Базовые навыки работы с Office в Excel

Следующая статья подробно расскажет, как помочь вам быстро познакомиться с системой Excel 2013.

Чтобы быстро познакомиться с системой Office 2013, вам необходимо знать следующее:

1. Изучите панель инструментов ленты.

— Набор инструментов ленты включает в себя: Home, Insert, PageLayout, Formulas, Data, Review, View, Developer, Add –Ins. В отличие от Excel 2003, Excel 2013 имеет более интуитивно понятный интерфейс, выглядит и проще в использовании.

Рисунок 1: Базовые навыки работы с Office в Excel

— Функции ленты:

+ Главная: содержит часто используемые кнопки, такие как: форматирование, стиль шрифта, копирование, вставка, форматирование существующих шаблонов.

+ Вставка: содержит инструменты для вставки таблиц, графиков, рисунков и т. Д.

+ PageLayout: кнопки показывают электронные таблицы и печать.

+ Формулы: Предоставляет математические формулы, контролирует процесс вычисления и отслеживания формул.

+ Данные: содержит кнопки для обмена данными внутри и вне Excel.

+ Обзор: Содержит команды для проверки орфографии, добавления комментариев.

+ Просмотр: место для установки режима отображения электронной таблицы: увеличение, уменьшение.

+ Add — Ins: содержит дополнительные функции и утилиты.

+ Разработчик: Инструмент для программистов.

2. Узнайте больше о параметрах панели инструментов.

— Чтобы просмотреть подробную информацию о параметрах инструмента ленты, щелкните стрелку внизу каждой функции ленты -> отобразится диалоговое окно, соответствующее функции ленты:

Изображение 2: Базовые навыки работы с Office в Excel

3. Настройте свои собственные панели инструментов.

Вы хотите добавить другие функции Excel, которые отображаются на панели инструментов -> перед ними выполните следующие шаги:

Шаг 1: На карточке Файл -> Вариант:

Рисунок 3: Базовые навыки работы с Office в Excel

Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel» с множеством параметров. Например, если вы хотите отобразить другие функции на панели инструментов -> щелкните на панели инструментов быстрого доступа -> выберите функции, чтобы открыть панель инструментов -> щелкните Добавить. Щелкните ОК.

Изображение 4: Базовые навыки работы с Office в Excel

4. Системные сочетания клавиш в Office 2013.

Рисунок 5: Базовые навыки работы с Office в Excel

— Быстрые ярлыки в Excel:

Page Down / Page Up: переход к нижней или верхней части листа.

Alt + PageDown / Alt + PageUp: перемещение экрана влево или вправо от листа.

Tab / Shift + Tab: переместить ячейку вправо или влево от листа.

Ctrl + клавиша со стрелкой: переход к ячейкам рядом с областью данных.

Home: переход к первой ячейке в строке.

Ctrl + Home: перейти к первой ячейке рабочего листа.

Ctrl + End: перейти к последней ячейке рабочего листа.

Ctrl + F: отображение диалогового окна «Найти и заменить» в режиме поиска.

Ctrl + H: отображение диалогового окна «Найти и заменить» в режиме поиска и замены.

Shift + F4: повторить предыдущий поиск.

Ctrl + G (или F5): отображение диалогового окна «Перейти к».

Ctrl + стрелка вправо или Ctrl + стрелка влево: переход к ячейке вправо или влево.

Alt + стрелка вниз: отображение списка автозаполнения.

— Ярлыки для ячеек операционных данных:

F2: позволяет редактировать ячейку данных с курсором мыши в конце строки.

Alt + Enter: вниз на 1 новую строку в той же ячейке.

Enter: завершите ввод данных в ячейку и перейдите к ячейке под этой ячейкой.

Shift + Enter: завершите ввод данных в ячейку и переместите ячейку вверх над ячейкой.

Tab / Shift + Tab: завершите ввод данных в эту ячейку и перейдите в левую или правую ячейку этой ячейки.

ESC: отменить все операции в одной ячейке.

BackSpace: удалить символ слева от курсора мыши.

Удалить: удалить символ справа от курсора мыши.

Ctrl + Delete: удалить текстовое содержимое до конца строки.

Ctrl +; (точка с запятой): вставить текущую дату в позицию курсора мыши.

Ctrl + Shift +: (двоеточие): вставить текущее время.

Ctrl + D: скопировать содержимое в поле выше.

Ctrl + R: скопировать ячейку влево.

Ctrl + ‘: скопируйте содержимое ячейки выше и разрешите редактирование.

Ctrl + ‘: скопируйте формулу ячейки выше и переведите ее в состояние редактирования.

Ctrl + -: отображение меню удаления строки и столбца.

Ctrl + Shift ++: отображение строки и столбца вставки меню.

Shift + F2: вставить или отредактировать комментарий.

Shift + F10, затем нажмите m: удалить комментарий.

Alt + F1: создать и вставить диаграмму на текущую страницу.

F11: создать и вставить диаграмму на другой лист.

Ctrl + K: вставить ссылку.

Enter (в ячейке, содержащей ссылку): открыть ссылку в ссылке.

Выше представлена ​​вся информация и навыки, необходимые для быстрого знакомства с Excel 2013.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.