Как экспортировать Airtable в Excel и Google Sheets

Airtable позволяет легко создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Экспортируйте данные Airtable в Google Таблицы или Excel, чтобы воспользоваться преимуществами расширенных диаграмм и визуализации данных.

Airtable позволяет легко создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Экспортируйте данные Airtable в Google Таблицы или Excel, чтобы пользоваться расширенными диаграммами и визуализацией данных. Вот подробные инструкции.

На что следует обратить внимание перед экспортом Airtable в Excel и Google Sheets

1. Вы не можете экспортировать всю базу данных — только таблицы. Но есть обходной путь. Прежде чем экспортировать данные, настройте одно из существующих представлений Airtable или создайте новое представление, чтобы были видны все поля, которые вы хотите включить в файл экспорта.
2. Поля вложений экспортируются как URL-адреса вложений. Любые вложения, такие как изображения, документы и аудиофайлы, будут включены в файл CSV в виде имени файла и URL-адреса. Срок действия URL-адресов истекает всего через несколько часов, поэтому обязательно загрузите их сразу после завершения экспорта.
3. Некоторая информация не может быть экспортирована. Airtable не включает комментарии на уровне записей, описания полей, инструкции базы данных и данные, хранящиеся только в расширении. Airtable также не экспортирует цветовую кодировку, примененную к вашим исходным данным.

Имея все это в виду, давайте рассмотрим два способа экспорта данных из Airtable.

Как экспортировать Airtable в CSV

Прежде чем вы сможете импортировать данные в Excel или Google Sheets, вам сначала необходимо экспортировать данные из Airtable.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню «Виды».
2. Нажмите «Загрузить CSV».
3. По умолчанию файлы CSV хранятся в папке «Загрузки» вашего компьютера.

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Sheets. Изображение 1.

Теперь, когда у вас есть файл CSV, можно импортировать эти данные в Excel или Google Таблицы.

Как экспортировать Airtable в веб-приложение Excel

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню «Представления» и выберите «Загрузить CSV».
2. Перейдите на сайт office.com/launch/Excel/.
3. Найдите файл CSV в папке загрузок по умолчанию на вашем компьютере. Перетащите файл CSV со своего компьютера в веб-приложение Excel.
4. В появившемся всплывающем окне нажмите «Изменить местоположение», чтобы указать папку, в которой будет сохранен файл.
5. Нажмите «Загрузить».

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Таблицы. Изображение 2.

После завершения загрузки файла нажмите на его имя, чтобы открыть его.

Как экспортировать Airtable в Excel для настольного компьютера

Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню «Представления» и выберите «Загрузить CSV».

Найдите файл CSV в папке загрузки по умолчанию на вашем компьютере. Щелкните файл правой кнопкой мыши, нажмите «Открыть» и выберите «Excel».

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Sheets. Изображение 3.

Как экспортировать Airtable в Google Таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя представления, которое вы хотите экспортировать, в меню «Представления» и выберите «Загрузить CSV».
2. Перейдите на страницуsheets.new, чтобы создать новый Google Sheet.
3. Нажмите Файл > Импортировать.
4. Нажмите «Загрузить» и загрузите файл CSV.
5. При необходимости измените местоположение импорта и тип разделителя.
6. Нажмите Импортировать данные.

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Sheets. Изображение 4.

Стоит отметить, что независимо от того, какое приложение для работы с электронными таблицами вы используете для открытия файлов CSV, вам все равно придется немного изменить структуру вашей электронной таблицы, например переносить или разворачивать текст, регулировать ширину столбцов и т. д.

Использование автоматизации Airtable

Если вы хотите экспортировать данные несколько раз или часто экспортировать одни и те же данные в одно и то же место, вам нужно использовать автоматизацию Airtable. Автоматизацию можно настроить на срабатывание при определенных условиях, что дает вам больше контроля над тем, когда и как экспортируются ваши данные.

Вот как это сделать, используя простую таблицу, в которой перечислены люди, работающие над одним и тем же контентом.

Как экспортировать Airtable в Excel и Google Sheets. Изображение 5.

1. Откройте вкладку «Автоматизация».
2. Нажмите «Создать автоматизацию», затем «Добавить триггер», чтобы выбрать время начала (например, когда запись создается или обновляется).
3. Выберите таблицу и триггер — эти параметры появятся в меню свойств. В этом случае выберите «При создании записи». курок.
4. Нажмите «Добавить расширенную логику или действие» и выберите, что произойдет. В этом случае мы хотим экспортировать данные Airtable в Google Таблицы с использованием автоматизации, поэтому прокрутим вниз и выберем Google Sheets > Добавить строку. Таким образом, каждый раз, когда появляется новая запись, она добавляется в виде строки в Google Sheets.
5. Следуйте подсказкам в зависимости от действия, выбранного вами приложения и объема данных, которые вы хотите экспортировать. В этом примере вам необходимо подключить свою учетную запись Google и выбрать Таблицы для экспорта.
6. Если вы экспортируете в Таблицы, вы выберете электронную таблицу, рабочий лист и строку. (Чтобы это работало, вам нужно будет установить заголовки, выбрав «Файл» > «Печать» > «Верхние и нижние колонтитулы». Заполните пустое текстовое поле в верхней части листов на экране, которое будет соответствовать странным произвольным критериям для этой автоматизации.
7. Используйте кнопку «Тестовое действие», чтобы запустить автоматизацию с образцами данных. В случае успеха включите автоматизацию.
8. Данные из вашей таблицы Airtable будут синхронизированы с вашей таблицей в Google Sheets.

Сэмюэл Дэниел

Обновление от 2 января 2025 г.