Что такое макрос в Excel? Как создать и запустить макрос в Excel

Макросы — это небольшие программы, которые помогают автоматизировать повторяющиеся задачи, которые вы используете в Excel. Запись макроса — это запись шагов в коде VBA (Visual Basic для приложений). Следующая статья поможет вам не знать язык программирования VBA, но все же поможет вам создавать небольшие макросы и при необходимости повторно запускать макросы.

Включите вкладку Разработчик в Excel

Если в вашем программном обеспечении Excel нет вкладки «Разработчик», вы можете включить ее следующим образом. В Файл (1) -> выберите Параметры (2).

Появится окно параметров Excel, выберите «Настроить ленту» (3) -> «Проверить разработчик» (4) => «ОК» (5).

На ленте появилась вкладка Разработчик. Теперь вы можете использовать макросы для Excel.

Как записать макрос

Запись макроса довольно проста, но учтите, что средство записи макросов будет записывать весь выполняемый вами процесс. Если вы сделаете ошибку во время записи, это действие будет зарегистрировано. Поэтому будьте очень осторожны во время записи макросов, чтобы не терять время на запись в автономном режиме.

Операция записи макроса следующая:

(1) На вкладке «Разработчик» выберите «Запись макроса». Появится окно записи макроса.

(2) Вы исправляете имя макроса, чтобы его было легче запомнить. Щелкните ОК.

И начните выполнять в Excel операции, которые вы хотите записать.

(3) Если вы хотите остановить запись макроса, на вкладке «Разработчик» нажмите «Остановить запись».

Запустите записанный макрос в Excel

Откройте диалоговое окно «Макрос», нажав комбинацию клавиш Alt + F8 или на вкладке «Разработчик» выберите «Макрос». Появится окно макроса.

(1) Выберите команду макроса, которую вы хотите применить.

(2) Выберите область, в которой вы хотите применить команду «Макро».

— Все открытые книги: применяется ко всем открытым окнам.

— Эта книга: применяется к выбранному вами окну.

(3) Выберите «Выполнить», чтобы запустить макрос.

Макрос будет запущен, и вычисления будут выполнены по очереди, как вы отметили ранее.

Сохраните файл макроса

Обратите внимание, что файл макроса нельзя сохранить в обычном формате файла Excel (.xlsx).

Если вы хотите сохранить все файлы Excel и Macro, выберите «Файл» -> «Сохранить как» -> «Сохранить как тип»: выберите «Excel Macro-Enable Workbook». Сохраненный файл будет сохранен как файл .xlsm.

Если вы хотите сохранить только код VBA макроса, нажмите Alt + F11. Откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений. Щелкните правой кнопкой мыши модуль, содержащий код VBA макроса, который нужно сохранить. Выберите «Экспорт файла» и сохраните макрос как файл .bas.