Как создать шаблон электронной почты с изображениями в Outlook
В этом руководстве представлены простые шаги по созданию шаблонов электронной почты с изображениями в Outlook, включая классическую версию для настольного компьютера, новый Outlook и веб-приложение.
Использование шаблонов электронной почты в Outlook позволяет не только сэкономить время, но и создавать электронные письма, которые будут выглядеть великолепно каждый раз, когда вы их отправляете. Добавление изображений в шаблоны может выделить ваши сообщения, будь то новости компании, креативный информационный бюллетень или личная заметка. Хорошие новости? Настроить шаблон электронного письма с изображениями очень просто! В этом руководстве я покажу вам, как шаг за шагом его создать, чтобы ваши электронные письма выглядели безупречно и производили впечатление.
Как создать шаблон электронной почты Outlook с изображениями
Для начала давайте посмотрим, как сделать традиционный шаблон .oft с картинками в классическом (старом) настольном приложении, включая Outlook 365, 2024, 2021, 2019 и более ранние версии.
Шаг 1. Создайте новое сообщение.
Начните с открытия классического приложения Outlook. На вкладке «Главная» нажмите «Новое электронное письмо», чтобы создать новое сообщение. Напишите контент, который вы хотите включить в свой шаблон электронной почты, и отформатируйте его по своему усмотрению (при необходимости отрегулируйте стиль, размер и цвет шрифта).
Шаг 2. Добавьте изображение в электронное письмо.
Чтобы вставить картинку в сообщение, сделайте следующее:
- Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображался визуальный элемент.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Изображения».
- Выберите один из следующих вариантов:
- Это устройство — загрузите изображение со своего компьютера.
- Мобильное устройство — загрузка с телефона или планшета.
- Стоковые изображения — выберите бесплатные изображения, предоставленные Microsoft.
- Интернет-изображения — поиск в Интернете.
- После вставки изображения измените его размер или положение, щелкнув и перетащив его углы, или настройте его, используя параметры форматирования на ленте.
Шаг 3. Сохранить как шаблон.
Когда вы будете довольны дизайном своего электронного письма, сохраните его как шаблон:
- Нажмите «Файл» > «Сохранить как».
- В раскрывающемся меню Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).
- Введите имя файла для вашего шаблона и нажмите «Сохранить».
Шаг 4. Используйте шаблон электронной почты
Чтобы создать новое сообщение из шаблона с изображением, сделайте следующее:
- Откройте «Главная» > «Новые элементы» > «Дополнительные элементы» > «Выбрать форму».
- В раскрывающемся меню «Искать» выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе».
- Выберите шаблон электронного письма с изображением и нажмите «Открыть».
- Настройте электронное письмо, добавив в него любую новую информацию или изменения, а затем отправьте его, как любое другое электронное письмо.
Следуя этим простым шагам, вы сможете создавать в Outlook профессиональные, визуально насыщенные шаблоны электронной почты, которые можно легко повторно использовать и настраивать.
Для получения более подробной информации посетите, как создавать и использовать шаблоны электронной почты в Outlook.
Как добавить изображение в шаблон электронной почты в новом Outlook и в Интернете
Хотя шаблоны электронной почты в новом Outlook и веб-приложении в первую очередь предназначены для текстового контента, вы все равно можете включать в них небольшие и легкие изображения. Вот как:
Шаг 1. Откройте панель «Мои шаблоны».
- При создании нового сообщения или ответе на существующее перейдите на вкладку «Сообщение».
- Нажмите Приложения на ленте. Если вы не видите эту опцию, нажмите «Дополнительные параметры» (…) в правом верхнем углу и выберите «Приложения» в разделе «Надстройки».
- В появившемся небольшом окне нажмите «Мои шаблоны». Панель шаблонов появится в правой части экрана.
Шаг 2. Создайте новый шаблон.
- Нажмите кнопку + Шаблон, чтобы начать создание шаблона.
- Введите имя шаблона и введите его содержимое.
Шаг 3: Добавьте изображение
Помимо текстового содержимого, вы можете добавить изображение в шаблон электронного письма, используя традиционные сочетания клавиш для копирования и вставки.
Если ваше изображение не скопируется непосредственно из программы, в которой оно открыто, сначала вставьте его в электронное письмо, щелкнув вкладку «Вставка» > «Изображения». Затем скопируйте изображение из тела сообщения (Ctrl + C) и вставьте (Ctrl + V) его в поле содержимого шаблона.
Шаг 4. Сохраните шаблон с изображением.
Если вы удовлетворены своим шаблоном, нажмите «Сохранить».
Шаг 5. Используйте свой шаблон
Чтобы использовать шаблон с изображением в будущих письмах:
- Откройте панель «Мои шаблоны», перейдя на вкладку «Сообщение» > «Приложения» > «Мои шаблоны».
- Нажмите на готовый ответ, который вы хотите использовать. Текстовый контент и визуальные эффекты немедленно появятся в теле вашего электронного письма.
Вот как вы можете создавать простые шаблоны с визуальными эффектами в новом Outlook и веб-приложении, которые помогут вам реагировать эффективно и стильно.
Важное примечание! Новая версия Outlook и веб-версия имеют ограничение на общий размер всех шаблонов в 32 КБ. Чтобы не превысить этот предел, убедитесь, что ваши изображения очень маленькие и легкие.
Для получения дополнительной информации обратитесь к шаблону электронной почты в новой версии Outlook и в Интернете.
Создайте общий шаблон электронной почты с изображением в Outlook (старый, новый и веб-сайт)
Если вы устали сталкиваться со сложностями шаблонов .oft в старом Outlook и ограничениями встроенных шаблонов в новом Outlook, позвольте мне представить вам более разумное и гибкое решение — общие шаблоны электронной почты.
Независимо от того, какую версию Outlook вы используете — классическую версию для настольного компьютера, новое приложение или веб-версию — вы можете легко добавлять изображения в свои шаблоны, выполнив несколько простых шагов:
- Используйте опцию «Вставить изображение». При создании нового шаблона или редактировании существующего нажмите кнопку «Вставить изображение» на панели инструментов редактирования панели «Общие шаблоны электронной почты».
- Выберите источник изображения. Вы можете вставлять визуальные эффекты из различных источников:
- OneDrive, SharePoint или прямой URL-адрес
- Ваш профиль пользователя, свойства команды или учетная запись компании.
- Фотографии профиля Azure AD
- Выберите свое изображение. Просмотрите и выберите изображение, которое вы хотите включить в свой шаблон электронного письма.
- Настройте параметры изображения (необязательно).
- Отрегулируйте визуальный размер в соответствии с вашим дизайном.
- Сделайте изображение кликабельным, добавив гиперссылку.
Если вам не нужны эти параметры, просто оставьте поля пустыми.
- Персонализируйте свой шаблон (необязательно). Добавьте индивидуальности, включив динамические детали, такие как имя получателя в строку приветствия, предварительное заполнение строки темы и многое другое.
- Сохраните шаблон. Когда вы будете готовы, сохраните шаблон.
Чтобы вставить вновь созданный шаблон в сообщение Outlook, дважды щелкните его или используйте кнопку «Вставить» рядом с ним.
Вот и все! Одним щелчком мыши вы получите идеально отформатированное электронное письмо с визуальными эффектами, готовое к отправке.
Преимущество этого подхода заключается в том, что изображение, встроенное в шаблон электронной почты, будет автоматически обновляться при каждом изменении исходного изображения, хранящегося в OneDrive или SharePoint. Это гарантирует, что ваш шаблон всегда будет содержать самые актуальные визуальные эффекты, не требуя каких-либо ручных усилий с вашей стороны.
Хотите попробовать? Загрузите бесплатную версию общих шаблонов электронной почты на Microsoft AppSource посмотрите, насколько быстрее и проще может быть общение по электронной почте Outlook.
Вот как вы можете создавать привлекательные персонализированные шаблоны электронных писем с изображениями в разных версиях Outlook. Попробуйте и наблюдайте, как ваши электронные письма превращаются из простых в блестящие 😊