сказал Джаред Спатаро, генеральный менеджер Office, в сообщении от 1 февраля в блоге компании. Это соответствует периоду поддержки Office 2016. Расширенная поддержка закончится 14.10.2025. Как предполагает Спатаро, поддержка Office 2016 также прекратится 14 октября 2025 г.

Office 2016 получил 10 лет поддержки (5 лет в разделе «Основная» поддержка, 5 лет в «Расширенной»). Office 2019 получит только 7 лет, что соответствует 30% скидке. Поскольку основная поддержка Office 2019, вероятно, закончится в октябре 2023 года, подключение приложений Office 2019 к облачным сервисам Microsoft будет сокращением.

Приостановление одновременной поддержки Office 2016 и 2019 является сильнейшим сигналом того, что Microsoft откажется от возможности одноразовой покупки после Office 2019, и единственный способ купить эту лицензию для использования этого офисного пакета — это пакеты Office 365.

Спатаро также раскрыл другие подсказки о будущем Office. «Совершенно необходимо продвинуть наше программное обеспечение более современным способом», — написал он, имея в виду, что годы поддержки программного обеспечения с постоянной лицензией станут бременем для Microsoft или подвергнут риску клиентов (возможно, и то, и другое).

Наряду с сокращением времени поддержки Microsoft также объявила, что Office 2019 будет поддерживаться только в Windows 10. Хотя Windows 7 по-прежнему имеет поддержку более года, а Windows 8.1 — более чем за четыре года до выпуска Office 2019, но Office 2019 не будет. больше не поддерживается в этих операционных системах.

Между тем, для Office 365 ProPlus также будет сокращено время поддержки.

Новые политики показывают, что Windows 10 является единственной поддерживаемой версией операционной системы Microsoft с 14 января 2020 г. Windows 8.1 также не будет поддерживаться Office 365 профессиональный плюс, как и версия LTSC Windows 10 (канал долгосрочного обслуживания — долгосрочный служебный канал.

Другими словами, подписчикам Office 365, использующим ПК с Windows, предоставляется менее двух лет на обновление до Windows 10, если они продолжат использовать эту услугу подписки.

«Это гарантирует, что и Office, и Windows будут получать регулярные обновления, в совокупности обеспечивающие самую безопасную среду с новейшими функциями», — сказал Спатаро.

В условиях все более небезопасной интернет-среды изменения Microsoft вполне разумны. Если вы используете версию операционной системы, старый Office Microsoft должен рассмотреть возможность их обновления, чтобы получить лучшую поддержку от компании.

Узнать больше:

1. Сравните Microsoft Office 2016, Office 365 и Office Online
2. Как скачать версию Microsoft Office совершенно бесплатно?
3. Microsoft Office Online: бесплатно, с множеством основных функций, последней версией, можно использовать везде, без потери файлов, чего вы ждете, не пытаясь?