Как создавать собственные шаблоны в Документах Google

Хотя в Документах Google есть галерея шаблонов, позволяющая выбирать из доступных шаблонов, вы также можете создавать собственные шаблоны для различных целей.

Это снимет ограничения готовых шаблонов, что позволит вам создавать шаблоны для конкретных целей, например листовки компании, материалы для внутренней коммуникации и т. д. Ниже приведены инструкции по созданию пользовательских шаблонов в Документах Google.

Как создавать собственные шаблоны в Документах Google

Шаг 1:

В интерфейсе Документов Google пользователи нажимают «Пустой документ», чтобы выполнить действие.

Как создавать собственные шаблоны в Google Docs. Изображение 1.

Шаг 2:

Вы назовете этот пользовательский шаблон Документов Google. Затем нажмите кнопку «Файл» и выберите «Параметры страницы», чтобы внести изменения.

Как создавать собственные шаблоны в Google Docs. Изображение 2.

Отображая новый интерфейс, мы настроим поля для Документов Google, при желании выберем цвет фона текста Документов Google.

Как создавать собственные шаблоны в Google Docs. Изображение 3.

Шаг 3:

Далее вы добавляете к документу заголовки, настраиваете формат текста в зависимости от цели создания пользовательского шаблона в Google Docs для нужного вам контента.

Затем вы вставляете другой контент, например логотип, в документ Google Docs.

Как создавать собственные шаблоны в Google Docs. Изображение 4.

Шаг 4:

Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию» из списка, показанного ниже.

Как создавать собственные шаблоны в Google Docs. Изображение 5.

Мы создадим копию этого шаблона документа, а затем нажмите «Создать копию» ниже. Кроме того, у пользователей есть несколько возможностей поделиться этим пользовательским шаблоном в Документах Google. Так что в следующий раз вы можете использовать эту копию в качестве текстового шаблона.

Как создавать собственные шаблоны в Google Docs. Изображение 6.

В бесплатной версии Документов Google у нас нет возможности сохранять собственные шаблоны, поэтому мы воспользуемся ею, выполнив описанный выше шаг. Если вы используете учетную запись Google Workspace, это проще. Возвращаемся на домашнюю страницу Документов и выбираем «Библиотека шаблонов». Затем пользователь нажимает на название компании или организации, для которой вы зарегистрировали аккаунт. Нажмите «Отправить шаблон», затем нажмите «Выбрать документ» и выберите собственный шаблон Документов Google, созданный для просмотра участниками.

Дэвид Пак

Обновление от 9 декабря 2024 г.