Что такое защищенный просмотр? Включение и выключение функции защищенного просмотра в Office 2016

При открытии документов, документов, электронных таблиц Word, Excel или Power Point из неизвестных источников функция Office под названием Protected View защитит вас от потенциальных рисков, предотвратит появление вредоносного кода, вирусов при открытии документов. Это довольно круто, однако, когда пользователи открывают документы или документы, защищенный просмотр будет доступен только для чтения, но не может быть отредактирован напрямую, но необходимо нажать кнопку «Разрешить редактирование».

Зачем использовать защищенный просмотр?

Защищенный просмотр защищает вас от вирусов, вредоносных программ и угроз, с которыми можно столкнуться при открытии файлов Excel из неизвестных источников.

Этот режим также вполне подходит для электронных таблиц и документов, которые вы просто хотите открыть для чтения без редактирования.

Как перейти в режим редактирования файла защищенного просмотра

Режим защищенного просмотра включен по умолчанию. Таким образом, всякий раз, когда вы открываете файл, изначально полученный не с веб-сайта или полученный по электронной почте, вы автоматически откроете файл в режиме защищенного просмотра.

Когда вы откроете файл в этом формате, в верхней части открытого документа появится предупреждающая строка и кнопка «Разрешить редактирование», нажмите на нее, программа позволит вам редактировать документ после того, как вы закончите рассмотрение.

Изображение 1 из Что такое защищенный просмотр?  Включение и выключение функции защищенного просмотра в Office 2016

Вверху открытого документа появится предупреждающая линия и кнопка «Разрешить редактирование».

Один тип для редактирования — это документ, который открыт только для чтения, но часть его содержимого не отображается.

Изображение 2 из Что такое защищенный просмотр?  Включение и выключение функции защищенного просмотра в Office 2016

Другой формат — это документ, открытый только для чтения.

Если в этом формате, вы должны сохранить документ как еще одну копию для облегчения работы.

Как отключить режим защищенного просмотра

Хотя эта функция весьма полезна, она также вызывает множество трудностей у пользователей, поскольку не может редактировать содержимое документов сразу же. Если вы хотите отключить функцию защищенного просмотра в Office 2016, вы можете воспользоваться следующим способом.

Примечание:

  1. В следующем руководстве, например, с Excel 2016, то же самое происходит с Word и Power Point, чтобы отключить функцию защищенного просмотра.
  2. Если вы делаете это в общей системе, вам следует проконсультироваться со своим ИТ-администратором или сетевым администратором, поскольку это, скорее всего, приведет к потенциальным рискам.

Чтобы отключить защищенный просмотр, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните Файл, расположенный в левом верхнем углу панели задач.

Шаг 2: В новом интерфейсе в левом меню щелкните элемент Параметры.

Шаг 3. В интерфейсе параметров Excel, также в меню слева, щелкните Центр управления безопасностью.

Изображение 3 из Что такое защищенный просмотр?  Включение и выключение функции защищенного просмотра в Office 2016

Щелкните Центр управления безопасностью.

Шаг 4: Затем выберите «Настройки центра управления безопасностью».

Изображение 4 из Что такое защищенный просмотр?  Включение и выключение функции защищенного просмотра в Office 2016

Выберите Параметры центра управления безопасностью.

Шаг 5. Переключитесь на интерфейс центра управления безопасностью, щелкните категорию защищенного просмотра.

Изображение 5 из Что такое защищенный просмотр?  Включение и выключение функции защищенного просмотра в Office 2016

Выберите категорию защищенного просмотра.

Шаг 6: Здесь есть 3 режима: файлы из Интернета, небезопасные места и вложения Outlook. Отключите все 3, сняв флажки с каждой опции, если вы не хотите, чтобы защищенный просмотр мешал вашему файлу в будущем.

Изображение 6 из Что такое защищенный просмотр?  Включение и выключение функции защищенного просмотра в Office 2016

Снимите флажки с опций, чтобы отключить защищенный просмотр.

Таким образом, мы отключили функцию защищенного просмотра в Office 2016. Когда вы повторно откроете документ, кнопка «Разрешить редактирование» больше не появится, поэтому вы можете редактировать его напрямую. В частности, с документов, которые мы загрузили из Интернета, также снята защита защищенного просмотра.

Защищенный просмотр можно оценить как очень полезную функцию, которая помогает защитить пользователей от потенциальных угроз при открытии документов из неизвестных источников. Этот режим очень распространен при работе с Office на мобильных устройствах или при доступе к файлам в часто используемых общедоступных местах.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *