5 полезных способов использования функции флажка Excel

Флажки в Excel — это редко используемая жемчужина. Они могут показаться простыми, но их универсальность позволяет легко организовывать и отслеживать множество различных аспектов вашей жизни.

Вот 5 полезных способов использования функции флажка Excel.

1. Отслеживание задач

Как писателю, которому каждый месяц приходится совмещать несколько публикаций, создание контрольного списка в Excel поможет вам отслеживать все. С помощью флажков вы можете легко отмечать задачи как выполненные, чтобы ничего не пропустить.

5 полезных способов использования флажка в Excel. Изображение 1

Кроме того, вы можете зачеркивать элементы, используя условное форматирование, чтобы сделать завершенные задачи более очевидными. Это может применяться ко всем спискам дел, включая контрольные списки покупок в продуктовых магазинах, инвентаризацию, планирование мероприятий, техническое обслуживание или сроки проекта.

2. Спланируйте мероприятие

Планирование мероприятий может стать логистическим кошмаром, но Excel превращает его во что-то управляемое. Вы можете использовать его бесчисленное количество раз, чтобы отслеживать ход выполнения задач на свадьбах и вечеринках. Помимо флажков вы можете легко использовать фильтры в Excel, чтобы сразу увидеть эту информацию.

5 полезных способов использования функции «Флажок» в Excel. Рисунок 2.

Создав строку заголовка вверху, вы можете легко отфильтровать, какие задачи являются завершенными или незавершенными, в зависимости от того, установлен ли флажок (True) или нет (False).

5 полезных способов использования функции «Флажок» в Excel. Рисунок 3.

3. Следите за своим семейным бюджетом

Excel — отличный инструмент для создания домашнего бюджета, позволяющий легко отслеживать свои расходы. Используйте флажки вместе с функцией СУММЕСЛИ, чтобы увидеть, сколько осталось в вашем общем бюджете, а затем спланировать соответствующим образом. Он устроен так, что всякий раз, когда вы проверяете статью бюджета, стоимость этой статьи автоматически вычитается из вашего общего бюджета.

См. скриншот ниже шаблона бюджета, созданного для этого примера:

5 полезных способов использования функции «Флажок» в Excel. Рисунок 4.

Затем введите формулу ниже в ячейку B12, чтобы при установке флажка остаток бюджета уменьшался:

=B11-СУММЕСЛИ(C2:C10,ИСТИНА,B2:B10)

Формула суммирует значения от B2 до B10, если значения соответствующих ячеек в следующем столбце (от C2 до C10) имеют значение TRUE. Например, если C2 имеет значение TRUE, B2 будет включен в расчет и т. д. Результат формулы затем будет вычтен из общего бюджета ( B11 ), что даст нам оставшийся бюджет.

5 полезных способов использования функции «Флажок» в Excel. Изображение 5

4. Создайте трекер целей

Цели легче отслеживать, когда они визуальны. Вы можете использовать Excel не только для отслеживания своих целей, но и для автоматического заполнения флажков по мере их достижения.

На скриншоте ниже автор настроил простой трекер целей со столбцом целей (B) и столбцом прогресса (C). Соответствующий флажок будет установлен всякий раз, когда прогресс достигнет или превысит цель.

5 полезных способов использования функции «Флажок» в Excel. Рисунок 6.

Например, если мы достигнем цели «Прочитать 10 книг» (строка 2) и обновим значение C2 до 10, соответствующий флажок будет установлен. Вот формула, введенная в D2 (ячейка с флажком):

=ЕСЛИ(C2>=B2,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Затем примените формулу к другим ячейкам, чтобы их флажки также устанавливались при достижении цели. Вы также можете сделать его более привлекательным с помощью условного форматирования, чтобы визуально подчеркнуть, что цель отмечена.

5 полезных способов использования флажка в Excel. Рисунок 7.

5. Создайте тренировочную задачу

Чтобы справиться с сидячим образом жизни, вы можете создать задание по упражнениям и использовать флажки в Excel, чтобы отслеживать свой прогресс в процентах от выполнения. Таким образом, вы сможете увидеть, насколько вы близки или далеки от своей цели. Это гораздо мотивирует больше, чем просто смотреть на отмеченные галочки.

Для этой функции давайте рассмотрим несколько примеров упражнений на ходьбу, выполняемых еженедельно.

5 полезных способов использования функции «Флажок» в Excel. Изображение 8

Используйте следующую формулу для отображения прогресса ( B8 ), когда флажок установлен:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;ИСТИНА)/СЧЁТЕСЛИ(A2:A7)

Первая часть формулы, СЧЕТЕСЛИ, подсчитывает диапазон флажков, если они имеют значение ИСТИНА (отмечено). Затем формула делит результат на общее количество флажков из COUNTA.

5 полезных способов использования флажка в Excel. Изображение 9

Объедините их с формулами и условным форматированием, и вы сможете отслеживать все — цели, бюджеты, задачи тренировок и многое другое. Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете создать индикаторы выполнения или другие наглядные пособия для еще более динамичного отслеживания. При небольшом знании Excel электронные таблицы могут стать мощным инструментом для организации вашей жизни.

Марвин Фрай