Автоматическое создание оглавления в Word 2007 и 2010

Чтобы создать автоматическое оглавление в Word 2010, необходимо выполнить 3 основных шага:

— 1. Отметьте все позиции в содержании.

— 2. Создать оглавление автоматически.

— 3. Если содержание вашей статьи изменяется в оглавлении, вам следует обновить оглавление.

1. Отметьте все позиции в содержании.

Отметить выбранные элементы можно двумя способами. Я покажу вам самый быстрый способ.

— Шаг 1. Отметьте содержимое, чтобы создать оглавление. Здесь я выбираю «I / Goal is Level 1»

— Шаг 2: выберите «Ссылки на вкладки» / выберите «Добавить текст» / выберите соответствующий уровень.

Рисунок 1: Автоматическое создание оглавления в Word 2007 и 2010

— 3 подпункта пункта 1, выбранные на уровне 2.

Изображение 2: Автоматическое создание оглавления в Word 2007 и 2010

То же самое и с «II / Prepare». Примечание. Дочерний элемент меньше родительского уровня 1.

После выбора у вас будет следующее оглавление:

Рисунок 3: Автоматическое создание оглавления в Word 2007 и 2010

2. Создать автоматическое оглавление.

— Шаг 1. Поместите курсор в то место, где вы хотите создать оглавление (обычно в начале текста или в конце документа).

— Шаг 2: щелкните «Ссылки на вкладки» / «Содержание» / «Вставить содержание». В появившемся диалоговом окне выберите тип оглавления и нажмите OK.

Рисунок 4: Автоматическое создание оглавления в Word 2007 и 2010

Результаты после создания оглавления:

Рисунок 5: Автоматическое создание оглавления в Word 2007 и 2010

Если вы создали оглавление, происходит изменение содержимого текста, что приводит к добавлению или удалению некоторых элементов. Таким образом, вам нужно пересмотреть оглавление всего за одну операцию, вы можете отредактировать все оглавление.

3. Обновите оглавление.

— Вы выбираете вкладку «Ссылки», выбираете «Обновить таблицу», диалоговое окно сообщает вам, что вы хотите обновить номер страницы или весь заголовок и содержимое (как показано). В зависимости от изменения вы должны выбрать соответствующий тип обновления.

Рисунок 6: Автоматическое создание оглавления в Word 2007 и 2010

Примечание: Ни в коем случае не редактируйте прямо в оглавлении.

Удачи!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.